數(shù)字出版中圖書配套資源的策劃、質(zhì)量把控及后期維護(hù)

孫曉萌 北京交通大學(xué)出版社

為了更好地推進(jìn)數(shù)字出版工作，北京交通大學(xué)出版社自主研發(fā)了“M+BOOK”數(shù)字出版平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“加閱平臺(tái)”)。加閱平臺(tái)將紙質(zhì)出版物與移動(dòng)終端中的多種媒體形式有機(jī)融合，使學(xué)生實(shí)現(xiàn)泛在學(xué)習(xí)(U-Learning)，并已獲得中華人民共和國(guó)財(cái)政部專項(xiàng)資金支持。學(xué)生通過手機(jī)掃描書上的二維碼，即可關(guān)聯(lián)至加閱平臺(tái)，并通過該平臺(tái)使用圖書的配套資源。圖書配套資源分為必備資源和附加資源兩種。必備資源包括封一、內(nèi)容簡(jiǎn)介、目錄、內(nèi)文(為了提高內(nèi)文閱讀的舒適度，盡量使用Word或者ePub文檔)。在必備資源的基礎(chǔ)上，編輯鼓勵(lì)作者配備與圖書內(nèi)容相關(guān)的附加資源，如教材的課件、習(xí)題答案、知識(shí)點(diǎn)解讀，以及其他有利于讀者深度閱讀的延伸性文字內(nèi)容、圖片、視頻、模型等相關(guān)資源。

自今年起，出版社要求編輯根據(jù)每本書的實(shí)際情況配備數(shù)字資源，并上傳至加閱平臺(tái)。在推進(jìn)數(shù)字出版改革和方便學(xué)生使用的同時(shí)，這也給編輯們的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求編輯從前期的策劃階段、中期的編輯加工階段，直至后期的出版階段對(duì)配套資源進(jìn)行充分的把控。

一、策劃階段

編輯在策劃階段面臨的主要問題是如何根據(jù)圖書內(nèi)容合理設(shè)計(jì)配套資源。這一方面需要編輯自己開動(dòng)腦筋去想，另一方面還需要與作者進(jìn)行充分的溝通。以外語(yǔ)類圖書為例，由于配有大量的音頻和視頻資料，更適合采用加閱平臺(tái)的方式展現(xiàn)。相對(duì)于制作光盤，將音頻和視頻資料放至加閱平臺(tái)有兩點(diǎn)好處：一是方便學(xué)生通過手機(jī)進(jìn)行聽力訓(xùn)練，學(xué)生只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將音視頻資源下載至手機(jī)，便可以隨時(shí)隨地開始學(xué)習(xí)；二是節(jié)省制作光盤的費(fèi)用。由于加閱平臺(tái)既方便學(xué)生學(xué)習(xí)，又能降低各項(xiàng)生產(chǎn)成本，作者均表示非常愿意配合編輯的工作提供上述資源，并盡量保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。此外，習(xí)題答案也較適合放至平臺(tái)。相對(duì)于直接印在書上，將習(xí)題答案放至加閱平臺(tái)有兩點(diǎn)好處：一是通過后臺(tái)控制根據(jù)課程進(jìn)度分批次開放答案，避免學(xué)生直接抄答案，有利于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考問題的能力；二是節(jié)省了圖書的版面。還有作者表示愿意制作課件放至加閱平臺(tái)，這樣在前期的策劃階段配套資源的問題就順利解決了。

二、編輯加工階段

對(duì)于具有配套資源的圖書，編輯要求作者在將齊、清、定的稿件交給出版社時(shí)，就要提供所有的配套資源，以便編輯在審稿的同時(shí)對(duì)配套資源進(jìn)行逐一審查。對(duì)配套資源的審查主要包括以下3個(gè)方面。

(一)保證配套資源的準(zhǔn)確性

編輯在發(fā)現(xiàn)配套資源有問題時(shí)，應(yīng)在審讀報(bào)告中一一記錄清楚，并向作者答疑。這個(gè)過程類似于圖書的審讀報(bào)告，只是表述方式有所不同。比如，在圖書審讀報(bào)告中，編輯通常稱第×頁(yè)第×段第×行有誤，而在審核音頻及視頻資料時(shí)，編輯通常使用×分×秒來表明位置。

對(duì)于配有大量習(xí)題及習(xí)題答案的稿件，需要編輯根據(jù)模塊一道一道去做。這里容易出現(xiàn)問題的有如下幾個(gè)地方：一是題干本身有錯(cuò)誤，比如本章以介紹副詞的使用為主，但所列的習(xí)題要求學(xué)生填寫適當(dāng)?shù)男稳菰~；二是中英文翻譯練習(xí)中畫線的位置不對(duì)應(yīng)，比如題干中要求學(xué)生翻譯某個(gè)段落中的第三句話，并用下劃線注明其位置，但是答案中給出的英文翻譯與畫線部分不對(duì)應(yīng)；三是答案錯(cuò)誤，這主要是由于作者在編寫習(xí)題的過程中反復(fù)修改習(xí)題，而沒有相應(yīng)修改習(xí)題答案，最終導(dǎo)致題序混亂。

