L公司工藝設(shè)備采購項目的供應(yīng)商遴選

摘 要：L公司一直以來為我公司軍工項目的重點大客戶，作為傳統(tǒng)的大型國有軍工企業(yè)，在全球經(jīng)濟化時代將面臨著更多的挑戰(zhàn)與機遇。本篇論文通過對L公司的背景和現(xiàn)狀的分析，將L公司工藝設(shè)備的引進作為一個項目進行研究，發(fā)現(xiàn)了其在工藝設(shè)備引進項目工藝商遴選的現(xiàn)狀及存在問題，并對存在問題進行了相關(guān)分析。改進了供應(yīng)商遴選組織機構(gòu)和流程。既可以體現(xiàn)出其學(xué)術(shù)理論研究的重要價值，還可以加強理論與實際工作應(yīng)用的契合度。

一. L公司工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選現(xiàn)狀及存在問題

1.1 供應(yīng)商遴選現(xiàn)狀

公司是我國知名的傳統(tǒng)大型軍工國有企業(yè)，從其產(chǎn)品以航空發(fā)動機為主、兼顧燃氣輪機、先進航空企業(yè)轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)等。航空發(fā)動機涉及學(xué)科相當(dāng)廣泛可以說是當(dāng)今最復(fù)雜、難度最大的產(chǎn)品。航空發(fā)動機的使用環(huán)境極其惡劣。傳統(tǒng)的金屬材料很難在高溫、高壓、重載荷的條件下完成使命，而其中還需要加入產(chǎn)品壽命的要求，其難度可以想象得到。

1.2 供應(yīng)商遴選中存在的問題

1.2.1 管理松散，沒有基于項目管理視角

L公司工藝設(shè)備引進項目管理還是較為松散，沒有將工藝設(shè)備引進作為一個項目進行深入的研究，從而通過項目管理的先進理論和方法去逐步探索工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選。

1.2.2 考核主體單一，方法僵化

L公司工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選主要由其公司級供應(yīng)商評價小組來進行組織開展。但在該小組專業(yè)分工較為單一，尚未引入不同專業(yè)的專家，部分評價指標只能憑借直接采購人員或外協(xié)人員的主觀印象來判斷，沒能通過多個渠道或者第三方進行公正客觀的信息收集。在信息不對稱的情況下，供應(yīng)商遴選容易出現(xiàn)因個人偏見或者喜好等因素而影響結(jié)果，從而使工藝設(shè)備供應(yīng)商遴選的結(jié)果缺乏客觀性，丟失了本應(yīng)有的公開、公正、公平的原則。

1.2.3 信息收集不準確

設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)登記表大部分是由供應(yīng)商自行填寫，內(nèi)容是否屬實有待考察。公司人員也很少實地進行考察供應(yīng)商的資質(zhì)，選擇與評價方案僅僅停留在登記表等信息的收集和對供應(yīng)商的主觀印象。

1.2.4 標準不明確

報價速度、工藝設(shè)備價格合理性的評價和判斷上沒有一個明確的標準，難以進行量化或者定性評價，尤其是缺乏評價依據(jù)。對考察對象的研究較多地停留在產(chǎn)品質(zhì)量和資質(zhì)上，對企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況如企業(yè)規(guī)模和信譽等其他因素考慮較少。

1.2.5 缺乏橫向縱向比較

對于價格和服務(wù)等指標缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，尚不能完成在L公司的歷史情況、年度情況的縱向比較；和其它單位的對比也較少，不能較好的完成在行業(yè)內(nèi)或者供應(yīng)商業(yè)績內(nèi)的公司的橫向比較。

二. 工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選流程改進

本章通過對L公司工藝設(shè)備引進項目的管理組織機構(gòu)和流程進行改進，以實現(xiàn)供應(yīng)商遴選的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以在后續(xù)工作中合理的應(yīng)用。

