摘要:隨著信用制度在商業中的高度發展,應收賬款已經成為企業流動資產中一項非常重要的組成部分,應收賬款管理不當,會給企業帶來重大損失,甚至引起財務危機。然而由于企業在應收賬款環節的管理存在著不足之處,導致部分資金的使用效率大大降低。本文試析企業應收賬款環節管理中存在的一些主要問題,同時針對這些問題提出相應的對策。
關鍵詞:企業;應收賬款;問題;對策
一、應收賬款的意義
應收賬款是企業對外銷售產品、提供勞務等業務而應向購貨方、接受勞務的單位或個人收取的款項。目前商業競爭日趨激烈,企業不得不通過各種方式和手段擴大銷售,以便增加市場占有率。賒銷是企業提高市場占有率的重要方式之一。合理使用賒銷方式銷售商品,有利于吸引客戶,提高市場占有率。賒銷方式的存在,就產生了應收賬款。對于大型生產性企業而言,貨款資金結算的時間總是在發貨時間之后,因為結算貨款資金需要一定的時間。銷售型的企業必須接受這一事實,并且承擔墊付的貨款資金。要及時收回應收賬款,必須加強應收賬款的管理。
應收賬款的發生是激烈的商業競爭,銷售與收款的時間差距所引起的無法避免的結果。應收賬款可以真實反映企業的現金資產情況,因此應收賬款的管理對企業經營風險有著重大影響。應收賬款不僅可以擴大銷售,增強企業市場份額,而且可以有效的減少企業庫存,降低存貨風險及管理成本完成企業資金循環,這是企業繼續運營發展的前提。加強對應收賬款的管理,可以有效減少壞賬呆賬出現的機率,減少應收賬款被占用所耗費的機會成本,管理成本等,為企業節約開支。
二、企業應收賬款管理存在的問題
(一)對購貨企業的資信狀況缺乏分析與評估
對購貨企業的資信狀況進行充分的分析與評價是從源頭上遏制應收賬款增和形成壞賬的重要手段,但目前有部分企業盲目的搶占市場,對購貨企業不加以選擇,對其信譽程度、財務狀況、經營狀態等沒有進行科學的分析和評估,針對不同的企業沒有制定不同的信用政策和應對方案,延長了企業的應收賬款平均收款期,增大了企業的資金占用數額,從而極大地提高了壞賬損失發生的概率。
(二)管理制度不完善
當前市場凈增日趨激烈,企業也面臨著殘酷的競爭壓力,往往會將銷售人員的工資與銷售量相關聯,這在一定程度上可以調動銷售人員的工作積極性,但是銷售人員有時候往往會為了完成銷售任務而采取賒銷和回扣的辦法。雖然在提高了部分銷售量,但是也導致了應收賬款的增加,這種情況與企業的管理制度有很大關系。企業沒有經過認真調查與研究,沒有制定合理的應收賬款的信用政策。
(二)增加了企業的管理成本
為了追回企業的應收賬款,每年都需要花費一定物力和財力,增加辦公費、差旅費、通信費、和訴訟費等,若企業的應收賬款不斷增加,占用了企業大量的流動資金時,就會嚴重影響到企業正常的生產經營。為了維持資金的正常運轉,企業就要貸款,大大增加了企業的財務費用和成本。
三、加強企業應收賬款管理的對策
(一)建立有效的風險防范體系,從源頭控制,防患未然
首先可以成立一個獨立于財務部門之外的信用管理部門,配備專門的信用管理人員,制訂合理的信用政策,包括信用標準、信用條件和信用額度三方面。具體情況具體分析,制定出不同信用期間的信用標準,以最大程度的減少企業壞賬損失的可能性。企業也應建立賒銷審批制度,強化管理。
(二)強化風險意識,健全和完善企業內部監管
內部相關人員的管理,是防范應收賬款的風險的重中之重。企業領導者的管理素質,是降低和杜絕企業資金風險的核心;在企業的運行過程中,應當明確財務部門和銷售部門的各自應當承擔的職責,明確相關人員的責任,做好協調配合,形成應收賬款管理的強大合力。各部門應當密切溝通,團結合作,共同做好應收賬款的管理工作。對逾期無法收回的應收賬款,應及時的結轉為壞賬損失。要做好銷售人員遵守規章制度自覺性的培養,加強銷售人員的責任與擔當意識,提高銷售人員處理事件的能力。同時也要加強對財務人員的管理,提高他們的專業技能和道德素質,要讓財務人員明確加強應收賬款的管理的重要性和必要性,并盡職盡責的做好自己的本職工作。
(三)加強市場的法律法規建設,促進第三方信用評級機構發展
隨著社會主義市場經濟的快速發展,良好的市場氛圍也是企業發展至關重要的因素。應收賬款管理制度的提高還需要健全完善相應的法律法規。加強相應的法律制度的建設不僅可以幫助企業提高自身的應收賬款管理能力,同時也可以促進市場秩序的和諧健康發展。同時政府也可以促進資信評級機構的發展,加強獨立的第三方對于企業資信方面的監督,為企業應收賬款管理創造良好的外部環境。
四、總結
應收賬款的管理是企業的一項重要管理內容,然而很多企業在應收賬款管理方面還存在著許多不足之處,致使許多企業的資金使用效率比較低下。一方面企業應該加強完善風險防范體系和內部控制;另一方面政府也需要完善相應的法律法規,促進獨立第三方資信評級機構的發展,進而實現企業對應收賬款的高效管理,也可以促進市場經濟的健康有序發展
參考文獻:
[1]岳程鵬,企業應收賬款管理的研究.消費導刊,2016年第12期,107
[2]中國注冊會計師協會,2017,財務成本管理.北京:中國財政經濟出版社,211-21.
作者簡介:馬夏鵬(1994-)男,浙江東陽人,研究方向:會計專碩,財務管理方向.