我國行政事業單位財務管理的信息化建設研究

張問

【摘要】行政事業單位財務管理信息化建設是當前最為重要的話題，只有做好信息化建設工作，才能提高行政事業單位財務管理工作現代化水平，彌補傳統管理方式的不足之處，打破其局限性，有利于信息交流與共享，增強財務管理工作成效。

【關鍵詞】行政事業單位 財務管理 信息化 建設

O 導言

財務管理在行政事業單位管理中屬于重要的措施，行政事業單位建設與發展，圍繞財務信息，構建信息化的管理系統，實現財務管理的信息化，一來滿足行政事業單位的發展，二來確保行政事業單位財務分配的優化性。行政事業單位比較注重財務管理的信息化建設，有利于提高資金的運用效率，避免影響財務的分配，體現信息化建設在財務管理中的作用。

1 財務管理信息化建設概念分析

1.1 工作內涵分析

財務管理信息化建設，主要就是以會計信息系統作為載體，將信息技術與電算化技術等融人系統中，保證財務核算工作、財務分析工作、財務控制工作的質量，達到數字化管理目的。

1.2 工作特點分析

對于財務管理信息化建設而言，主要特點表現為以下幾方面：第一，實時性特點。財務管理信息化建設與傳統財務管理工作比較，可以將內部信息與外部信息實時連接在一起，不僅可以建立專門的信息交換平臺，還能創新財務信息，提高數據統計管理與監督管理工作的實時性。第二，共享性特點。事業單位在實際工作期間，利用信息化建設方式，引進先進的軟硬件設施，并在網絡客戶端中對其進行共享，節省辦公方面的成本，促進跨平臺交易工作。第三，具有可視性特點。行政事業單位財務管理人員會利用網絡系統對財務報告與單據進行掃描，建立綜合處理平臺，更好的對財務信息進行查閱。

2 行政事業單位財務管理的信息化建設

2.1 整體規劃建設

行政事業單位財務管理的信息化建設中，最先要從整體上，規劃出建設的內容，在財務管理的整體規劃中，滲透信息化、數字化的概念，引導并規范后期的建設內容。結合行政事業單位財務管理，分析信息化中整體規劃建設的內容，如：（1）建設整體規劃的目標，以月份、季度和年為單位，設計總體的計劃，計劃中要包括財務管理信息化的內容；（2）整體規劃建設中，結合行政事業單位財務管理的現狀，表明信息化建設的方向，掌握財務管理信息化的內容；（3）各個階段財務管理的信息化建設，需遵循規定的順序，整體規劃建設中，必須實行銜接和協調，在此基礎上，才能保障財務信息分配的合理性，避免財務的整體規劃中有漏洞問題。

2.2 建設管理平臺

行政事業單位在財務管理信息化建設中，專門構建管理平臺，用于支持單位財務的分配和管理。管理平臺與整體規劃之間相互配合，保障財務信息化工作的順利進行。

2.3 規范基礎信息

行政事業單位財務管理的基礎信息比較多，屬于信息化管理的重點。財務管理信息化建設時，對基礎信息，實行有效的管理。結合行政事業單位案例，分析財務管理信息化建設中，基礎信息規范的表現，如：（1）信息化建設時，必須要采用填表、歸類、匯總的方式，整理單位中的財務信息，構建數據庫；（2）以數據庫為基礎，對數據庫中存儲的財務信息進行處理，分類并對比所有的財務數據，構建兩個平臺，相關平臺進行實時的互動，強調財務數據的科學性；（3）在規范基礎信息時，專門在外部空間中構建信息服務平臺，促使財務管理信息系統對外開放，管理人員可以執行財務信息的查詢，迅速導出單位的財務管理信息，具有網絡化的特征；（4）行政單位財務管理中，對應外部空間，建設內部空間，分析單位內部的財務信息，向專職財務人員，提供準確的信息，促使財務人員，掌握單位的財務情況，評估、預測財務的變化。

2.4 實行分布建設

財務管理信息化建設，具有循序漸進的特征，采取分布建設的方法，逐步實現財務管理的信息化。行政事業單位財務管理信息化的分布建設，需根據現行的狀況。本文以某行政事業單位為例，探討分布建設。該單位并不具備成熟的財務管理信息系統，而是處于在建的狀態，由此提出分布建設的方式，確保財務管理信息化的完善性。首先建設會計核算信息體系，負責日常財務信息的核算，如核算工作、核算財務報表等，此階段管理的信息化建設，比較注重日常的財務信息；然后是網絡化的財務信息建設，以上一階段的會計核算為主，深層次的構建網絡系統，主要管理行政單位中的所有財務信息，不論是核算還是支配，都處于優質的管理狀態下；最后建設財務的決策體系，支持財務信息的決策，前兩個系統，該單位已經建設成功，最后的信息決策，屬于最高級的分布建設，也是該單位正在建設的環節，該單位在此階段，根據財務管理信息化，引入網絡技術以及智能技術，結合構建的數據庫，預測財務的發展狀況，獲取財務的管理策略。

3 行政事業單位財務管理的信息化措施

3.1 聘請專業的管理人員

行政事業單位財務管理的信息化措施中，必須聘請專業的管理人員，參與單位的財務分析和管理。管理人員既要具備財務上的知識，又要熟悉信息系統的操作，保障行政事業單位財務管理的效率。

3.2 完善信息系統的構建

信息系統是管理財務的有效手段，在信息化建設措施中，完善信息系統的構建。信息系統構建的過程中，注意檢查系統內是否有漏洞、缺陷，還要保障信息系統的安全性，可以借助軟件，優化信息系統的運行環境，在完善信息系統的過程中，不斷的更新行政事業單位的財務信息，升級信息系統，以此來緩解財務方面的風險。

3.3 強化監督信息化建設

行政單位財務管理信息化建設時，專門強化信息化建設過程的監督工作，最大化的規避財務管理的風險。單位要重視財務管理的信息化建設，強化監督的作用，由此才能保障信息化建設的科學性。

4 結束語

在行政事業單位實際發展的過程中，財務部門需要重視信息化建設工作，建設高素質人才隊伍，制定完善的管理制度，做好信息數據共享工作，降低財務管理工作成本，滿足行政事業單位實際發展需求。

參考文獻：

[1]欒玲.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].對外經貿，2012（03）：157-158.

[2]肖音.我國行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].中國集體經濟，2014（28）：117-118.

[3]汪思園.芻議我國行政事業單位財務管理的信息化建設[J].中國商貿，2014（03）：156-157.

[4]王春玲.行政事業單位財務管理的信息化建設策略探討[J].經濟研究導刊，2016（12）：76-77.