摘 要:現如今,社會發(fā)展已經進入新時期,在新的社會背景中,內部控制質量對會計信息質量有直接影響,要想從整體上提高會計信息質量,務必做好內部控制工作,從提升內部控制質量入手。這不僅能為會計管理工作提供實踐指導,而且還能提高會計信息利用率。
關鍵詞:內部控制質量;會計信息質量;影響分析
近年來,企業(yè)依據會計信息制定經營決策、調整經營管理方案,如果會計信息真實性得不到保障,那么企業(yè)會因此做出非正確定論,導致企業(yè)經濟利益遭受損失。因此,適時強化內部控制,加強內控管理是極為必要的,這對企業(yè)有序經營、持續(xù)發(fā)展有重要意義。
一、理論介紹
1.內部控制
所謂內部控制,指的是企業(yè)經濟控制系統(tǒng),針對企業(yè)不同階段發(fā)展情況制定相應的內控管理目標,這對企業(yè)經濟環(huán)境優(yōu)化促進作用,有利于引導企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展,內部控制定義逐漸完善,并且理論與實踐的結合效果越來越顯著,企業(yè)領導者在掌握市場變化情況的基礎上,深入挖掘、高效利用企業(yè)資源,同時,執(zhí)行合理的、實用的內部控制制度,以此調動員工工作熱情,確保企業(yè)目標及時實現。
2.會計信息質量
所謂會計信息質量,指的是滿足需求者明確和非明確需要能力的特征總稱,它能為企業(yè)領導者決策、經營管理方式調整提供參考依據,滿足領導者的經營管理需要。會計信息使用主體主要劃分為三類,第一類即監(jiān)管者,監(jiān)管者借助信息披露檢驗經營管理的合法性,觀察企業(yè)內部是否存在財務舞弊現象;第二類即投資者,投資者通過分析會計信息明確投資目標,以此加快企業(yè)發(fā)展速度、提高企業(yè)盈利能力;第三類即管理層,管理層根據會計信息制定決策、分析決策實施的合理性,以便推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、常見內部控制問題及原因
1.問題
首先,多數企業(yè)管理者的內部控制意識淡薄,不注重完善內部控制制度,這對企業(yè)會計信息傳遞會起到阻礙作用,不利于提升會計信息質量,導致會計信息管理工作舉步維艱;其次,企業(yè)組織內部控制培訓工作次數較少,培訓時間較短,并且內部控制風險預防工作不到位,企業(yè)投資者僅以追求短期經濟效益為目標,最終會計信息質量會因發(fā)生財務舞弊現象、遭受經濟損失而降低。再次,企業(yè)內部監(jiān)督工作不到位,審計職能未充分發(fā)揮出現違法行為,這對會計信息質量保障有不利影響;最后,內部控制管理方式較陳舊,這對會計信息傳遞速度會起到阻礙作用,最終弱化會計信息質量。
2.原因
之所以內部控制工作存在一定問題,主要是因為內部控制主體具備落后的內部控制觀念,尚未意識到內部控制的積極作用,即使員工的會計行為違法內部控制規(guī)定,企業(yè)領導也會視而不見,避免處理類似非規(guī)范行為浪費銷售環(huán)節(jié)的時間。除此之外,內部控制參與者的綜合素質較低,專業(yè)知識儲備不夠豐富,導致企業(yè)資源配置缺乏合理性,影響財務管理目標制定和方向確定,最后降低的內部控制質量會對會計信息質量起到制約作用。下文具體介紹了內部控制質量影響會計信息質量的表現,以便為內部控制工作落實、會計信息質量優(yōu)化提供措施制定依據。
三、內部控制質量影響會計信息質量的表現
新時期內部控制質量主要在企業(yè)環(huán)境、員工表現、管理者行為、企業(yè)職權四方面來表現,通過分析四方面對會計信息質量產生影響,來了解內部控制質量的影響表現。
1.企業(yè)環(huán)境方面的影響
企業(yè)工作環(huán)境對會計信息管理效果有直接影響,再加上,會計信息質量管理工作具有系統(tǒng)性,這需要濃厚的工作氛圍、豐富的企業(yè)文化為其助力,進而加強系統(tǒng)各環(huán)節(jié)間的連接。企業(yè)領導者高度重視內部控制機制執(zhí)行力度,則企業(yè)文化氛圍相對濃厚,員工的工作熱情會逐漸高漲,反之,企業(yè)環(huán)境相對松散。這需要管理者追求經濟效益的同時,將內部控制質量保障工作具體落實于實踐,全面提高企業(yè)的會計信息質量披露能力。同時,企業(yè)還應合理調整內部控制結構,確保內控制度具體推進,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
