張玉芬
【摘要】為借鑒國際先進的企業(yè)財務管理模式,順應國際財務改革發(fā)展方向,國內(nèi)很多大公司開展了財務共享服務中心(簡稱為SSC)建設工作,使共享服務成為了一種可能。由于SSC具有許多優(yōu)勢,因而成為了共享經(jīng)濟中的大勢所趨。
【關鍵詞】SSC優(yōu)勢 問題
SSC是在基本維持原有業(yè)務職能權限劃分的前提下,通過設立SSC,集中處理所屬單位會計核算、資金支付和會計報表工作。所屬單位會計核算相關職能劃轉后,財務工作重心轉向為業(yè)務提供良好服務與支撐、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度、為管理層和業(yè)務部門提供有價值的信息與決策支撐等財務管理職能。
一、SSC的基本概念
(一)SSC產(chǎn)生的原因。一是便捷的會計核算操作。隨著人工智能技術的發(fā)展,簡單重復的會計核算、登記賬簿等工作,完全有可能被機器所替代。大多數(shù)企業(yè)錄用兼職會計的現(xiàn)象也十分普遍,SSC便成為可能。根據(jù)企業(yè)的需求,會計人員可能隨時“下崗”,也可以隨時“上崗”,這符合共享經(jīng)濟便捷的特點。二是經(jīng)濟實惠的用人成本。當大量的兼職會計人員出現(xiàn)時,兼職會計的薪酬將按照小時或天數(shù)計算。這對用人單位來說,錄用兼職會計所付出的成本,將遠遠小于全職會計或?qū)B殨嫛_@對注重成本的企業(yè)來說,是非常有利的一件事情。經(jīng)濟實惠的用人成本,使SSC成為一種可能。
(二)SSC的特點。一是便捷,便捷是共享的重要特征。二是經(jīng)濟實惠。SSC與共享單車、共享充電寶相比,同樣也具備了便捷和經(jīng)濟實惠這兩個特點。
二、SSC的優(yōu)勢
(一)SSC可為企業(yè)節(jié)省成本
會計人員隨用隨叫、隨用隨找,避免了過多會計在企業(yè)占用資源。目前,企業(yè)里專職會計人員的平時工作相對輕松,內(nèi)容單一。而一旦到了月末、年底,會計人員就要加班加點,處理一個月或一年的賬目,以及資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等編制工作。這就使如何安排會計人員人數(shù)就成了一個難題。會計人員過多,會造成薪酬增加;過少,則會完不成任務,而SSC則能很好地解決這個難題。
(二)SSC可使挪用公款的現(xiàn)象減少
會計人員挪用公款的案例之所以經(jīng)常發(fā)生,原因就是有些會計人員從事會計工作很多年,這項工作做得久了,一方面膽子變大了,另一方面他可能會發(fā)現(xiàn)一些財務漏洞。這時,他就可能會鉆財務的空子。而雇傭兼職會計,會減少這種現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)SSC使會計信息質(zhì)量得以提高
全日制會計較容易受企業(yè)高層的指示做假賬,如果不服從就可能被辭退。而兼職會計就很少發(fā)生這種可能,因為他們與企業(yè)并不存在長期雇傭關系,彼此地位相對平等。同時,企業(yè)管理層也不會隨隨便便讓一個兼職會計做假賬,因為這樣做存在很大的風險。
三、SSC發(fā)展過程中可能遇到的問題
(一)SSC對企業(yè)制定財務規(guī)劃和方案產(chǎn)生一定的阻礙
因為兼職會計都是隨用隨叫,所以對企業(yè)的長期財務狀況不了解,不能制定出合理有效的財務方案,只能做普通的賬務處理。這在一定程度上,限制了他們的業(yè)務范圍。而財務預測、投資方案,對企業(yè)來說是十分螢要的。
