集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

黃麗燕

摘 要：伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益明顯，使得各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)日益頻繁。信息化技術(shù)手段在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。企業(yè)的規(guī)模越大，業(yè)務(wù)種類的復(fù)雜程度也就越高。集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量直接決定著企業(yè)的發(fā)展，是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)工作當(dāng)中的重要內(nèi)容。以往傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的實(shí)際要求，采用信息化管理手段能夠使集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效果相互集成，從整體上加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理和控制力度。本文將以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為主線，進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和描述，以期為有關(guān)人員提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)信息化管理體系；財(cái)務(wù)管理

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，全球的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了很大的變化，使得很多企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)，完成了企業(yè)的轉(zhuǎn)型，形成集團(tuán)公司，進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了很大的影響。從目前的情況來(lái)看，很多集團(tuán)公司為了能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量，逐漸展開了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作，在很大程度上提高了集團(tuán)內(nèi)部信息傳遞的實(shí)時(shí)性，能夠全面實(shí)現(xiàn)不同地域公司之間的信息共享。另外，還能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算管理體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管，最大程度地提高資金的使用效率。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

從目前的情況來(lái)看，當(dāng)前大部分的集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中都會(huì)存在著一些弊端和不足，從而使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的效果受到了很大的影響，具體如下：

（一）企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中存在的問題

集團(tuán)公司在進(jìn)行預(yù)算管理工作之時(shí)，所存在的問題主要來(lái)自于以下方面：首先，集團(tuán)公司的預(yù)算管理通常是由多個(gè)體系所組成，具有較強(qiáng)的綜合性。在不同的體系進(jìn)行融合的過(guò)程當(dāng)中，彼此之間由于自身的特性而存在著一定的矛盾，從而使得在預(yù)算管理當(dāng)中不同體系之間的融合存在著一些問題和不足。其次，在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作當(dāng)中，對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的貫徹、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控，并且存在著一些問題[1]。當(dāng)前，很多集團(tuán)公司進(jìn)行預(yù)算工作都是憑借著人力來(lái)完成，從而導(dǎo)致規(guī)范性不足，工作方式隨意性較大，很多工作內(nèi)容無(wú)法得到有效的落實(shí)，在很大程度上導(dǎo)致預(yù)算管理工作的目標(biāo)和價(jià)值發(fā)生了很大的變化，無(wú)法形成統(tǒng)一的管理。最后，產(chǎn)生上述的問題原因還來(lái)自于集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行匯總，沒有對(duì)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，使得集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)之間的預(yù)算差異對(duì)比沒有得到有效的執(zhí)行。

（二）企業(yè)資金管理中存在的問題

企業(yè)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中最為重要的工作內(nèi)容，特別是對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)講，要想能夠維持正常的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是必要前提。從目前的情況來(lái)看，在我國(guó)大部分的企業(yè)對(duì)于資金管理工作不夠科學(xué)，在資金預(yù)算工作當(dāng)中存在著一定的虛假成分，資金的結(jié)算雜亂無(wú)章，并且對(duì)于資金管理工作的考核監(jiān)督工作力度不足，監(jiān)督管理方式也不夠科學(xué)。很多工作并沒有按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)執(zhí)行，造成了資金管理工作混亂。資金的投入和支出沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，控制力度不足。另外，還有一些集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中還有大量的應(yīng)收賬款，存在大量的不良資產(chǎn)和長(zhǎng)期掛賬的情況，從而使得企業(yè)的資金無(wú)法維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

（三）集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的監(jiān)管存在問題

在當(dāng)前很多集團(tuán)公司當(dāng)中，集團(tuán)管理層無(wú)法對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)管理情況有一個(gè)及時(shí)的了解，管理人員只是通過(guò)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的監(jiān)督和管理，下屬根據(jù)上級(jí)的要求提交相應(yīng)的報(bào)表。但是這種工作形式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的實(shí)際需求，并且沒有完善健全的預(yù)算體系，從而使得所編制的預(yù)算沒有對(duì)計(jì)劃有一個(gè)有效的相應(yīng)，工作過(guò)程也并沒有得到實(shí)時(shí)的監(jiān)控，管理人員對(duì)相關(guān)工作的審計(jì)也不夠嚴(yán)格，極大的增加了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

（四）企業(yè)信息共享存在的問題

集團(tuán)公司在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，規(guī)模逐漸增大，并且企業(yè)管理的級(jí)別也在逐漸提高，這就使得集團(tuán)公司需要憑借完善健全的管理信息系統(tǒng)來(lái)完成相應(yīng)的工作。另外，在集團(tuán)下屬的企業(yè)當(dāng)中，由于各個(gè)下屬公司所處的地域不同，彼此之間交流甚少，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，通過(guò)這一信息管理平臺(tái)，能夠有效解決這一弊端，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的信息共享功能。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的概念和目標(biāo)

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性

從目前的情況來(lái)看，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí)刻發(fā)生著變化，為了能夠保證集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足穩(wěn)步的發(fā)展，需要從財(cái)務(wù)管理工作入手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，內(nèi)部和外部的信息量巨大，并且對(duì)信息處理的速度過(guò)高，從而使得財(cái)務(wù)管理工作的難度和復(fù)雜程度急劇增加。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠充分滿足當(dāng)前的實(shí)際要求，提高財(cái)務(wù)分析和核算工作的準(zhǔn)確程度，提高財(cái)務(wù)管理工作整體的效率[4]。另外，也能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范的處理，最大程度地提高信息處理的效率，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的信息支持，從分滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范性

進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠在很大程度上減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高工作效率。但是，從很多企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看，集團(tuán)公司當(dāng)前在進(jìn)行信息化建設(shè)之時(shí)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范性，選擇合理的管理模式，并加以現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)作為輔助，能夠從根本上提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持

集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，能夠有效解決先前公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間所存在的矛盾[5]。能夠把所有的信息進(jìn)行整合與處理，從而能夠建立一個(gè)完整的信息鏈。集團(tuán)公司的管理人員可以根據(jù)自身的需求有針對(duì)性地獲取信息，為管理人員的經(jīng)營(yíng)決策提供有力的依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)：

前文對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和描述，首先對(duì)當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，接著提出了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的概念和目標(biāo)。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)形式的不斷變化以及信息化技術(shù)手段的不斷普及，使得很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和財(cái)務(wù)管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。業(yè)務(wù)量的增加給財(cái)務(wù)管理工作人員增加了很大的工作難度，使得財(cái)務(wù)管理工作的難度也有所增加。要求相關(guān)的工作人員和企業(yè)的管理人員根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)和企業(yè)自身的特點(diǎn)，有針對(duì)性地完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，從而保證和提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的利用率，為集團(tuán)公司的發(fā)展與壯大保駕護(hù)航。

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