新形勢下檔案管理工作的規范化對策

楊曉杰

摘 要：在社會主義體制建設不斷深化的過程當中，人民群眾的生活水平以及生活質量也得到不同程度的提高，對檔案管理工作所提出的要求也逐漸增加，在這一過程當中檔案管理在社會主義體制過程中所占據的重要行也可得到較為直觀的體現。我們在實際分析檔案管理以及存在問題的過程當中可主要從檔案管理現狀著手，進而促使檔案管理工作人員的職業素質得到較大幅度提升，同時這也是提高工作效率以及服務規范管理行為的重要手段。

關鍵詞：檔案管理；重要性；規范化；規章制度；管理方案

在不斷實踐與發展的過程當中檔案管理工作已經在原有基礎上取得較為明顯的成績，但在實際使用過程中還是有諸多缺陷與不足存在其中。主要表現為人員不能實現對檔案管理的高度重視、缺乏責任感以及管理觀念落后等。這要求我們必須在實際管理工作中嚴格遵守與時俱進的原則，并對檔案管理工作的作用進行明確，結合實際制定出適合的工作計劃促進管理人員形成高度的責任感。這是提升檔案管理科學化以及規劃化的重要手段。

一、做好檔案管理工作的重要性

首先我們可從檔案管理人員自身角度對其進行分析，現階段檔案管理工作面對的主要問題就是如何促使檔案管理人員的工作責任心得到有效提高，并且幫助檔案管理人員實現對工作任務等問題的明確，最終實現對解決方案的科學制定。

在推進社會發展方面檔案管理工作起著不可替代的重要作用，同時也是單位尋求進步與發展的基礎與前提，在單位以及部門日常工作當中占據相當重要的位置，也可作為主要依據衡量工作人員的職業素質，并對企業以及個人的發展歷程進行真實的記錄。

為在真正意義上促使檔案工作的現代化發展需要得到滿足，我們必須借助必要的措施與手段促使檔案管理工作實現規范化的總目標，也可將真實詳細的資料提供給決策者進行一系列的決策工作。同時檔案也可幫助決策者實現對現階段單位發展狀況的熟悉與掌握，并在總結經驗教訓的基礎之上結合人員素質實現對工作結構的科學調整。

目前，規范檔案管理工作，可以起到促進市場經濟發展，提升單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此，在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下，如何有效地發揮檔案管理工作的作用，提升其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要。

二、現階段檔案管理工作建設中存在的主要問題

隨著信息技術的不斷發展和網絡時代的來臨，檔案管理作為一種傳統化的工作，已經慢慢淡出了人們的視線，造成大部分人都形成了檔案管理工作不重要的認知，認為這是一個可有可無的工作。這一現象的出現，一方面是因為大多數人不知道檔案管理工作的具體內容和作用，在了解度和認知度上存在誤區。

另一方面是由于檔案管理人員素質不高、職業素養較低，在對檔案管理這一工作沒有足夠的重視，缺乏責任心和職業道德素質，工作不認真、做事馬虎，沒有敬業精神的奉獻精神，對待事情敷衍了事，對于專業知識的掌握少，造成檔案管理無法發揮出其應有的積極作用。

因此，需要單位領導者從根本上給予高度的重視，不斷改進管理模式，完善管理制度，對管理人員嚴格要求，強力清除影響檔案管理工作進步的毒瘤，防止檔案管理觀念繼續弱化。文章從檔案管理的現狀出發，分析當今檔案管理存在的問題以及未來的發展策略，從而達到提高檔案管理工作人員的職業素養、提高工作效率和服務規范管理行為等管理目標。

三、新形勢下檔案管理工作規范化的主要方法

1.完善檔案管理工作的規章制度

要想更好地規范檔案管理工作，首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是提升其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。

要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識，工作上有緊迫感，不斷學習相關知識以提高自身的職業素養，加強法制教育，幫助管理人員明確相關法律法規，保證其工作行為的合法化。單位領導者應該不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，最大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。

2.制定出符合時代發展要求的檔案管理方案

現階段屬于信息技術高速發展的信息時代，隨著計算機技術的普及，網絡被廣泛地應用于人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。

這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析并歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提高檔案利用率，實現其價值。但是，網絡信息也具有一定的不安全性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。

3.采用科學的管理方法，提升檔案管理職能

檔案管理工作是為了國家和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進國家的經濟建設和社會發展的進步，并且對于企業來講，優秀的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。

檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。

例如，檔案管理中最基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，但如果完成的良好，則可以讓后續工作進行得更加順利；對于一些利用價值比較高的檔案，應該復制、備份，且原件不得外借，保證檔案的安全性。同時，檔案管理人員也應該結合本單位實際的工作情況，對于檔案管理工作中不完善的地方及時地改進，更正管理錯處。

結語：在實際針對檔案管理工作制度進行完善的過程當中我們可充分結合社會發展需求，并在此基礎上對檔案管理工作的規范化建設進行不斷加強，促使檔案管理部門的職能得到科學合理的提升，這不僅可促使檔案管理價值與作用得到最大限度的發揮，同時也可幫助其重要性得到有效提升，最終促使社會經濟實現進一步的發展。檔案管理人員需要在這一過程當中抓住機遇，迎接挑戰，并在堅持與時俱進的原則基礎之上實現對檔案管理工作科學化以及規范化開展的目標，為檔案工作開展全新的局面。

參考文獻：

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