翟維強 許振盛
摘 要:在建筑工程之中,業主與承包商維持良好的關系可以提升項目整體的績效成績,增加雙方的實際效益。本文根據以往工作經驗,對和諧關系構建的基礎進行總結,并從加強合同履行的管理、加強與業主之間的有效溝通、對工程索賠事件進行正確處理三方面,論述了業主與承包商之間關系的處理策略,希望對相關工作可以起到一定的幫助作用。
關鍵詞:業主;承包商;工程索賠事件
前言:承包商與業主之間的承包合同簽訂,主要是為了降低工程建設成本,提高工程收益,而業主的主要目的是用最少的費用去完成工程建設,但不能影響工程的整體質量。在承包商工作過程中,業主需要為其提供合同實現的必要條件,如果二者之間能夠建立一個和諧關系,在合同履行時承包商便會得到業主更多的支持,配合整個工程的順利進行。
1.業主與承包商和諧關系構建的基礎
1.1簽訂權利等價的合同
從實際發展來看,建筑市場的競爭越來越激烈,承包商們為了承接到更多的工程項目,在合同中某些條款的制定上,不得不在業主面前做出讓步,從而出現合同權利和義務的不對等情況。在具體的施工過程中,承包商們必須采取有效手段避免自己的利益受到損失,此時合同糾紛事件便在所難免。因此,在合同簽訂之前,承包商們需要對合同內容進行細致研究,如果發現不合適的條款可以與業主進行談判,在爭取自身利益的同時,確保合同的完整性,還要盡量保證合同的對等性,避免在今后的工作中出現爭執問題。從這里也可以看出,權利的對等性是業主和承包商和諧關系構建的前提條件。
1.2以為業主服務為基本工作宗旨
承包商與業主之間隸屬于合同關系范疇,為了確保各項工作的順利開展,承包商們需要嚴格按照合同內容來履行自己的職責,并按照合同內容對工程進行建設。在合同義務履行過程中,承包商應該以為業主服務為主要工作宗旨,將業主的需求盡量滿足,這樣一來,不僅有利于和諧關系的構建,更能讓自己在建筑行業中獲得更多的信任。另外,由于建筑工程具有很強的復雜性特點,在工程建設時難免遇到一些突發事件。作為工程建設主要的實施者,承包商們應本著認真負責的態度,對各種風險預案進行制定,避免合同在履行過程中受到更多干擾。如果承包商因為不履行合同條款而使得業主出現較大的經濟損失,二者也將無法建立起一個良好和諧的關系[1]。
2.業主與承包商之間關系的處理策略
2.1加強合同履行的管理
在項目工程建設過程中,承包商需要在合同履行管理方面提高重視程度,尤其是在項目目標的制定上要做到內容明確,計劃周詳,對相關數據和信息進行收集和整理,一旦在工作中發現不當之處,應立即與業主展開協商,對合同內容進一步完善。在合同內容改動之后,還要與之前的圖紙相對比,如果存在相互矛盾的情況,業主和承包商還需要對進一步商討,將雙方的權利內容顯示出來,為合同的順利履行提供有利條件。另外,承包商還要做好各種信息的動態管理,并安排專門的工作人員對信息進行收集和整理,并對其進行深入分析,還要做到對信息分析的深刻總結,這樣一來,才能為合同履行創造更多契機。例如,在施工過程中,承包商和業主很容易在價款結算、補償索賠等方面出現分歧。此時,為了避免矛盾的進一步深化,承包商相關部門應采取合同的動態管理,并對合同的履行情況進行提前預測,還要對各項風險因素進行綜合考慮,避免爭議問題無法得到及時解決。
2.2加強與業主之間的有效溝通
在溝通管理過程中,承包商應建立一個有利于雙方溝通的合作關系,促使業主和承包商在工作中協調一致,進一步降低管理成本的投入,為項目的順利建設提供基礎。在工程實踐之中,溝通方法的選擇顯得尤為重要。首先,非正式渠道溝通方式的利用,是承包商與業主之間主要的溝通方式之一。由于非正式場合少了很多約束條件,業主們也更容易敞開心扉,從而實現感情的真摯交流,這也為雙方建立一個長期合作關系提供了有利條件。在項目剛開始建設時,由于業主與承包商之間并不熟悉,雙方在溝通上會顯得十分謹慎,但如果在非正式的場合之下,二者之間的距離很快會被拉近。其次,對溝通技巧進行靈活應用。在工程建設過程中,承包商應該根據問題的實際情況與業主展開溝通,在此過程中,溝通方法的選擇同樣重要,承包商應學會該強勢時強勢,該妥協時妥協,避免與業主發生正面沖突[2]。
2.3對工作中的爭議事項進行適當處理
在實際工程建設中,工作中的爭議難以避免,這其中包含著很多不可抗力的因素,但只要與自身利益相關,承包商們均可以利用合法手段避免自身權益受到侵害。一般來說,爭議具有復雜性特點,在爭議事件中,承包商們要做好監理簽證工作,做到工程變更的有理由據,為工作的順利開展提供證明,還可以利用勤政報表的形式向業主提出額外的成本賠償,通過該程序的實施,業主也更愿意接受。除此之外,爭議工作的開展還涉及到很多技巧和手法。例如,在具體工作中,承包商應該以單項形式為主,將一些金額數量小的問題解決。另外,承包商也不應該緊抓一些數量過小的工作不放,適當在爭議中做出讓步,可實現雙方關系的有效緩和。
總結:綜上所述,承包商與業主在工程建設過程中,應該以項目工程為核心,建立良好、融洽的合作關系,并做到相互尊重、相互理解,確保合同內容的順利履行。一旦在工作中出現爭執性問題,雙方應心平氣和的坐下來進行協商,對紛爭內容進行妥善修改,這樣可以幫助雙方建立一個長期穩定的合作關系,對承包商未來的發展也起到了很大作用。
參考文獻:
[1]陳浩潔.淺論建設工程項目采購管理中的供應商關系管理[J].水電站設計,2017,33(03):102-105+112.
[2]尹貽林,徐志超.工程項目組織中信任狀態的發展與演進:中國管理情景下的探索性研究[J].管理工程學報,2017,31(02):74-83.