基于會計六要素的企業(yè)經(jīng)營沙盤研究

魏奇慧 李艷麗

摘 要：沙盤模擬訓(xùn)練模擬ERP是實踐與理論的結(jié)合，使學(xué)生體驗知識轉(zhuǎn)化為體驗技能，增強(qiáng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力。沙盤模擬于1978年在瑞典開始，世界500強(qiáng)企業(yè)廣泛使用培訓(xùn)人員進(jìn)行ERP沙盤模擬實驗。中國的許多高校已經(jīng)將沙箱模擬ERP嵌入了高管行業(yè)的教學(xué)目標(biāo)中。會計界認(rèn)為這是學(xué)生的必修課程。這是因為模擬ERP沙盤有利于培養(yǎng)高校會計學(xué)生的實踐創(chuàng)新能力。這種新型的教學(xué)方式，將傳統(tǒng)的會計課程有效地轉(zhuǎn)化為實用的培訓(xùn)課程，使學(xué)生更加清楚地體驗他們參與企業(yè)管理的情況，了解企業(yè)戰(zhàn)略制定對于成功經(jīng)營的重要性，了解公司的整個業(yè)務(wù)流程和各崗位分工如何同時培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德，發(fā)揮組織管理能力，提高自身技能-學(xué)習(xí)和團(tuán)隊合作能力，最終提高會計學(xué)生的競爭力。本文從會計要素的企業(yè)經(jīng)營沙盤開發(fā)運用對企業(yè)的沙盤模擬進(jìn)行一系列的研究。

關(guān)鍵詞：會計要素；經(jīng)營；沙盤運用

一、ERP沙盤平臺的會計實訓(xùn)體系實施流程

首先，學(xué)生有必要熟悉一下且能夠處理發(fā)生在一定時間內(nèi)經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)流程，包括原始憑證的編制、會計票據(jù)的識別，會計帳簿的記錄，處理三大財務(wù)報表等。熟悉公司的整個會計業(yè)務(wù)和會計流程。其次就可以進(jìn)入沙盤模擬訓(xùn)練階段。在模擬業(yè)務(wù)運作的過程中，每個組都經(jīng)營一家擁有相同業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的企業(yè)，并持續(xù)參與公司業(yè)務(wù)活動，根據(jù)各學(xué)校的教學(xué)時間安排，持續(xù)五個或者五個以上的財政年度。在經(jīng)營過程中，各個企業(yè)必須依靠市場需求和行業(yè)競爭壓力。確定公司從采購到生產(chǎn)到銷售的中期和長期戰(zhàn)略，通過每個會計年度以三大會計報表（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表）的財務(wù)結(jié)果結(jié)算，以確定公司的財務(wù)管理缺陷和不足，并制定一個改進(jìn)的計劃，然后在下一個會計年度繼續(xù)業(yè)務(wù)運營。

1.設(shè)計公司的財務(wù)管理系統(tǒng)。在充分了解企業(yè)運營基礎(chǔ)條件的基礎(chǔ)上，按照會計準(zhǔn)則制定資產(chǎn)規(guī)則，庫存管理和支出投資計劃，編制一套系統(tǒng)為企業(yè)提供健全的財務(wù)管理。有適用于企業(yè)的會計和補(bǔ)充會計分錄，準(zhǔn)備和組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用財務(wù)軟件（用友軟件）創(chuàng)建企業(yè)的會計賬簿。

2.起草企業(yè)會計內(nèi)部控制和審計制度。設(shè)計公司會計核算內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程以及原始表格，設(shè)計企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)軟件。核心業(yè)務(wù)流程包括：內(nèi)部控制周期，銷售與收款，采購與支付設(shè)計，對外投資，盈余會計管理等控制流程，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀來設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部控制的管理圖表。

3.執(zhí)行財務(wù)軟件基礎(chǔ)工作后，需要根據(jù)ERP沙盤模擬的現(xiàn)狀，模擬ERP沙盤軟件流程和軟件應(yīng)用，制定業(yè)務(wù)流程，并利用各個模塊的功能會計信息系統(tǒng)用于有效的企業(yè)管理。

