談高校教學運行管理的信息化建設與實施

劉洪英 田紅茗

摘要：隨著信息化的不斷發展，信息技術已經成為了日常生活中的重要工具，在促進社會發展等方面有著極為重要的意義。因此，在高校教學運行管理中，要做好信息化建設工作，運用信息技術，以此來提升高校運行管理的效果，實現管理信息化建設的目標。基于此本文針對高校教學運行管理的信息化建設與實施進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關鍵詞：高校；教學運行管理；信息化建設；實施

在社會經濟的快速發展下，科學技術的得到了發展。尤其是在通信技術與網絡技術的普及下，被廣泛運用到了各個行業中。所以對于高等教育來說，作為培養社會人才的重要組織，要從滿足社會發展要求入手，做好變革與完善工作，主動將信息化管理手段進行應用，以此來滿足發展的要求，實現建設的目標。

1、信息化管理在高校教學運行中的作用分析

1.1保證教學運行管理的規范性

信息化其實就是對教學信息進行收集與整理，在存儲與共享的基礎上來實現管理目標。所以說在教學運行中進行信息化管理要堅持從信息化上來進行。通過開展信息化管理不僅可以提高管理的有效性，同時也可以保證管理的科學性，實現教學改革的目標，教學信息主要是各教學單位與管理崗位中進行匯集與上報的，所以在采集、處理以及存儲過程中就需要運用規范化的管理標準，而信息化技術的運用則剛好可以滿足教學信息規范化的要求，實現統一化管理的目標，滿足實施的要求。所以說在信息化技術下，不僅可以提升教學管理工作的準確性與科學性，同時也可以幫助管理人員及時總結經驗，找出教學管理中的規律，最大限度的提高管理的水平。如對于教學任務書來說，就是教務處根據管理系統中的教學計劃來下發給教學單位的，人飯后教學單位結合任務書來確定好實際內容，做好各項處理工作，并及時將執行計劃納入到數據庫中，這樣也就保證了上報數據的科學性，提高了數據的準確性，同時也可以便于后期進行信息的查詢。在系統中也具備了打印與核查的功能，從而提高了數據存檔的效果，保證了教學運行管理的規范化。從教學調度與場地調度上來說，是教學運行管理中的重要內容之一，調、停、補課通過開展信息化管理，能夠實現對新課標數據庫的及時更新，同時也可以確保數據的準確性，減少了沖突等問題的出現便于教師與學生進行查詢。做好教學場地調度信息化管理能夠確保數據庫的更新與有效運用，同時也可以通過在線打印等來保證操作的有效開展開展，實現對教學資源的有效利用，為學校的平穩發展提供支持。所以說操作信息化不僅可以規范好教學運行的方式，同時也可以提升教學的質量，實現監督管理的目標[1]。

1.2保證信息的準確性

想要維持學校教學秩序的穩定性，要確保教學運行管理的準確性與時效性，這樣才能實現信息化管理的目標。學校中的教學管理工作存在著事項繁雜等的特點，從學籍管理道成績管理，從教學任務下達到落實等，通過使用信息技術，能夠實現對上述工作的簡化，同時與額可以提高調度的準確性，保證信息共享的合理性。所以在實際一種要做好信息化管理工作，提高教學運行管理的工作效率與質量，在完善教學質量的基礎上來實現監督與管理的目標[2]。

1.3保障學分制的推行

學分制不僅需要具備科學的課程體系結構，同時也需要具備完善的選課管理機制與學籍管理機制等，所以隨著學分制改革的不斷深入與發展，傳統的教學管理模式已經難以滿足現階段的發展需求了，所以在實際中要確保高校教學運行管理的信息化發展，以此來實現長遠的發展目標，滿足發展的要求[3]。

2、高校教學運行中信息化管理的狀況分析

2.1軟件系統科學性不足

對于高校中的教學管理信息化軟件來說，有著專業性較高的特點，且大多是專業的程序員來設計的，但是由于設計者對高校中的教學管理工作認識不足，這樣也就難以把握好教學管理在不同環節中的聯系，加之對教學管理日常工作中的認識不足，所以在教學管理思路與概念等方面也沒有深入的探究。從實際的高校教學管理上來說，各大院校基本采取了相同的信息軟件，這樣也就使得軟件的實用性嚴重不足，與高校中所設計的教學目標存在著較大的差距。其次，由于軟件設計者并沒有了解高校教學管理中的實質性內容，這樣也就難以把握好教學管理系統中的聯系，最終也就使得所設計出的軟件系統難以滿足高校教學管理的要求，并存在著一定的滯后性[4]。

