探討高校辦公自動化中的計算機技術應用

劉欣

摘 要：隨著高校教學部門信息技術化的提升，日常辦公事務也需要科學系統化的管理，因此計算機技術在教學部門辦公處理等方面起到了輔助作用，進而為實現高校辦公自動化造就了堅定的辦公基礎。本文闡述了高校辦公自動化融會貫通計算機技術，科學處理辦公環節步驟，在工作實踐中總結工作經驗完善實際工作效率，從而提高計算機技術在現代高校辦公自動化處理中的實用性和高效率。

關鍵詞：高校；辦公自動化；計算機；技術應用

一、高校辦公自動化中的計算機技術應用價值

隨著我國信息化進步的發展，同時也推動了高校辦公自動化進程的進步發展，我國高校計算機技術很大程度上提升了高校定制的工作效率。從科學合理的角度觀察信息化融為一體的自動化操作模式，給高校日常辦公帶來了改革創新的辦公理念，借助計算機技術提升了辦公管理的構建體系。大大提高了高校辦公的工作效率，精簡人員的同時提高了辦事效率。在網絡科技范疇下，高校需要定制辦公信息化、自動化系統，通過簡單的人為操作節省時間，提高了工作速度及效率，還提升了信息化管理的準確性。

二、優化高校辦公計算機技術范圍

隨著社會信息數據處理的不斷完善，高校對辦公管理提出了專業的計算機技術要求，從而使辦公自動化技術逐漸轉變形勢，本著節約用紙、節能快速的宗旨，將我國辦公處理的計算機技術推向高校及社會需求的發展趨勢。

（一）廣泛推廣計算機技術應用

以往的高校辦公室管理模式都是按部就班地人工整理，而現代高校辦公自動化處理軟件需要通過專業的計算機操作來實現智能化的系統操作，在辦公一體化系統中掌握計算機技術實現自動化管理軟件操作，通過網絡實現資源與數字化信息管理模式共享。實現高校辦公自動化管理，優化了高校數字信息化管理的進程及工作效率，直接在工作實踐中解決了一些關鍵性的計算機技術難題，為實現高校辦公自動化模式，提供了正確的計算機技術保障。

（二）整合高校辦公管理、提高工作效率

隨著我國高校辦公自動化管理的廣泛應用，借助計算機技術對高校進行了智能一體化管理安裝與使用，既可以降低高校成本，又可以提高高校辦公自動化的工作效率水平。計算機技術主要包括硬件和軟件兩大類操作，硬件安裝可以按照說明書進行正確操作，軟件可以在網絡下載并安裝，了解軟件各個功能后就能熟練操作。例如：辦公一體化的機器有惠普公司的打印機、掃描儀、集成WiFi打印掃描的智能打印機、彩色打印機、彩色連供改裝集成打印機、集成打印復印掃描與一體的聯網有WiFi的智能打印機等等，這些機器都是在計算機技術的基礎設備下，通過硬件安裝后，再安裝正版驅動，使之能夠正常運行，在打印機出現故障時，首先打開打印機密封蓋，通過計算機上“打印機屬性”中選擇換墨或是清洗打印頭等，進行智能維修和自動上墨水等智能操作，如發現不能解決的問題時，還可以在換墨的步驟中按住打印機墨水芯片，按幾秒鐘芯片在松開就可以使打印機主板恢復初始狀態重新開始工作。在日常行政辦公處理工作遇到不能解決的問題時，需要在工作實踐中不斷總結維修與維護經驗，邊操作邊分析解決計算機技術的難題，邊總結經驗邊改進操作步驟，合理地運用好計算機技術可以協助高校辦公自動化軟硬件操作的實施與運用，既可以為高校節省人力、物力和財力，還可以為高校帶來可持續發展的經濟效益。

三、高校辦公自動化中的計算機技術應用措施

首先，高校辦公自動化主要是結合計算機技術，運用辦公自動化管理系統。要了解管理系統的主界面，包括圖像、文字、語音、信息化數據等，通過集中收集數據、分類匯總、存備數據資料等一系列的辦公一體化軟件的處理，通過熟練掌握計算機技術為主導，通過專業系統的訓練操作，從而促進了計算機技術能夠合理的運用，加快推進了高校辦公自動化模式進程的迅速發展。高校辦公自動化憑借計算機技術對需要處理的信息進行文件起草、排版、定稿、打印、傳輸、下發通知等系列的操作過程，都在演繹著高校無紙辦公的高效率過程。

其次，高校辦公自動化是一種管理模式，由人來操作完成就必須具備專業技術能力，結合辦公一體化設備提升辦事效率，節省了工作人員的工作時間、創新工作服務理念、創新辦公管理技能。在高校領導的帶領下整齊劃一地推進辦公管理自動化工作，定期進行系統人員操作培訓，由專業人員進行技術操作指導講解并示范，使高校辦公自動化管理人員熟練掌握高科技辦公儀器設備，并了解簡單維護及維修知識，從而不斷深化辦公管理人員的計算機信息化管理理念，全方位地推行高校辦公自動化的進程，使高校早日實現數字化管理模式。

再次，高校辦公自動化也需要相關的管理制度。按照固定的標準化進行正確操作，有助于提高辦事效率和提高操作水平，更好地維護高校辦公自動化儀器設備。按照科學合理的高校辦公自動化規范操作，輔助了高校辦公自動化的實施開展。

四、小結

隨著高校辦公自動化的發展趨勢，充分體現了計算機技術的應用價值與意義，更好地管理和維護了高校辦公自動化處理的工作能力，將計算機技術實施于辦公實踐操作中，不斷在實踐操作應用方面改進完善、創新工作效率，從而提升了高校辦公信息化處理的必然趨勢。

參考文獻

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