當前中學圖書館管理中的總分館模式探討

摘 要：本文對當前中學圖書館管理過程中的總分館模式進行了細致的分析，并對利用總館的延伸服務拓展中學圖書館服務等經(jīng)驗進行了剖析，總結了實行總分館模式的優(yōu)勢，最后對存在的問題進行了反思，對改進的方法進行了探討。

關鍵詞：中學 圖書館 總分館

圖書館的總分館模式在西方是一種較為通行的圖書館管理模式。它以有效利用資源、提高服務效益為目的，通過一體化和專業(yè)化管理，實現(xiàn)各級圖書館之間的資源共享和服務的互動互聯(lián)，以網(wǎng)格化布局，為社會提供無所不在的圖書館服務。

對國內(nèi)中小學圖書館而言，對以學校圖書館為依托，基于互聯(lián)網(wǎng)的集群管理平臺，實行總分館制的管理模式還比較陌生。不少地區(qū)的中學圖書館對于總分館模式的引入也是近幾年的事情。雖然時間短暫，但是各個地區(qū)在實踐中還是取得了令人可喜的成果。

一、分館共享方式

（一）設立分館

總分館模式實際上并無固定的統(tǒng)一模式，在實際操作中，各學校大都會根據(jù)自身發(fā)展需要因地制宜地開展工作。但就總體來看，設立分館的步驟一般包括：當?shù)亟逃芾聿块T先與該區(qū)域具備總館條件的圖書館簽訂總分館合作意向書，區(qū)域內(nèi)各學校再根據(jù)自身實際，在自愿的基礎上與總館簽訂分館協(xié)議書，并在圖書館統(tǒng)一加掛分館牌。分館的師生在集體免費辦理借閱卡后，便可無償使用總館大量的紙制圖書資源及數(shù)字圖書資源。

（二）設立圖書調(diào)撥中心

圖書調(diào)撥中心的設立是建立在分館之上的。具體來說，圖書的調(diào)撥程序包括：學校提出調(diào)撥申請，約定時間到調(diào)撥中心根據(jù)學校館藏情況進行現(xiàn)場圖書挑選，之后通過系統(tǒng)管理平臺劃撥到圖書調(diào)撥學校并做賬冊過戶，所調(diào)撥的圖書歸還時再做銷賬處理。通過圖書的調(diào)撥，總館的圖書將會流通到各個中學分館，從而使學校的圖書館館藏結構得以改善，館藏資源也能得到充實。

（三）設立數(shù)字資源鏈接點

分館除了能夠無償享用總館的紙質(zhì)圖書外，還能無償享用總館的數(shù)字圖書資源。對于某些經(jīng)濟發(fā)達區(qū)域的圖書館而言，其不但能夠提供傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，甚至還能夠提供數(shù)量可觀的電子圖書、期刊、報紙、學校內(nèi)部資料等學術、教學、地方數(shù)字資源，并免費提供全文下載。在這些地區(qū)，一般都會設立專門的數(shù)字圖書資源鏈接點，師生持證便可通過借書證號登錄數(shù)字圖書館進行網(wǎng)上閱覽、下載。

二、分館共享內(nèi)容

本文所說的總分館，嚴格來說并非通常意義上的總分館，人員和經(jīng)費不歸總館統(tǒng)一管理、調(diào)配；只是統(tǒng)一使用圖書館網(wǎng)絡管理平臺，共享總館的服務器、技術和部分設備。分館學校的教師可持證在總館或分館借閱，學生卡則在分館使用。

（一）共享圖書管理系統(tǒng)

實行總分館管理模式的首要條件是搭建統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡管理平臺。當前各個中學在引入總分館管理模式的時候普遍要利用總館現(xiàn)有的系統(tǒng)管理平臺，通過增設客戶端來實現(xiàn)總分館的管理平臺統(tǒng)一。具體來說，就是區(qū)域內(nèi)的各中學首先要全部接入客戶端，新采購的文獻資料編目、分類、引標、加工后由總館負責校驗，校驗合格后，數(shù)據(jù)供所有分館共享；同時通過圖書網(wǎng)絡管理平臺，讀者可查找其所需的圖書出借或在館和其他分館藏書情況。