2.員工表現方面的影響
企業(yè)會計人員作為會計信息獲取、分析的主體,如果會計人員高度重視會計信息質量,并且自身綜合素質較高,能夠參照會計準則處理會計信息,則會計信息質量會整體提高。因此,調用的內部控制人員也應具備專業(yè)會計人員該有的綜合素質,全面提升會計職業(yè)道德水平,這對會計信息真實性提高有促進作用。
3.企業(yè)職權方面的影響
企業(yè)部門職權、部門領導者職權劃分情況對會計信息質量有直接影響,因此,應在保證職務獨立性的基礎上,做好職務相容工作,以免發(fā)生財務舞弊現象。在這一過程中,企業(yè)應定期審核所劃分職權實踐效果,強化職權間的制約作用,盡可能降低虛假報告生成幾率。循序漸進完善內控授權規(guī)范,針對會計員工權力全面約束,全面規(guī)范財務報告制作者的工作行為。
四、提升內部控制質量、優(yōu)化會計信息質量的措施
在了解內部控制常見問題,以及內部控制質量與會計信息質量間關系的基礎上,提出優(yōu)化會計信息質量的有效措施,這對企業(yè)會計管理效率提高、企業(yè)經濟效益增加有重要意義。
1.創(chuàng)設良好的內控環(huán)境
企業(yè)管理者應根據實際經營情況完善內部控制體系,將其具體落實于實踐活動,充分發(fā)揮該體系在企業(yè)管理活動中的應用作用,與此同時,內部控制機制也會逐漸健全,為會計信息管理提供可靠依據和正確指導。企業(yè)組織形式多樣的文體活動,借此傳播企業(yè)文化理念,適時改變員工的內控思想,同時,員工在活動中會意識到遵循規(guī)則的重要性,進而實際工作中能夠參照內控制度執(zhí)行工作行為,確保會計信息核算行為的規(guī)范性。此外,企業(yè)合理調整內部結構,強化董事獨立性,借此監(jiān)督、制約各方權利。
2.創(chuàng)新內控管理理念
企業(yè)要想真正發(fā)揮內部控制作用,優(yōu)化內部控制質量,務必改變領導者以及員工的內控觀念,這能對內部控制行為規(guī)范、會計信息質量管理起到改善作用,以免出現財務舞弊、財務報告虛報現象。此外,員工責任意識會相應增強,對于出現的會計信息質量問題主動承擔責任,并為問題處理探索適合的處理措施,這對企業(yè)制定合理的經營決策有重要意義。
3.強化內控風險管理
企業(yè)經營管理過程中,極易因內控風險未能合理控制降低會計信息質量,因此,領導者應強化內控風險管理意識,在預測潛在風險的基礎上,做好風險處理方案制定工作。內部控制影響最大即財務風險,領導者需要仔細核對財務信息,確保財務信息的準確性和真實性,同時,針對財務活動全面監(jiān)督、客觀評估,制定引導財務活動規(guī)范經營的相關內部控制制度,這對企業(yè)財務風險有效預防有促進作用。除此之外,健全風險評估機制,總結風險存在的原因,以便制定風險預防措施,將企業(yè)經濟風險降到最低,擴大企業(yè)經濟利潤空間,促進會計信息質量整體提高。
4.做好內控監(jiān)督工作
加強企業(yè)內部監(jiān)督審計,將內部控制工作具體落實,這不僅能夠對會計管理行為、內部控制行為起到約束作用,而且還能創(chuàng)新內部控制方法,全面保證會計信息資料的全面性,以及會計信息的真實性。此外,企業(yè)健全內部監(jiān)督機制,通過發(fā)揮內部審計作用來降低會計信息失真幾率,內部審計獨立的過程即會計信息質量提升的過程。企業(yè)設置專業(yè)內部審計機構,組建優(yōu)秀的審計團隊,這能為內部控制質量提升、會計信息質量優(yōu)化提供可靠的人才支持。
五、結論
綜上所述,社會發(fā)展新時期,企業(yè)領導者高度重視會計信息質量,通過加強內部控制管理、創(chuàng)設良好的內控環(huán)境、創(chuàng)新內控管理理念、強化內控風險管理、做好內控監(jiān)督工作等措施來推進內部控制工作,優(yōu)化內部控制質量。這不僅符合企業(yè)會計管理需要,而且還能滿足會計信息質量提升需要,因此,企業(yè)應強化內部控制思想,借助內部控制質量的助力作用完成會計信息質量優(yōu)化目標。
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作者簡介:李雨寒(1988.10- ),女,漢族,河南省鄭州市人,初級會計師,本科,單位:鄭州市第七人民醫(yī)院,研究方向:醫(yī)療行業(yè)會計