2.1 機構(gòu)的改進

成立工藝設(shè)備引進項目的項目管理組織機構(gòu)——工藝設(shè)備引進項目供應(yīng)商遴選小組。該項目管理組織機構(gòu)縱向上能夠貫穿公司各級領(lǐng)導(dǎo)層，從企業(yè)法人、中層管理人員到基層工作人員；橫向上能夠?qū)崿F(xiàn)工藝設(shè)備引進項目供應(yīng)商遴選小組各職能分工方向上的全覆蓋。該項目管理組織機構(gòu)可以在牢牢地把握住企業(yè)發(fā)展方向的同時實現(xiàn)對工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商的遴選管理。供應(yīng)商遴選小組由管理（經(jīng)濟）方面和專業(yè)技術(shù)方面兩部分組成。其中無論是在管理方面還是技術(shù)方面都根據(jù)不同的職能分工方向又分為領(lǐng)導(dǎo)決策小組和基層遴選小組?；鶎渝噙x小組負責(zé)提出供應(yīng)商遴選具體要求并按此要求參加設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選各個階段評審；領(lǐng)導(dǎo)決策小組負責(zé)結(jié)合公司管理、發(fā)展方向?qū)鶎渝噙x小組的提出實施細則進行審批。

2.1.1 管理（經(jīng)濟）成員組成

小組內(nèi)根據(jù)各方向職能，每個職能設(shè)置3至5名業(yè)務(wù)骨干或?qū)＜遥ㄟ^設(shè)備屬性、季度性進行抽選輪換，每次每個職能抽取1名業(yè)務(wù)骨干或?qū)＜?，以避免長時間對同一類設(shè)備或同期設(shè)備引入過多的主觀性判斷。

2.1.2 技術(shù)成員組成

工藝設(shè)備引進項目供應(yīng)商遴選小組在技術(shù)方面主要又分為兩個方面：工藝使用專家、公司專家系統(tǒng)專家?guī)臁?/p>

工藝使用方向，由生產(chǎn)使用部門設(shè)置至少10名業(yè)務(wù)骨干或者專家，根據(jù)業(yè)務(wù)分工及專業(yè)方向每次派遣2名業(yè)務(wù)骨干或者專家加入小組，主要負責(zé)設(shè)備提出設(shè)備工藝布局、是否可以滿足生產(chǎn)使用工藝需求等方面。

公司專家系統(tǒng)專家?guī)?，L公司將公司技術(shù)系統(tǒng)分為工藝、冶金、設(shè)計、機動、信息化、質(zhì)量六個技術(shù)方向，并在每個技術(shù)方向上又成立了由四個級別技術(shù)專家組成的L公司技術(shù)專家?guī)?。供?yīng)商遴選小組根據(jù)設(shè)備屬性以及所屬的專業(yè)方向每次從專家?guī)熘须S機抽取2名技術(shù)專家。2名技術(shù)專家抽取的方式如下：最少由一名二級以上技術(shù)專家和最少由一名四級以上技術(shù)專家的組成，確保其專業(yè)技術(shù)水平可以滿足項目管理需求。

2.2供應(yīng)商入庫考核

工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選涉及到工藝設(shè)備供應(yīng)商在工藝設(shè)備引進項目中的多項基本素質(zhì)與能力，例如企業(yè)規(guī)模、信譽等供應(yīng)商基本狀況，設(shè)備交付、加格水平等等，但結(jié)合上節(jié)工藝設(shè)備供應(yīng)商遴選影響因素指標的設(shè)定原則以及LM公司作為國有大型軍工企業(yè)的特點，通過工藝設(shè)備引進項目供應(yīng)商遴選小組內(nèi)部及采集公司領(lǐng)導(dǎo)員工意見、歷年工藝設(shè)備引進事件的總結(jié)分析，在本年度內(nèi)排名靠前的影響因素指標是質(zhì)量水平、成本能力、過程管控、服務(wù)水平四項。

三.結(jié)論

本論文對工藝設(shè)備引進項目的供應(yīng)商遴選指標體系進行了初步的應(yīng)用探索，在今后還需要不斷的加強學(xué)習(xí)，進一步完善，對軍工企業(yè)國家重大固定資產(chǎn)投資項目執(zhí)行中供應(yīng)商遴選通過定量化的科學(xué)評價和選擇手段，有效地降低工藝設(shè)備引進項目的風(fēng)險，最終能夠固化成為一套成熟的項目管理模式，保障工藝設(shè)備引進項目的順利執(zhí)行。

作者簡介：

麻浩楠，1981.8.10，男，吉林省吉林市人，回族，工程師，大學(xué)本科，招標采購類。