淺談新時期檔案管理人員素質的培養與提高

張海燕

文化站檔案是群眾文化工作的智慧結晶，是群眾文化活動的真實記錄。文化站檔案管理是涉及多種專業。多種學科的工作，檔案信息資源的開發利用。是全面落實科學發展觀。建設和促進社會和諧的一項重要基礎工作。要做好文化站檔案管理工作，管理人員必須具備一定的檔案專業知識、文化科學知識和較高政治素養。

1文化站檔案管理人員應具備的素質

1.1必須具有堅定的政治思想素養。檔案數據對個人乃至國家都有深遠的作用，因此堅定的政治思想素質是檔案管理員必須具備的條件，其中包括政治責任感和法制觀念。政治素質是檔案工作人員的政治覺悟、政治修養、理論水平、道德品質、政治意識和政治心理等因素綜合作用而形成的結果。文化站檔案管理人員的工作性質比較特殊。主要是檔案資料保密性較強，管理人員能直接接觸單位的密級文件。從政治上對黨對單位負責是對檔案管理人員的基本要求。檔案管理人員必須具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。每個檔案管理人員都要忠誠于檔案事業，堅持黨、國家和人民的利益高于一切。克己奉公、依法行事。要養成良好的工作作風，以求實的態度，求實的品質。堅強的黨性，扎實有效地做好工作。

1.2必須具有高尚的職業道德素養。檔案管理工作可以真實地記錄人們的生產生活，其連續性和真實性決定了其在實際活動中的實用性。檔案工作包括很多內容。常用項目有收集、分析、整理、裝訂、分類、保管、查閱等，這些單調繁瑣的工作需要管理人員具有極大的耐心。以最佳的態度投入到工作中。在對他人查閱檔案時要進行嚴格的審查和記錄，確保每次查閱有跡可尋。在對他人提供服務時應做到積極主動，不斷提高服務意識和水平。為檔案的使用者提供及時準確的檔案信息，最大限度地彰顯檔案管理員的最高服務水平和職業素養。

1.3必須具有過硬的業務知識機能。要想提高檔案管理的工作效率，必須具有較強的專業知識技能。系統地掌握和學習檔案知識是提高工作效率的有效途徑，也是檔案管理人員具有過硬的專業知識技能的條件。檔案管理是一個專業性很強的工作，只有通過不斷的學習，具有一定的理論知識才能在遇到新問題和新現象時進行理論的提升，在實踐中進行總結。從而不斷完善檔案理論體系。提高檔案管理工作效率和質量。

2影響文化站檔案管理人員綜合素質提高的幾種因素

目前，文化站檔案管理人員隊伍存在文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高。思想觀念和管理水平跟不上時代的發展的現狀。這一現狀極大地制約了文化站檔案工作的創新與發展。究其根源，首先，上級領導對檔案管理意識比較薄弱。對檔案工作還沒有給予足夠的重視。從而也未能認識到提高檔案人員素質的重要性。檔案管理資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，檔案管理人員對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足。或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

3改變現狀，提高文化站檔案管理人員素質

3.1加深對提高政治素質的認識。良好的政治素質是檔案管理人員的內在要求。文化站檔案管理人員必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度。堅決杜絕失密、泄密現象的發生。

3.2領導高度重視。加大支持力度。上級領導要進一步加強對檔案管理的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以及管理人員、資金以及政策上的大力支持。在管理人員方面，一是通過專業培訓、繼續教育等方式提高管理人員的素質；二是通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，為檔案管理補充高素質人才。在政策方面，把檔案管理納入本單位的工作規劃，不斷建立和完善檔案管理的各項規章制度。關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難。改善他們的工作環境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。

3.3加強業務培訓。提高素質和水平。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。在安排上，除加強專業理論知識學習外。應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案管理工作的需要。要樹立檔案教育是終生教育的觀念。廣泛開展多種形式的教育培訓。如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。同時。注重加強檔案管理人員之間及單位之問的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用于自己的實際工作中。

3.4強化服務意識，提高工作效率。檔案管理人員要注意了解并關注黨和國家的工作大局，善于從政治上認識判斷形勢。善于根據黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案管理工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，變被動等材料為主動收集材料；在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事。又要有改革創新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。