（二）共享紙制文獻資源和數(shù)字圖書資源

在實踐中，區(qū)域的圖書調(diào)撥中心通常可免費到總館調(diào)撥一定數(shù)量的紙制文獻，而分館則可根據(jù)各自需求定期或不定期地到總館或圖書調(diào)撥中心調(diào)撥規(guī)定數(shù)量的圖書供全校師生借閱，從而逐步形成一個多元化的館藏體系，這樣便能最大可能的滿足學校師生的閱讀需求。數(shù)字圖書資源也是分館成員免費享受的文獻資源。在規(guī)定區(qū)域內(nèi)，憑分館的借書證均可免費查閱和下載，在文獻下載過程中所產(chǎn)生的費用均由總館承擔。

（三）共享圖書館人員業(yè)務培訓

圖書館工作是個集科學性、技術性的工作，而在一些中學的圖書館內(nèi)，專業(yè)的圖書管理員數(shù)量仍然不多。在這種情況下，總館可利用人員專業(yè)性較強的優(yōu)勢，開展分館人員的業(yè)務培訓，通過一對一教學、集中培訓、開設講座等形式進行圖書編目分類、借還流通等專業(yè)培訓、知識拓展，提高區(qū)域內(nèi)中學圖書館管理員的業(yè)務素養(yǎng)。

三、以總館為依托，拓展圖書館功能

除了上述服務外，總館事實上還能提供一些其他的延伸服務。具體說來，就是在學校圖書館體系之外，以館設點，建立分館、工作站或流動服務為主要形式，把傳統(tǒng)借閱服務方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡技術為支撐的虛擬空間服務方式相結合，在外延上擴大服務范圍，在內(nèi)涵上強化服務功能和提升服務能級的拓展性服務。

利用延伸服務，一方面，通過設立分館的方式，分館學校可無償享用總館大量文獻資源；另一方面，還可在外延上擴大服務范圍，利用總館的其他資源，嘗試把圖書館活動與學校的相關學科活動有機結合，從而取得更好的教育效果。比如舉辦讀書教育活動、讀書夏令營、科普大講堂、開展閱讀指導課程等，這些形式對于中學生而言，起到了豐富知識、拓展眼界的良好作用。

四、存在的問題反思及解決方法探討

自總分館模式引入中學圖書館管理過程以來，中學的圖書館工作可以說相較之前上了一個新臺階。在實踐中，分館不僅能夠分享總館的文獻資源、數(shù)字資源，同時還能夠享受總館提供的各種服務，這就使中學教育教學獲得了更多優(yōu)質(zhì)資源。同時，我們感到還有許多工作需要完善，也有許多工作值得我們?nèi)ミM一步探究。

（一）加強宣傳

新生事物要被人熟悉并接受需要過程。當前，在實行總分館管理模式的過程中，還有不少學校，尤其是農(nóng)村學校圖書館，他們的利用仍舊停留在管理平臺的使用，對分館能享受的其他服務，如數(shù)字圖書館、圖書調(diào)撥中心等服務功能認知甚少。在今后的工作中，還需加大推廣力度，如開辦數(shù)字圖書館使用培訓班；將其他的延伸服務普及到農(nóng)村學校，讓農(nóng)村學生對現(xiàn)代化圖書館有進一步的感性認識等。

（二）經(jīng)費保障

目前，部分地區(qū)中學圖書館的總分館模式，由于體制原因，無法實現(xiàn)一體化管理，也無法實現(xiàn)通存通借。分館在享受總館所提供的各種文獻資源和延伸服務的基礎上，還需因地制宜，充分利用該區(qū)域總館的圖書調(diào)撥中心這一優(yōu)勢，考慮安排一定的運輸經(jīng)費，由圖書調(diào)撥中心統(tǒng)一支付圖書運輸過程中產(chǎn)生的費用，保證圖書調(diào)撥工作的正常開展，彌補目前無法完成通存通借所造成的缺陷。

參考文獻：

[1]林霓.總/分館模式：公共圖書資源與區(qū)域中小學圖書館對接的探索[J].中國教育技術裝備，2013年

[2]鄧朝亮.公共圖書館總分館制建設存在的問題及建議[J].文化研究，2017年

作者簡介：

朱和祥（1973、12、30）男，漢族，廣東韶關人，本科學歷，中級職稱，從事中學圖書館管理工作，現(xiàn)就職于廣東北江中學