2.2硬件的不足

高校教學管理信息化建設有著一定的重要性，且在長期發展過程中也取得了一定的成效。甚至一些高校中已經實現了信息化建設的目標，但是受到生源擴張與技術等因素的不斷發揮在那，就需要對現階段的信息化硬件設備進行更新或是升級。然而由于高校對信息硬件設備的更新與升級認識不足，所以在硬件的投入也是相對較少的。如現階段的一些高校中所運用的設備是價格相對較低的服務器，并沒有在小型機上建立出數據庫，這樣當大量用戶進行實時訪問時，也就很容易出現新的問題。其次，教學管理信息化系統的高效運用與校園網絡之間有著極為密切的聯系，但是由于一些高校中的校園網絡性能相對較差，這樣也就降低了校園管理信息化系統的利用效果。

2.3管理人員素養的不足

從教學管理信息化建設的發展上來說，管理人員大多是由學校中的任課教師來擔任的，這樣也就使得教學管理信息化水平存在著一定的滯后性。由于在計算機應用與管理能力上存在著一定的不足，所以也就難以發揮出信息化的效能，甚至還停留在簡單的報表處理與文字操作上，使得教學管理主要以人工化為主。其次，信息化工作人員在使用信息化系統時，只能運用簡單的功能，而對于其他的功能來說，卻并沒有進行嘗試與探索，而造成這一現象的主要原因就是先進的信息化管理理念不足所造成的。所以說高校中的教學信息化管理人員想要提高工作的效果，要主動學習與利用好信息技術，展現出教學管理信息化系統的功能。最后，在進行教學管理信息化系統構建時，并沒有對管理人員進行考核，在安排固定人員時也存在著隨意性的現象，加之對人員的實際水平與能力并沒有清楚的認識，這樣也就使得教學管理信息化建設隊伍的綜合素質相對較差，最終也就難以滿足教學管理信息化的建設要求，難以實現發展的目標[5]。

3、教學運行管理信息化的建設思路

3.1有效整合各類管理系統功能

管理人員在工作中對教務系統提出了全新的要求，在完善系統與有效分析的基礎上卻想成為能夠適應自身工作的平臺。所以說在高校信息化發展中，不同系統的使用能夠有效提升工作的效率，但是由于部門系統數據之間沒有實現共享，這樣也就使得在工作中各個部門需要借助人工的方法來進行數據處理，不僅增加了工作量，同時在進行數據處理時很容易出現操作失誤等問題。所以針對這一現象，要做好管理系統功能的整合工作，真正將基礎數據建立成為統一的數據接口，如可以在人事部門中進行共享教師數據，在資產部門中則可以實現對教學設備基礎資源的共享等。通過這種方法，能夠確保教學管理中信息的準確性性，同時也可以實現對管理資源基礎數據的開放與完善，便于教學設備與資源的有效利用，為學校數字化發展奠定基礎[6]。

3.2重視信息化規范教學過程管理

對教學運行管理進行監控與評估，能夠確保教學計劃的有效執行，同時也可以提升教學的質量與效果。現階段中高校主要以日常檢查、領導聽課與教學督導等為主，雖然在每一個學期中都進行了教學檢查，但是檢查的結果卻并不能夠說明實際情況。但是借助校園一卡通，能夠實現對教師出勤與教學時間情況等的監控。在多媒體監控技術的參與下，也可以實現多媒體控制，遠程對教師的教學情況進行實時檢查，保證檢查的全面性，縮減常規教學中所需要投入的人力與物力等。

3.3施行現代化教育管理的理念

教學管理信息化的實行就需要將現代教育理論作為發展的依據，主動進行工作創新，轉變傳統教學理念中的不足，在創新教學管理方法的基礎上來講現代化教育理念落實到實際中去。所以在實際中教學管理人員要及時更新自身的教學管理思想，保證模式的準確性，確保教學管理工作能夠與現代教育理念相契合。通過對國內外高校中的教學管理改革經驗進行研究，能夠找出適合我國國情的發展方法。首先，要營造出良好的教學管理信息化氛圍，確保教學信息處理與智能化的結合。教學管理網絡化的全面發展能夠有效提升教學管理的效果與水平，同時也可以為提高教學管理的效果提供支持，確保全校師生能夠積極參與到其中，所以說只有真正熟練掌握好先進的信息技術，才能實現教學管理的目標。

