農場檔案保護技術和檔案災害預防問題的探討

王欣欣

近年來。隨著國家對農業生產工作的重視，黑龍江墾區國有農場發生了巨大變化，產生的檔案種類多、數量大（如基本建設類檔案、水利施工類檔案等）。也由此帶來了檔案保護及災害防治方面的問題。需要引起足夠重視。本文對此進行分析和探討，希望對促進農場檔案的保護及做好災害預防工作起到拋磚引玉之作用。

1檔案災害具體含義及其分類

檔案災害，其成因是多方面的；從其含義來說包括了兩個方面的要素。一是非正常原因，二是發生損毀。如，根據檔案管理相關規定，對到期檔案履行正常手續后銷毀即不屬于此范疇。而檔案的失竊現象也在檔案災害的范圍內。分析產生檔案災害成因，一般分為三個大類，分別是：一自然災害：二人為災害；三可預見災害這三個種類。自然災害，一般也被稱為是不可抗拒力造成的災害，比如人們知道的地震災害、火山爆發災害以及洪水和臺風等等。人為災害主要是指由人為原因造成的，均為有意識造成的，具有不可預見性。如人為盜竊、人為縱火、戰爭及恐怖性活動、電力系統中斷、化學物質發生泄漏等（也包括電子檔案系統被病毒入侵等）。可預見性災害，主要主蟲害、鼠害、水害（如冬季庫房暖氣漏水、濕度過大，電子存儲設備發生故障等）

2檔案保護的主要技術介紹

檔案保護是一項技術性很強的工作，隨科學技術的發展，不斷出現新的方式和方法，對于保障檔案安全和提升檔案的利用效率。作用巨大。因此。作業檔案管理部門。要將持續做好檔案保護技術的研究作為重要內容。以全面提升其科學性及有效性，主要應該從以下方面努力：

2.1從管理機構和制方面完善。加強檔案管理工作。需要在硬件和軟件方面加強建設。硬件方面，主要是在檔案館建設時，即從源頭上給予保證。應配置符合要求的安全保護性措施，如檔案庫房安裝自動檢測溫度裝置有、檢測濕度裝置，以提升檔案儲存的安全性；在軟件建設上，要成立專門的管理機構，明確具體負責人；要建立和健全嚴格的檔案管理制度。抓好制度的貫徹落實。如。在檔案和借閱和管理及使用上，要實現痕跡化管理，確保有專人管理、專人審批，在借閱時，應該以復印件為主，盡可能不提供原件，對于造成檔案損毀的。要嚴格追究其責任，以提升各部門和各單位在檔案保護方面的意識。

2.2引進先進的檔案修復技術。檔案修復對于保安保護技術來說，是一項重要內容。特別是那些形成時間較長的紙質檔案，由于工期儲存。容易出現各種損壞現象（如出現風化、被污損；出現腐蝕和受潮。還可能發生蟲害）這些問題不僅常見。也直接影響到其儲存和使用的壽命。在這種情況下，就應該通過檔案修復手段進行處理。檔案修復主要涉及五個方面。分別是一去污；二去酸；三加固；四修裱；五字跡恢復與顯示。此外，由于紙質檔案質量可能會因保存時間較長。紙質較脆。應該重點防止修復過程中產生的二次損壞現象。因此，應不斷引進和吸收使用先進的檔案修復技術，以提升修復工作的精確性及修復的有效性。

2.3重點抓好災后檔案搶救。災后搶救這一點是被迫采取的手段，既應盡可能避免類似事件發生。也應該對災后檔案搶救給予重視，以減小損失。如紙質檔案被水淹之后，會產生霉變及變形現象。對這種情況。應該采用干燥法處理

3采取有效措施防水檔案發生災害

3.1將日常防災管理作為管理重點。加強日常性防災管理對于防止檔案災害發生是關鍵環節和重點工作。在日常工作管理上，首先要加強檔案館所在各種防災管理制度方面的建設。不斷規范日常管理行為，強化日常性各類災害隱患的檢查和及時性處理。及時排除各類隱患。如要重點防止出現火災性隱患（防電路短路、杜絕使用大功率用電器等），要重點防止出現水災性隱患（如防止檔案庫房漏雨、暖氣漏水等），此外，還要做好防鼠災、蟲害等。

3.2抓好各類檔案災害的應急預案制定及演練。對于檔案庫房。應該積極制定應急預案，定期進行演練。在檔案災害的應急預案制定上，應該堅持科學合理的原則，對如何在災害發生時進行應急處置的搶救起到科學指導的作用，細化和傾吐化相關應急處理措施。提升其針對性和可操作性，以確保在災害發生時能夠做有序施救。此外。還應該積極引入先進的檢測和監測手段。做好還要加強對檔案災害的監控與預警。及時精確排查各類隱患，發揮災害預警方面的作用。

3.3將電子檔案列入重點性保護內容。近年來。檔案管理技術的現代化建設水平越來越高，電子檔案已經成為常態化。電子檔案雖然有其優勢。但其也存在著較大的脆弱性。如，電子檔案容易受到網絡病毒的攻擊，也可能會因網絡黑客的不法入侵而造成損失。對于類似問題。應該采取有效的措施。如，應該不斷做好網絡安全防護技術的升級工作，不斷優化檔案管理系統。最大限度地避免人為性侵害造成檔案損失。

4總結

綜合以上所述。近年來，雖然農場檔案管理的重要性已經得到充分認識，管理水平已經有了較大程度的提升。但要真正使檔案管理工作能夠滿足建設現代化大農業的需求，還需相關人員真正做到與時俱進，不斷引進先進技術。提升認識水平，真正令檔案管理工作發揮更大的作用。