電子檔案存儲技術(shù)前期研究

宋斌杰

摘 要：檔案在國家的發(fā)展中一直處在重要位置，并對人類社會的運行有著深遠影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來以及各種先進科學技術(shù)的涌現(xiàn)，為了能更好的順應(yīng)時代發(fā)展的需要，檔案事業(yè)的運作模式和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也發(fā)生著不小的改變。如今，電子檔案存儲技術(shù)逐漸出現(xiàn)國家的生產(chǎn)與建設(shè)中，并給人們的日常生活提供很多便利條件。本篇文章就電子檔案存儲技術(shù)前期研究方面的內(nèi)容展開論述，希望能為電子檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲；技術(shù)；前期研究

電子檔案存儲技術(shù)研發(fā)人員在近年來的探索中發(fā)現(xiàn)，這項技術(shù)并不是完美無缺的，其在使用過程中還是會存在一些影響電子檔案安全的因素，如果處理不當，還會導致部分檔案存儲系統(tǒng)癱瘓，給檔案管理工作造成不良效果。為了能有效避免這種情況的出現(xiàn)，降低電子檔案存儲技術(shù)的使用風險，國家相關(guān)科研部門不斷加強對這項技術(shù)的完善，并根據(jù)社會發(fā)展需要，規(guī)劃了電子檔案存儲技術(shù)的發(fā)展方向，以此來為國家檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利條件。

1 電子檔案存儲技術(shù)存在的問題

1.1 電子檔案管理制度不健全

電子檔案管理制度不健全是提高電子檔案存儲風險的重要因素之一。在實際電子檔案存儲技術(shù)使用的過程中，一些工作人員不按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行操作，或是根據(jù)不健全的規(guī)章制度進行操作，都會引起電子檔案存儲的風險。如操作不當導致檔案信息丟失；根據(jù)不健全的規(guī)章制度導致檔案信息存儲錯誤等現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，電子檔案存儲技術(shù)在應(yīng)用的過程中，相關(guān)管理部門還要根據(jù)電子檔案存儲行業(yè)發(fā)揮在那的現(xiàn)狀，加強規(guī)章制度的補充與完善，同時還要讓工作人員對規(guī)章制度有所理解，并讓工作人員對更新變革后的新制度加以研究，根據(jù)需要改變自己的工作方法，這樣才能降低電子檔案存儲風險的出現(xiàn)，最大程度上提升工作效率和質(zhì)量。

1.2 電子檔案數(shù)據(jù)丟失風險大

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，電子檔案存儲技術(shù)引發(fā)數(shù)據(jù)丟失風險的概率在45%左右，也就是說這項技術(shù)會有將近一半的概率導致檔案信息丟失，給電子檔案存儲事業(yè)的發(fā)展帶來很大的困。引起這種現(xiàn)象出現(xiàn)的因素主要為以下幾個方面：第一，存儲載體的問題。隨著時代的發(fā)展與進步，檔案的存儲方式也有了很大的改變。過去人們的存儲檔案的過程中，會選擇一個合適的倉庫進行檔案存放，但是在查閱檔案、編輯檔案資料的過程中，或浪費大量的時間，工作人員的效率和質(zhì)量也得不到提高。電子檔案存儲技術(shù)的出現(xiàn)大大減輕了檔案存儲工作人員的工作負擔，相關(guān)工作人員只要通過計算機，就能將檔案信息資料存放在磁盤庫或者光盤中，省時省力，對提高工作效率和質(zhì)量也有幫助。但是，使用這種方式存放檔案資料會增加檔案丟失的風險，如存放載體丟失或損壞、存放載體出現(xiàn)故障等，都會對檔案信息帶來嚴重影響。第二，存放檔案信息的載體都是有一定使用壽命的，如果相關(guān)管理人員忽略了這個因素，不對其進行及時的管理和維護，那么長時間后，在體的使用壽命達到極限，載體中的檔案信息就會受到影響，甚至全部清空，檔案管理造成嚴重阻礙。

1.3 電子檔案標準規(guī)范問題

電子檔案和紙質(zhì)檔案進行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進行存儲的時候，并不能對存儲條件和現(xiàn)狀有一個全面的了解，因此在這個過程中要想保證電子檔案存儲發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數(shù)據(jù)的準確性和安全性進行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質(zhì)，在使用之前需要對其自身的陣列參數(shù)和配件進行有效檢測，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標準也有很大的差異，這就導致在制定統(tǒng)一的存儲標準時還存在一些阻礙。

2 電子檔案存儲技術(shù)問題的政策建議

2.1 加緊出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件

目前主流的存儲技術(shù)中，沒有哪一種存儲技術(shù)能夠被完全替代。為了實現(xiàn)電子檔案的長期存儲，檔案管理部門應(yīng)盡快出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件，指導檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲技術(shù)。可從介質(zhì)和設(shè)備、利用、成本三個方面考慮。

2.1.1 介質(zhì)和設(shè)備方面

存儲設(shè)備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲量的增大，選擇合適的容量且擴展性強的存儲設(shè)備，可靠性高且有相應(yīng)檢測標準支持的存儲設(shè)備，無疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對于數(shù)據(jù)量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。

2.1.2 利用方面

檔案部門對存儲數(shù)據(jù)進行分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、利用率等因素，將數(shù)據(jù)放到不同的存儲設(shè)備中，利用率高的數(shù)據(jù)存儲在在線存儲設(shè)備中，利用率低、長期備份的數(shù)據(jù)則存儲在離線存儲設(shè)備中。這樣有利于減少總體成本、優(yōu)化設(shè)備性能、改善數(shù)據(jù)可用性。

2.1.3 成本方面

存儲介質(zhì)的性能和成本呈正比關(guān)系，性能越好，存儲速度越快，單位存儲成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲設(shè)備，且不可追求低成本，要保證設(shè)備的質(zhì)量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲載體的行業(yè)標準

目前，因許多存儲技術(shù)產(chǎn)品標準和檢測標準缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲設(shè)備標準體系勢在必行。隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設(shè)備時，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設(shè)備。為了適應(yīng)存儲設(shè)備發(fā)展的需要，此類設(shè)備檢測標準的制定和檢測設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標準化的必然趨勢。

2.3 大力開展存儲技術(shù)可靠性的研究

從存儲技術(shù)的發(fā)展來看，為了滿足計算機應(yīng)用的不斷需求，不同存儲介質(zhì)和設(shè)備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時，更加注重電子檔案的長期存儲，這就要求存儲技術(shù)的可用性和可靠性非常高。目前，針對于存儲技術(shù)長期存儲的相關(guān)研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國公司手中，因此應(yīng)加大開展存儲技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲電子檔案的可靠性關(guān)鍵指標，開展存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備的相關(guān)試驗和測試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲技術(shù)提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

電子檔案存儲技術(shù)雖然在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，受到了很多行業(yè)領(lǐng)域的認可，并給人類社會的發(fā)展提供了有利條件，但是電子檔案存儲技術(shù)在實際應(yīng)用的過程中，還是存在一些問題和不足之處。因此在日后電子檔案存儲技術(shù)應(yīng)用的過程中，相關(guān)科研人員要加強對其的研究力度，并根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，分析問題產(chǎn)生的原因，以此來制定出合理妥善的解決方案，完善電子檔案存儲技術(shù)。與此同時，電子檔案存儲技術(shù)的研究人員，還要對技術(shù)中的環(huán)節(jié)問題進行推敲，為檔案存儲事業(yè)的發(fā)展提供可靠的保障。

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