你知道如何“通知”嗎？

安徽 吳安運

◎指點迷津

通知是一種運用比較廣泛的知照性公文,主要包括時間、地點和活動內容等。從試題的角度來看,通知的考查要點在于其格式、時態等方面的內容。

要寫好通知,我們應注意通知的結構(標題—開頭—正文—結尾)、通知的格式和通知的時態(多用將來時或現在時)等。一般說來,通知包括口頭通知和書面通知兩種形式。

口頭通知：口頭通知的開頭要有稱呼(如Boys and girls,Comrades and friends,Ladies and gentlemen等),并常有提醒聽眾注意的詞語和句子(如Attention,please!May I have your attention,please?等)。通知的正文要求準確無誤(特別是時間和地點),流暢得體。口頭通知要口語化,結尾可說“That's all.Thank you.”等,以示禮貌。

書面通知：書面通知往往貼在明顯的位置。為醒目起見,標題的每一個字母可以大寫(如NOTICE)。其常見的格式如下：

NOTICE

All the League Members are requested to meet in Classroom 506 on Sunday (Mar.25th)at 5∶00 to discuss the sports meeting.

Students'Union

March 20th,2018

◎寫作模板

口頭通知

Boys and girls/Ladies and gentlemen/Friends,

May I have your attention,please?I have an announcement to make.

_______(事件)will be held_______(地點、時間).The_______(內容).All the teachers and students are required_______(要求).

That's all.Thank you.

書面通知

Notice/NOTICE

In order to______(目的),______(事件)will be held______(具體地點、時間).The______(事件大體內容).Those who______(要求).

All are welcome to join in the contest.

Students'Union(通知發布者)

Date(通知發布日期)

◎典例分析1

假如本周五早上你們班同學將去格林農場參加采摘蔬菜、給植物澆水等實踐活動。請你用英語草擬一則口頭通知。

內容要點：

1.早上7點鐘在校門口集合,乘汽車前往；

2.體驗農場生活,活動時間約2個小時；

3.相互關照,注意安全；

4.補充一兩點有關的事項。

注意事項：

1.不要逐條翻譯內容要點,語句要連貫；

2.詞數60～80,開頭和結尾已給出,不計入總詞數。Fellow students,

Our class are going to Green Farm this Friday morning.

Thank you for your attention.

【題目解讀】

本篇書面表達考查應用文中的通知,寫作素材是詳細的漢語提示。因此考生的主要任務就是將各要點翻譯成英語,但要注意以下幾點：

1.本文是記敘文,敘述中要注意按照時間順序來調整要點并展開敘述。

2.通過審題,確定寫作的人稱為第一人稱,時態以一般將來時為主。

3.表達準確地道,敘述連貫。不要遺漏任何要點,適當使用關聯詞和過渡語；

4.最后需要適當發揮,補充一兩點相關的事項。

【范文賞評】Fellow students,

①Our class are going to Green Farm this Friday morning.By taking part in some farm work like picking vegetables and watering the plants,we hope that we can experience farm life.We are going to gather at the school gate and take a bus to the farm.The whole activity will last for about two hours till noon,and then②the bus will take us home for dinner.Such is the plan for the activity.③When we are at the farm,we're supposed to take care of each other and make sure that we won't get hurt.④Besides,it is advised that we should be fully covered so that we won't be hurt by the strong sunshine outside.

Thank you for your attention.

權威點評：

本文緊密圍繞寫作要點展開敘述,并適當調整了要點的順序。文章恰當地使用了非謂語動詞、名詞性從句、狀語從句等多種詞語和句式結構,顯示出作者扎實的語言功底。

①該部分開門見山地說明此次活動的目的和內容,表達準確,亮點紛呈。

②該處用the bus will take us home這種以無生命的名詞作句子主語的表達方式,使文章具有濃郁的英語味兒。

③該處when引導的狀語從句和that引導的賓語從句的使用,以及be supposed to,take care of,make sure,get hurt等高級短語的表達形式,凸顯出句子的亮點。

④該處為作者自由發揮的信息。it is advised that句式、so that引導目的狀語從句、表示“穿上長衣服”的fully covered等的靈活運用,不禁讓我們對作者熟練駕馭語言的能力發出贊嘆。

明天下午3點到5點,全體同學將去參觀歷史博物館。請你根據以下注意事項,以學校辦公室的名義用英語寫一則60～90詞的通知。

注意事項：

1.下午2點半在校門口集合,步行前往。帶上筆和筆記本；

2.不能在博物館內大聲喧嘩和拍照。參觀時要認真聽、仔細看,并記下有趣的東西。

Notice

The School Office

March 12th,2018

【題目解讀】

本題要求用英語寫一則書面通知?？忌鷳鶕崾緦懗稣Z法正確、意思連貫、符合邏輯的通知。在寫作時,只要仔細閱讀題目信息,抓住重點,選用自己熟悉的句型結構和詞語,就能出色地完成寫作任務。應注意下列事項：

1.通知的書寫格式要規范、正確；

2.要用簡單而地道的英語寫作,做到語意通順,語言準確；

3.主要使用第一、二人稱,且盡量使用簡單句和短句。

【范文賞析】

Notice

①Attention,please.

Tomorrow afternoon,all the students are going to visit the History Museum from 3∶00 to 5∶00.All of us must②arrive at the school gate at 2:30 in the afternoon③and then we will go there on foot.

④Remember to take your pens and notebooks⑤so that you can take down some useful things.You should listen and look carefully when you visit the museum,and write down some interesting things.⑥Speaking loudly and taking photos are not allowed when you are visiting the museum.

That's all.Thank you.

The School Office

March 12th,2018

名師旁批：

①文章非常準確地按照通知的格式運用了此句型,以引起同學們的注意。

②arrive at這一詞組使用得準確。

③and then的使用,使行文自然、流暢。

④remember to do結構的準確運用,反映出作者對語言運用游刃有余。

⑤so that引導的目的狀語從句,提升了文章的得分檔次。take down與下文的write down是同義短語,使用兩個同義詞,避免了重復,增強了文章的可讀性。

⑥文章用動名詞短語作主語,并用被動語態強調了在參觀博物館時大聲喧嘩和拍照是被禁止的,以提醒同學們注意,從而增強了語言的感染力。

滿分揭秘：

這是一篇成功的習作。文章的結構嚴謹,脈絡清晰。行文中,作者巧妙地運用了被動語態、狀語從句、動詞短語,使文章增色不少。另外，信息要點齊全、格式規范、語言準確。