此外，配有音頻和視頻資料也需要編輯逐一審核，確保音頻和視頻中沒有摻雜違反國(guó)家出版規(guī)定或者與正文無(wú)關(guān)的內(nèi)容。比如，作者提供的視頻大都是從網(wǎng)站上下載的，有的視頻中會(huì)配有廣告，而廣告是與正文無(wú)關(guān)的內(nèi)容，應(yīng)該予以刪除。

(二)保證配套資源的完整性

配備的資源既有習(xí)題答案和課件，又有音頻及視頻等，難免存在個(gè)別資源缺失的問題。因此，編輯宜采用分單元審查的方式，即將作者發(fā)來的習(xí)題答案、課件和音視頻資源按單元進(jìn)行分類，分別放至新建的若干個(gè)文件夾中，分單元對(duì)資源進(jìn)行逐一審核。這樣一來，就很容易發(fā)現(xiàn)哪部分資源有所缺失。比如，第13單元缺少課件，第5單元的習(xí)題答案不完整，第4單元的視頻截取不完整，等等。而且，在后期放至加閱平臺(tái)時(shí)，這樣分單元的呈現(xiàn)方式更加方便學(xué)生使用，加閱平臺(tái)展示效果如圖1所示。

圖1

(三)保證配套資源與成品書內(nèi)容的一致性

在審稿過程中，紙稿上的內(nèi)容難免會(huì)有修改和刪減，而如果修改或刪減的內(nèi)容恰好與配套資源相關(guān)，那么在修改紙稿的同時(shí)，編輯還需要對(duì)配套資源進(jìn)行再加工。這主要涉及兩部分：一是習(xí)題，由于各單元的習(xí)題量不均衡，編輯對(duì)各單元的習(xí)題進(jìn)行了統(tǒng)一調(diào)整，保證各單元習(xí)題部分的篇幅基本是一致的，在對(duì)習(xí)題進(jìn)行調(diào)整后，應(yīng)注意對(duì)應(yīng)修改配套資源中的習(xí)題答案；二是音頻和視頻資料，為方便學(xué)生檢索，音頻及視頻資料均按照正文中出現(xiàn)的題目進(jìn)行命名，并在題目后括注該段音頻或視頻的時(shí)長(zhǎng)。在審稿過程中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別處題目不對(duì)應(yīng)或時(shí)長(zhǎng)不對(duì)應(yīng)，應(yīng)參照正文修改配套資源。

三、出版階段

編輯在對(duì)紙稿和配套資源進(jìn)行編輯加工后，需要通過“M+BOOK版本管理平臺(tái)”將配套資源上傳至加閱平臺(tái)。數(shù)字部的人員負(fù)責(zé)檢查編輯所上傳的資料是否完整、能否正確顯示或者運(yùn)行，確認(rèn)無(wú)誤后為編輯分配二維碼。編輯收到二維碼后也會(huì)進(jìn)行二次審查，確認(rèn)付印內(nèi)容與二維碼信息、配套資源均無(wú)誤后，圖書方可進(jìn)入印制流程。

圖書出版后，加閱平臺(tái)的讀者溝通模塊有助于編輯與讀者的及時(shí)聯(lián)系，如讀者在使用圖書的過程中發(fā)現(xiàn)哪里有錯(cuò)誤，可以通過加閱平臺(tái)在第一時(shí)間向編輯進(jìn)行反饋。這也是對(duì)不斷提高出版物成品質(zhì)量的一種促進(jìn)。此外，加閱平臺(tái)的后臺(tái)可以對(duì)配套資源進(jìn)行多次上傳，如果發(fā)現(xiàn)哪部分配套資源有問題，即使在圖書已經(jīng)出版后，仍然可以修正配套資源后進(jìn)行再次上傳。相對(duì)于只能在重印或再版時(shí)對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行修正的傳統(tǒng)圖書來說，配套資源的修正可以更加及時(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于從事傳統(tǒng)圖書出版多年的編輯來說，數(shù)字出版是新事物。這一新事物的發(fā)展離不開新技術(shù)，更離不開編輯新的思維方式。只有將數(shù)字出版的意識(shí)融入到前期的選題策劃中，編輯才有可能策劃出更多、更好的數(shù)字出版產(chǎn)品。同時(shí)，數(shù)字產(chǎn)品的質(zhì)量管理及后期維護(hù)同樣重要，如果質(zhì)量粗糙或者后期維護(hù)、更新等工作跟不上，那么將會(huì)直接影響讀者的使用感受。要做好這些工作，現(xiàn)階段顯然需要編輯付出更多的努力，但是從長(zhǎng)期看，數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版的融合必將會(huì)為現(xiàn)代出版業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇。