中小企業全面預算管理存在的問題及對策

魏大蘭

摘要：在當前社會的發展下，中小企業全面預算管理成為了研究的重點，且中小企業的數量越來越多，競爭演變的越來越激烈，全面預算管理可以為企業制定良好的計劃，減少資金浪費，提高財務水平。就目前而言，在中小企業全面預算管理中所涉及到的內容眾多，受到多方面因素的限制，導致各類問題層出不窮，嚴重影響了企業的發展與進步，所以需要加以分析與研究，為中小企業的財務工作提供理論幫助。

關鍵詞：中小企業；全面預算管理；問題；對策

從理論上分析，預算管理是企業發展的基礎，是建立在企業戰略決策之上對資金使用情況加以預算的模式，利用預算可以實現短期目標與長期目標的相互結合，并且能夠實現其協調發展，幫助企業完成經營目標。因為中小企業自身存在缺陷，資金數量有限，缺乏完善的預算管理制度，預算管理不規范等，這樣則對財務發展造成嚴重制約，需對其加以分析與研究。

一、中小企業發展中全面預算管理的重要性

（一）全面預算管理的基本概念

從理論上分析，預算管理是建立在戰略規劃與決策之上，利用數量與金額所反映出的行動計劃，能夠將中小企業發展中資源配置狀況以及經營活動情況加以反映。另外，預算管理能夠促使企業的長短期目標與年度計劃相互協調，實現責任部門目標的整合，為中小企業的發展奠定基礎與保障。

（二）全面預算管理在中小企業發展的重要作用

眾所周知，中小企業的規模比較小，且經營比較靈活，將全面預算管理應用其中可以明確部門之間的責任，實現部門與部門之間的溝通，盡可能減少各類矛盾的出現，更好的滿足中小企業的戰略目標。其作用主要概述為四點：第一是具有規劃作用，是以企業經營目標為基礎，對各個部門與各個項目的可控口徑指標加以明確；第二是具有溝通與協調作用，可以在預算管理下實現部門、員工之間的溝通，提升企業的凝聚力；第三是具備監督作用，能夠對預算執行的行為加以監督，降低費用；第四是具有績效評估的作用，可針對性的構建預算考核機制，將考核結果與利益相互掛鉤，提高員工的積極性。

二、現階段中小企業全面預算管理存在的缺陷

（一）缺乏對全面預算的認識

毋庸置疑，在當前的發展趨勢下，全面預算管理已經成為了中小企業發展的關鍵所在，且全面預算往往會伴隨著市場經濟的深入而不斷調整，但是現階段在諸多中小企業的發展中，因為缺乏對全面預算管理的認識與了解，從而將預算與財務工作混為一談，并沒有從本質上認識到預算管理的重要意義。從另外一個角度分析，全面預算所涉及到的內容眾多，包括了資金、財務、信息等，但因為對其理解僅僅局限于片面性，則對預算工作的準確性造成制約。

（二）缺乏科學的預算編制

就目前而言，在當前中小企業的不斷發展下，大多數企業紛紛開展了預算管理工作，但是從某個角度分析，其預算編制缺乏科學性與合理性，甚至部分企業照搬其它企業的模式，并沒有從本質上出發，未結合實際的發展情況，如此一來則會導致預算編制缺乏細節化，無法將支出項目與明細資料具體到部門之中，另外在資金資源配給方面缺乏科學性，久而久之，預算執行需要頻繁改動，嚴重弱化了預算的控制機能。