(二)SSC的從業(yè)人員素質(zhì)不能保證,信用有待核實
普通會計人員的錄用,都是經(jīng)過層層面試、層層篩選決定的。因此,企業(yè)對他們的專業(yè)能力和素養(yǎng)都十分清楚,而對兼職會計則是不清晰的。企業(yè)在招募兼職會計的時候,只能根據(jù)網(wǎng)上的信息來判斷,不能進行實際考察。有些魚目混珠的“會計人員”由于未被及時發(fā)現(xiàn),可能會給企業(yè)造成一定的損失。
(三)共享經(jīng)濟可能會造成信息的不對稱,不匹配
雖然共享經(jīng)濟很火,但是對那些年齡較大的會計人員影響較小。年輕人對互聯(lián)網(wǎng)十分熟悉,他們能更快地適應SSC。而年齡大的會計人員沒有年輕人獲取信息的速度快,可能會錯過很多好的工作。即使他們“身懷絕技”,也找不到合適的工作。這就形成了求職者與雇傭者的信息不對稱、不匹配。
四、SSC對會計從業(yè)人員提出了新的要求
SSC雖然在發(fā)展過程中會產(chǎn)生很多問題,但是SSC是大勢所趨,它會在不斷融合中改善和發(fā)展。這種趨勢給普通會計從業(yè)人員帶來了新的挑戰(zhàn),也給會計人員提出了更多更高的要求。
(一)計算機操作能力
云計算是當前大數(shù)據(jù)時代的標志,任何行業(yè)都不可能脫離計算機。從以前的紙質(zhì)做賬,到現(xiàn)在的無紙化辦公,以及會計電算化ERP的使用、網(wǎng)上申報納稅等,都體現(xiàn)了計算機的重要性。因此,會計人員不僅要會簡單的Word、PPT、Excel等的使用,也要掌握一定的計算機編程技術。例如,現(xiàn)在Python十分流行,很多企業(yè)都在使用這個工具進行數(shù)據(jù)處理。如果會計人員掌握了這一技能,就會增加很大的競爭力。
(二)英語能力
英語從以前的一個學科、一個專業(yè),已逐步成為每人必備的工具。英語作為世界流行語言,很多發(fā)達國家的先進思想和技術著作都是用英語寫成的。如果不會英語,就不能學習先進的技術、思想和文化,會為后期的發(fā)展帶來障礙。優(yōu)秀的會計不僅只是會簡單地做賬,更重要的是學習先進的管理思想。
(三)提高各個方面的能力
一是分析能力,會計人員通過賬表合理準確地分析和評估風險,是十分重要的能力。二是決策能力,財務人員要根據(jù)經(jīng)濟大環(huán)境,判斷競爭對手的營銷、財務狀況,結合自身的財務狀況,合理推算出最佳資產(chǎn)負債比、項目回報率,為企業(yè)的短期、長期項目決策提供參考和意見。三是預測能力,為減少企業(yè)的成本費用提供有價值的建議,預測企業(yè)未來的經(jīng)濟走向和風險程度。四是溝通能力,在日常工作過程中,與人溝通交流的能力尤為重要。掌握好溝通技巧可以為會計加分。五是組織能力,即統(tǒng)籌部門崗位設置,體現(xiàn)自身領導能力,會計人員同樣也需要良好的組織能力。六是思考能力,即及時歸納總結提高的能力,這是必要的,這會讓管理人員看到會計對企業(yè)的價值。七是專業(yè)能力,即核算、報表、稅務全面搞定的能力。是會計人員諸多能力的重中之重。作為一名會計,專業(yè)技能不扎實、專業(yè)素養(yǎng)不過關,這是“硬傷”。八是管理能力,即學會團隊管理,為未來提升打好基礎的能力。
財務共享服務中心的建設是財務機制體制改革創(chuàng)新的方向,大勢所趨,沒有統(tǒng)一的標準和模式,企業(yè)應在具體構建過程中,根據(jù)自身的實際情況進行統(tǒng)籌和搭建,根據(jù)財務人員結構、業(yè)務籌劃統(tǒng)籌安排,在提高財務管理效率的同時節(jié)約成本,才是最好的。