信息化背景下高校財務(wù)管理的發(fā)展研究

陸小英

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展和應(yīng)用，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這一信息化背景下大眾關(guān)注的熱點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時代帶來了數(shù)據(jù)收集、分析方式的新變化，這一新的變化對高校的財務(wù)管理產(chǎn)生了極大的影響力。高校財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對于整個高校未來的發(fā)展具有重要意義。本文主要闡述了大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理的發(fā)展及高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，分析信息化背景下財務(wù)管理中存在的問題，思考信息化背景下財務(wù)管理的發(fā)展對策。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；財務(wù)

一、高校財務(wù)管理在信息化背景下的發(fā)展

（一）高校財務(wù)管理在信息化背景下的發(fā)展

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國高校的財務(wù)管理也在不斷地變革，高校財務(wù)管理信息化程度越來越高。現(xiàn)如今，信息化時代的不斷發(fā)展，從行業(yè)的歷史數(shù)據(jù)中挖掘有利用價值的信息已經(jīng)成為了各行各業(yè)管理決策者都在關(guān)注的問題。但是高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)還只能完成基本信息的查詢功能和財務(wù)報表的匯總功能，在高校管理決策方面還不能發(fā)揮作用。在當(dāng)前高校的財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立高校財務(wù)管理決策系統(tǒng)已經(jīng)成為了信息化時代的必然發(fā)展趨勢，使高校財務(wù)管理系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)得到充分利用。從高校財務(wù)管理系統(tǒng)中，將高校科研、教學(xué)、行政等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，分析數(shù)據(jù)的變化趨勢，從數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析中得出學(xué)校財務(wù)管理的規(guī)律，能夠為高校優(yōu)化資金和資源的配置，實現(xiàn)高校預(yù)算的高效精準(zhǔn)，這些為高校管理者提供管理決策支持意義重大。

（二）高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

大數(shù)據(jù)時代下，高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要的意義，它能帶動高校財務(wù)工作的不斷創(chuàng)新。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）財務(wù)管理信息化能實現(xiàn)資源共享。財務(wù)信息資源共享主要是指財務(wù)信息在高校各個部門之間相互傳遞。高校通過對各部門財務(wù)信息的統(tǒng)計分析，來實現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享，這樣各個部門可以隨時查詢所需要的財務(wù)信息，有助于高校財務(wù)信息化建設(shè)工作。（2）財務(wù)信息化建設(shè)能夠提高高校的工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作效率極其低，通常財務(wù)管理人員需要在財務(wù)信息的錄入和整理上花費(fèi)大量的時間和精力。財務(wù)信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對高校的財務(wù)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計工作，還能高效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這樣能夠使財務(wù)管理工作人員的工作量大大降低，從而很大程度地提高工作效率。（3）財務(wù)管理信息化能滿足現(xiàn)代財務(wù)科學(xué)管理的需要。高校在對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中除了要引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，完善財務(wù)管理模式和財務(wù)管理的控制體系以外還需要加大培養(yǎng)高級財務(wù)管理人員的力度，實現(xiàn)高校財務(wù)管理與控制的信息化，滿足現(xiàn)代財務(wù)科學(xué)管理。（4）財務(wù)管理信息化有利于加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。我國的高校規(guī)模在不斷地擴(kuò)大，由此加大了高校財務(wù)管理工作的復(fù)雜程度。對高校財務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)除了能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)資源的共享，提高財務(wù)信息的透明性以外還有利于財務(wù)管理工作人員互相監(jiān)督。

二、信息化背景下高校財務(wù)管理中存在的問題

（一）缺乏財務(wù)管理復(fù)合型人才

現(xiàn)如今，大部分的高校依然認(rèn)為像學(xué)校這樣的非營利單位不需要花大量的人力、財力、物力去研究大數(shù)據(jù)技術(shù)，研究大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)需要做的事情，從這可以看出我國絕大多數(shù)的高校對于大數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識不到位。其實，高校服務(wù)器中有大量的高校教學(xué)、科研等信息，但是這些信息并沒有得到很好的利用，一直沉沒在了高校的數(shù)據(jù)庫中。盡管高校的會計專業(yè)的人才數(shù)量眾多，但是這些人才中對于專業(yè)知識精通又熟練計算機(jī)技術(shù)的人才卻極其稀缺。在大數(shù)據(jù)時代之下，高校的財務(wù)管理中急需能夠?qū)?shù)據(jù)庫中大量的信息進(jìn)行提取并分析，幫助高校的管理人員決策的復(fù)合型人才。

（二）財務(wù)信息不能實現(xiàn)共享

信息化背景之下，高校對各部門的財務(wù)信息共享提出了要求，因為高校的財務(wù)報表涉及到了高校的行政、人事、科研和教務(wù)工作等各個方面，因此高校負(fù)責(zé)這些工作的各個部門之間要建立良好的關(guān)系，實現(xiàn)各部門之間信息的共享。現(xiàn)在，我國很多高校的人事、行政、財務(wù)、教務(wù)、科研等各個部門都是擁有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)，沒有一個供各個部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的平臺。這種各自獨(dú)立處理信息的方式，不僅花費(fèi)大量的時間在重復(fù)錄入信息上，導(dǎo)致各部門的工作效率低，而且由于沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度更大。