（三）缺乏有效的預算控制

第一是剛性控制與柔性控制結合存在問題：一般而言，在全面預算管理控制中會過分夸大剛性管理，無法嚴格按照環境變化進行調整，如此則會導致資源浪費嚴重，甚至還會發生預算死角，導致預算與實際情況相脫節。還有一點是過分夸大柔性管理，其預算調整具有隨意性，其預算比較松弛，久而久之預算趨于形式化，所以實現剛柔結合才能實現合理控制。第二是缺乏深入的預算分析：當前諸多中小企業在預算控制管理方面僅僅將預算值與實際值進行對比，但是沒有對差額原因進行深入了解，沒有將預算執行情況與現狀相互聯系，這種模式下預算分析僅僅側重于財務部門的數據，并沒有從多個部門展開研究，尤其是當預算出現偏差的時候，中小企業沒有及時的對預算進行合理調整，這樣對全面預算造成錯誤引導。

三、新時期中小企業全面預算管理的對策

通過對上文的分析與了解可以了解到現階段中小企業全面預算管理存在非常多的缺陷與不足，嚴重制約了整體的發展，在新時期需要加以分析，并針對性的提出相應的解決對策，創新全面預算管理。

（一）加強對全面預算管理的認識

要想真正促使全面預算管理在中小企業中得到創新發展，首要任務便是要轉變傳統的思想觀念，加強對全面預算管理的認識與重視，從本質上提升全面預算管理水平。對于中小企業而言，需要積極樹立“以戰略目標為基礎”的觀點，將預算管理作為戰略目標的主要方向，并做好對全面預算管理的宣傳，其中可以通過網絡、報紙等多種形式，充分讓人們能夠認識到全面預算管理的重要性，且領導者與管理者還需要以身作則，樹立典范作用，真正推動全面預算管理的有效性。

（二）制定科學的預算編制

預算編制的科學性與合理性意義重大，在新時期制定科學的預算編制是推動全面預算管理的關鍵因素，其中預算管理的過程包括了預算編制、預算目標下達、預算執行、預算反饋、預算調整、預算考核等，其中耗費時間最久的便是預算編制，且預算編制易受到其它因素的影響，所以需加以重視，在預算編制總體上需要嚴格按照上下結合、分類編制、逐級匯總的基本原則，由領導者制定經營目標后下達給職能部門，并根據情況編制預算方案，對方案進行修正，最終獲得最佳方案。還有一點是預算編制的時候需要從中小企業的戰略目標分析，針對性的制定有效的監督與激勵機制，實現部門之間的協調發展。

（三）制定全面的預算管理制度

要想真正制定全面的預算管理制度，那么則需要從兩點出發，第一是要強化預算執行監督，第二是要完善預算考評機制，其中為從根本上推動預算管理的有效執行，中小企業需要針對性的構建專門的機構負責預算管理工作，并且要制定切實有效的監督措施，實現對各個部門預算執行情況的監督與審查。與此同時，為推動預算管理人員的積極性，還需要完善各項考評制度，對預算管理人員進行嚴格考評，對員工的薪資加以調整，進而提高預算管理的主動性。

（四）制定可行的企業預算文化

在中小企業的發展中，文化是發展基礎，也是企業職工的共同理念，對全面預算管理的執行有著推動作用，在新時期筆者認為中小企業需要加強對市場形勢的分析與考量，選擇合適的手段對預算文化加以宣傳，并在無形中提高傳播力度。另外中小企業的領導者還需要以身作則，將自身的作用充分發揮出來，嚴格按照規矩辦事，并且要開展理論指導與學習，這樣方可推動企業得以創新發展與進步。

四、結語

綜上所述，在當前社會的不斷發展下，中小企業的數量越來越多，其中與大型企業相比較，中小企業存在非常多的缺陷，要想在激烈的市場競爭中有立足之地，那么則需要從預算管理入手，積極采取全面預算管理方式，從根本上保障資金的合理應用。現階段全面預算管理工作中存在非常多的缺陷與不足，導致各類問題層出不窮，對此需要轉變傳統的理念，對預算管理工作加以重視，并制定全面性的計劃與體系，樹立預算管理文化，完善考評制度，制定科學的預算編制，真正提升資金的使用效率，只有真正做到這幾點，才能實現中小企業預算管理的全面性，才能推動中小企業的發展與進步。

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