3.4重視軟硬件設施的投入

在進行高校教學管理信息化建設時，要清楚認識到這一工作在我國發展的意義所在。但是從實際上來說，由于高校教學管理信息化建設在我國的發展時間相對較短，所以在經驗等方面還存在著一定的不足。因此，在實際中要從吸收國外教學管理信息化建設經驗入手，以此來提高信息化管理的效果。由于高校中的教學資源是有限的，所以在進行信息化建設時存在著資金不足的現象，因此，在實際中就可以采取不同的籌資渠道，落實優惠政策，吸引企業與政府等積極參與到管理信息化建設中去。通過引進先進的技術與資金，能夠實現對信息化建設中的軟件與硬件設施更新，同時也可以為信息化建設與發展提供物質支持。其次，是要做好校園網絡的建設工作，以此來保證教學管理信息化系統的有效落實，為管理與發展提供支持。進行高校教學管理信息化建設不僅可以滿足高校教學管理的要求，同時也可以在此基礎上來完善管理信息化系統，遵循教學管理原則，促進高校內部改革與建設，創新管理機制。最后，要清楚認識到網絡信息環境是高校進行管理信息化建設的基礎，所以要做好資源共享與完善工作，通過使用信息技術等，以此來為查詢等公揍提供支持。在進行教學管理信息化系統設計時，要掌握好教學管理工作之間的聯系，落實各項責任，確保工作環節的便捷性。通過建立出專門的學生管理環節，以此來實現管理的目標，保證數據資源的規范性[7]。

3.5信息化管理的實踐效果

第一，在傳統的管理方法中，主要是借助紙張等形式來進行手工填報的，而對于信息化管理來說，則可以實現數據從基層進入到教學運行管理信息系統中，并由其他院系將執行計劃錄入到數據庫中，從而保證數據的規范性，便于信息的查詢，節約了工作的時間，減少了不必要的損失，提高了數據的準確性。系統有著報表打印的功能，可以按照計劃來進行分組打印，便于后期的審核，保證了數據的準確性。第二，對任務書的信息化管理。對于教學任務書來說，是由教務處結合專業的執行計劃來向各個院系下達的，且各個院系也可以根據教學任務書中的內容來確定好班級的情況以及教師的情況等。在傳統的管理過程中，將教學任務按照職能單位進行了劃分，主要包含了實踐教學、教材選用以及理論教學等。但是在信息化管理中，教學任務書能夠將教學任務書、實踐任務書以及教材任務書等綜合在一起，更好的實現管理的目標。各個院系直接將教學情況與教材使用等信息進行記錄，不僅實現了信息共享，同時也可以提高工作的效果，確保了數據的準確性，實現了規范化的工作目標。第三，對調課的信息化管理。在傳統的調課情況中，主要是由教學管理人員進行手工記錄，但是由于記錄的完整性不高與準確性不高，所以也就很容易出現失誤等問題。所以進行調課信息化管理，不僅可以實現對課程安排的有效構建，同時也可以在保存調課信息的基礎上來更新課程安排數據庫，保證數據的準確性。第四，對教室調度的管理。在過去的管理中，往往是由管理人員手工記錄的方法來對教室資源進行記錄的，這樣也就使得資源信息僅限于管理人員的手中。但是對于教室調度信息化管理來說，能夠在保存教室使用信息的基礎上來更新教室的占用數據庫，同時也可以保證數據的更新性與準確性。當教室的占用情況發布在校園網以后，能夠便于教師與學生查閱，同時也可以提高對教室的管理效果。第五，排課與選課的信息化管理。對于排課軟件與選課軟件來說。在高校中已經運用了許多年了，在運用技術與管理上都是比較成熟的。但是由于二者在使用時間上存在著一定的差異性，且在開發單位上也是不同的，所以也就使得這兩種系統自成體系，難以實現相互之間的數據交換。但是對排課與選課進行信息化管理后，借助系統的數據處理功能，能夠實現二者的有效連接，且以此作為紐帶，能夠將所需要的信息直接從數據庫中進行關聯導入，或是可以實現自動化生成，這樣也就使得原本獨立存在的功能實現了融合，并運用到了教學運行管理系統中，在實現了數據資源共享的基礎上來提高準確率。第六，業務管理系統的建設。通過開展教學運行管理信息化建設，就必須要運用好信息數據庫，加強信息數據之間的聯系。所以對于工作人員來說，不僅要具備一定的計算機軟件開發能力，同時還要掌握好各項工作環節，把握好管理規律。管理人員直接參與到信息化建設中，不僅可以利用自身所具備的管理經驗，同時也可以找出管理工作中存在的問題，從而制定出有效的將誒額居方法，確保教學運行信息化管理能夠滿足教學管理的發展要求。

結論：綜上所述可以看出，教學運行信息化管理能夠實現教學管理信息化的有效融合，同時也可以實現資源信息的共享與完善，確保教學管理的公開化，真正從運行與組織管理上來實現發展，滿足學校的可持續發展要求。

參考文獻：

[1]韓慶萬. 高校教學運行管理的信息化建設與實施[J]. 現代教育科學， 2009，（01）：184-185.

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[3]呂品. 高校教學管理信息化建設的探索與實踐[J]. 當代教育實踐與教學研究：電子刊， 2017，（06）：67-68.

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[6]劉納新. 高校教學管理信息化建設中的問題及對策研究[J]. 當代教育論壇：校長教育研究， 2008，（04）：26-28.

[7]朱瓊. 教學管理信息化建設中存在的問題及對策[J]. 高校教育管理， 2006， （01）：71-74.