試論工資核算的日常管理與審計

鐘靜

摘 要：作為工資的重要組成部分，工資總額的核算是關鍵環節。工資核算的質量不僅影響著編制單位的預算和年終決算，同時也影響著單位許多工作的順利開展。鑒于此，本文在對事業單位工資核算日常管理重要性及存在的問題進行論述的基礎上，重點探討了其主要改善措施，希望本文的討論能夠對相關研究具有一定的借鑒價值。

關鍵詞：工資核算 管理 審計

工資核算的日常管理和審計是財務管理中的一個重要環節。它不僅僅是一個敏感的支出環節，也是提取利潤成本的基礎。它涉及到成本、利潤和所得稅，也涉及到每一位員工的切身利益，甚至影響到單位的長期穩定。因此，認真、科學、有效地進行管理具有十分重要的意義。但是，如果工資審計力度不夠，容易被違法分子利用，其后果不容小視，會給單位造成巨大損失。

1事業單位工資核算存在的問題

首先，擴大職工賬戶，增加工資，轉移工資。人為增加職工人數或更改姓名，增加工資總額，并將他們的錢轉移到每月國庫。

其次，虛報冒領、挪用公款。利用臨時工的流動性特征，捏造臨時工的人員信息，抑或偽造加班時間、夜班費等，串通舞弊來擴大工資，然后虛報冒領、挪用公款。

再次，借雞生蛋，損公肥私。將代扣款項瞞天過海，占為己有。有的是將代扣款，如代墊的房租水電、家屬藥費、個人所得稅等根本不扣，而是作為“福利”送給職工。

針對上述工資核算中存在的諸多不足，進一步加強工資核算的日常管理和審計具有重要的現實意義。

2主要改善措施

2.1業務控制制度的管理

加強業務控制系統的管理，為實現工資審計的目標打下堅實的基礎。具體包括：

首先，工資核算管理人員是否受到審計和控制。審計部門應專門對單位全部業務流程進行系統審計，其中包括對工資審核人員的審計。工資軟件應在局域調協聯網，這樣便于人事部門隨時對工資的每筆操作進行即時監控。

其次，是否對不相容職務實行了分離控制。比如：實際工資人員是否與編制工資單人員職務相分離；保管人事記錄和工資文件管理人員是否與發放工資人員職務相分離；資金發放人員是否與負責編制工資單人員職務相分離；簽發支票人員是否與空自支票保管人員的職務相分離。

再次，是否發布實施控制權。在特殊情況下，被授權方必須以現金支付工資，除非受本單位法人的約束。否則，將使用轉移支付的形式。

2.2操作密碼管理

工資會計人員的操作密碼要注意保密，不能隨意泄露，操作員的密碼最好一個月更換一次，這樣可以減少其他人員隨意變更工資數據的可能性。

2.3控制錯誤率

控制工資核算人員的差錯率，差錯率=當月工資核算差錯筆數/當月工資核算變動總筆數*100%，差錯率應控制在1%以內，出現差錯應及時更正。若核算人員差錯率達到2%，就應該在當月的績效考核上予以記載。同時要控制工資審核人員的差錯率，并在績效考核上予以體現。

2.4設置專門的工資審核人員

財務部門應專門配置審核人員進行審核工資，內部審計人員辦理審計事項，應當嚴格遵守內部審計職業規范，忠于職守，做到獨立、客觀、公正、保密。

第一，工資審核人員的首審。工資核算人員根據上級規定和人事部門的通知負責辦理職工的調入、調出工資的增減調整，以及工資、津貼、補貼的發放工作。人事部門或專門規定的行政管理人員正式簽發的人員工資變動表，在被送達財務部門后，首先是工資核算人員進行工資變動操作，然后是工資審核人員對其工資變動單進行首次審核，審核要求每張工資變動單必須有相關部門負責人書面授權，且符合政策和法律的要求，并清晰寫明工資變動人員工資變動的原因、人員名單、變動的明細數和匯總數，如有不一致的地方要及時與過單人員溝通，對于重要的變動通知單要進行復印，以備將來職工查閱咨詢。通過首審能杜絕由于客觀因素造成的工資差錯，為工資核算人員開展下一步的工作打下良好基礎。

第二，工資審核人員的二審，審核時應始終遵循三個一致。當月工資增減變動后與工資匯總表金額完全一致。將每個月發放的工資數據按部門或類型匯總，生成工資類型部門匯總表，然后將上月工資匯總表的臨時性增減項目如其他補貼、其他扣款去掉，便得出本月工資變動調整的基數，然后將本月每筆工資變動單都數值化，將工資增加額匯總，減少額匯總，在本月工資基數上加增加額，減減少額，所得金額應和工資匯總表的數額完全一致。

當匯總數核對一致后是不是就大功告成了昵？其實這僅僅是審核工作的開始，對于規模較小，職工人數較少，工資變動小的單位，審核人員應在匯總數核對之后對工資有變動職工的工資進行逐筆審核；對于規模較大，職工較多，工資變動較大的單位，很難對每筆工資變動都子以審核，尤其是工資調標或套改時，涉及工資額度變動幅度巨大，幾乎涉及所有職工，故對于當月發生的工資變動，僅能對其中十筆進行抽檢審核，但也應盡可能增加抽查數量，以保證準確性。

工資匯總表的人數要與人事部門當月在冊的職工人數完全一致。單位的職工人數應與在銀行開立的賬戶數目相等，以避免人為增加個人賬戶套取工資。

每個月工資變動結束后，產生工資匯總表。工資匯總表的工資總額與銀行轉賬賬戶的工資總額完全一致。工資匯總表應打印三份，一份為財務報表所用，一份為人事工資表的封面所用，一份作為資料供參考。

2.5對薪資審計員的日常審計

首先，手眼都要勤快。工資審核人員要經常檢查人員工資明細表，對于工資表上個別人工資出現的臨時性補貼與臨時性扣款要及時與工資操作人員溝通，弄清增減原委。核算人員對工資明細表要每月定時打印兩份，一份備職工查閱，一份存擋。審核人員對工資數據及工資報表結構也要定期復制，以防數據的丟失。

其次，好的記憶力不如爛筆頭。工資會計人員應隨時記錄工作中出現的問題和錯誤操作需要修改的數據。這些都需要以文字形式及時記錄下來。

再次，建設是最好的橋梁。工資會計人員應及時與有關部門的行政人事部門溝通。良好的溝通可以很容易地發現問題，也可以吸收其他部門的先進工作思路。

2.6，增強工資核算、審計人員的職業素養。

在知識經濟時代，會計人員將是高度智能化、復合型、科技型、知識型、創新型的人才。必須建立一支精通業務的高素質會計隊伍來監督單位的經濟活動。要有高度的責任感，就必須加強職業道德的教育和培訓，增強愛心、敬業、勤勉、效率的意識，增強專業責任感，同時也要注重專業技能的培養，提高業務水平，增強業務處理能力。

結束語

通過以上幾個方面的分析，不難發現加強工資日常管理與審計是單位內部建設的一項不可或缺的部分，工資核算管理的主要目標是明確工資提取和支出依據的介規性、明確工資期末余額的真實性和正確性、明確工資分配的介理性、明確工資總額的介法性、明確工資報表披露的恰當性。構建和諧社會，必須要把改革的力度、發展的速度和穩定的程度統一起來，要把人民群眾的根本利益、長遠利益和局部利益、眼前利益結合起來，豐富企業的內涵也需如此，所以工資核算的正常運行不僅可以聚攏職工的人心，更會對單位的長期經濟發展起到促進作用，并為實現高效管理和宏偉經濟目標開創了良好的安定局面。

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