（三）財務(wù)管理信息安全存在風(fēng)險

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性，高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就可以利用互聯(lián)網(wǎng)與外部的信息資源進(jìn)行共享，但信息資源在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)共享的同時也存在著很大的風(fēng)險，所以在信息化時代高校財務(wù)管理的安全問題成為了一大困擾。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的安全問題主要有以下兩個：一是在由于財務(wù)工作人員在操作過程中操作不當(dāng)而引起的，財務(wù)工作人員操作不正確導(dǎo)致硬件損壞、系統(tǒng)感染病毒或者軟件出現(xiàn)問題等，因此就出現(xiàn)了高效的財務(wù)數(shù)據(jù)不完整、財務(wù)信息系統(tǒng)崩潰等等。二是由于黑客非法入侵高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)，黑客使用非法技術(shù)手段套取用戶的賬號密碼，然后對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行病毒入侵等從而破壞高校的財務(wù)數(shù)據(jù)，最終對高校財務(wù)管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致高校財務(wù)信息丟失甚至泄露。現(xiàn)如今，高校的財務(wù)管理信息安全問題需引起高度重視，高校在對財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)盡量避免信息安全問題的出現(xiàn)，加大對財務(wù)工作人員的監(jiān)督和管理力度。

三、信息化背景下高校財務(wù)管理的對策

（一）加強(qiáng)對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了一定的要求，財務(wù)人員素質(zhì)的高低直接影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)展，所以，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)，提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。現(xiàn)在高校大多數(shù)的財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠透徹，在認(rèn)識上存在著較大的偏差，因此高校應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)人員的進(jìn)行職業(yè)培養(yǎng)和專業(yè)培訓(xùn)，使財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化理解更加深入，提高他們的專業(yè)技能。除此之外，高校還應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的信息處理和管理能力，使其更滿足財務(wù)管理信息化的要求。加快高校財務(wù)管理信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)改變對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)模式，培養(yǎng)出專業(yè)素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的財務(wù)管理隊伍。

（二）構(gòu)建高校財務(wù)信息共享系統(tǒng)

高校財務(wù)管理工作對內(nèi)包括了學(xué)費(fèi)繳納、科研費(fèi)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、教職工薪酬發(fā)放等等，財務(wù)管理工作對外與銀行、財務(wù)部門、稅務(wù)部門及其他單位等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動。但是，現(xiàn)在高校各部門的財務(wù)管理工作相互獨(dú)立，財務(wù)管理信息化還只是在一個個獨(dú)立的信息系統(tǒng)上建立的。所以，當(dāng)前需要建立一個高校財務(wù)信息共享的平臺，不僅可以將高校內(nèi)的教務(wù)處、行政部、人事部、學(xué)生處等各個部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，還能與校外的銀行、財務(wù)部門等進(jìn)行信息共享。高校建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能實現(xiàn)高校各部門之間數(shù)據(jù)的共享，還能使各部門的數(shù)據(jù)更加全面化和規(guī)范化，有利于高校財務(wù)信息的管理、減少不必要的重復(fù)錄入，能提高高校的財務(wù)管理水平。

（三）加強(qiáng)高校財務(wù)系統(tǒng)安全控制

高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性受到了高校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全的影響，因為高校內(nèi)各個部門之間進(jìn)行財務(wù)信息的共享就需要財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開放性，財務(wù)信息系統(tǒng)開放對網(wǎng)絡(luò)的安全性就提出了更高的要求。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全控制，提高財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。同時對財務(wù)工作人員也提出了要求，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時的對計算機(jī)進(jìn)行病毒查殺工作，按時升級計算機(jī)病毒庫。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用信息加密、防火墻等技術(shù)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各個平臺進(jìn)行安全防護(hù)。除此之外，完善財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠降低高校財務(wù)風(fēng)險，提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，控制網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞。

四、結(jié)論

高校現(xiàn)代化管理中的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是重要的一個環(huán)節(jié)，它對于提高高校的財務(wù)管理水平，帶動高校的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)高校管理現(xiàn)代化建設(shè)有著極大的影響力。高校加強(qiáng)管理信息化的建設(shè)既是財務(wù)管理體制改革的要求，也是高校提高財務(wù)管理效率的要求。從當(dāng)前來看，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在缺乏財務(wù)管理復(fù)合型人才、財務(wù)信息不能實現(xiàn)共享、財務(wù)管理信息安全存在風(fēng)險等問題，在一定程度上影響了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。因此高校應(yīng)積極采取相應(yīng)的措施解決高校財務(wù)信息化管理中存在的問題，不斷提高財務(wù)管理信息化水平。

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