務(wù)必熟悉各個模塊的分析方法和流程。在此階段中，要求所有團(tuán)隊成員模擬企業(yè)中高級管理人員的不同角色，并在模擬公司中執(zhí)行企業(yè)的模擬功能。在激烈的市場競爭中管理業(yè)務(wù)在模擬培訓(xùn)開始時，每家公司的運營狀態(tài)是完全相同的。在對稱的信息市場環(huán)境中，每一家公司在戰(zhàn)略制定中相互競爭。一般商業(yè)訂單從原材料采購訂單，從研發(fā)產(chǎn)品到投資設(shè)備改造，從生產(chǎn)到銷售成品，從成本控制到準(zhǔn)備從分析報表，過程的所有方面均需要模擬。目前的模擬業(yè)務(wù)雖然所有的公司具有相同的初始資本和相同的行業(yè)要求，但每家公司在多個財政年度使用不同的模擬管理方法和策略，其運營績效產(chǎn)生巨大差異。市場的激烈競爭是全體員工面臨的重大挑戰(zhàn)。各模塊的具體操作，具體包括：

（1）首先預(yù)測銷售成本費用利潤和資金需要量。根據(jù)模擬資料中介紹的產(chǎn)品以前年度的市場需求情況，讓組員一號運用定量回歸分析法分析企業(yè)對產(chǎn)品和產(chǎn)品價格分配的市場需求每年都會發(fā)生變化，進(jìn)而預(yù)測未來市場銷售的增長趨勢；讓組員二號基于目標(biāo)產(chǎn)品成本的銷售預(yù)測未來年度的銷售情況，讓組員三號根據(jù)銷售預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測來預(yù)測未來的營業(yè)成本和營業(yè)收入。

（2）準(zhǔn)備全面的預(yù)算的編制。根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)測的第一步，讓組員三號根據(jù)銷售預(yù)測編制公司計劃年度的銷售預(yù)算，讓組員四號根據(jù)銷售預(yù)算編制生產(chǎn)預(yù)算（包括采購生產(chǎn)設(shè)備），讓組員五號根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算和庫存管理策略編制材料采購預(yù)算，最后讓組員二號依據(jù)這些經(jīng)營預(yù)算編制出三大報表的預(yù)算（包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。）

（3）分析企業(yè)經(jīng)營績效。在個小組模擬企業(yè)經(jīng)營一年后，各個小組成立的模擬企業(yè)需要根據(jù)該經(jīng)營年度進(jìn)行年度總結(jié)，運用杜邦分析對財務(wù)情況進(jìn)行分析，并且依據(jù)實際和計劃的差異，寫出業(yè)績分析的報告，針對差異找出原因和改進(jìn)的措施，在未來幾年改善公司的業(yè)務(wù)管理并提供有利信息。在完成模擬業(yè)務(wù)后，教師需要及時進(jìn)行統(tǒng)計并評論每組結(jié)束時的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。例如，在沙盤上顯示的產(chǎn)品的研發(fā)和銷售完成后，公司的財務(wù)狀況、車間和工廠的具體情況等。每個團(tuán)隊都要分析和評估公司的年度經(jīng)營戰(zhàn)略，財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績，并分析和總結(jié)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。對待出現(xiàn)的問題與其他小組進(jìn)行討論，這樣讓各學(xué)生有所收獲，又學(xué)有所成。

（4）指導(dǎo)老師針對每個學(xué)生的實訓(xùn)成績做出合理的評價，ERP沙盤模擬實驗比傳統(tǒng)的會計課程更注重學(xué)生的實際行動、團(tuán)隊合作、思考認(rèn)識，提高學(xué)生各方面的能力。

二、ERP沙盤與創(chuàng)新能力

大學(xué)生的實踐能力有：基本能力、操作能力、創(chuàng)造能力、社會實踐能力、專業(yè)技能和調(diào)控能力。創(chuàng)新的能力是指對新事物敏感和詢問的能力，對知識和探索的渴望，堅持不懈的追求以及對最真實和創(chuàng)造發(fā)明能力的渴望。“十一五”期間中國發(fā)展的目的是大力提高中國人才的自主創(chuàng)新能力。我們必須有創(chuàng)新性的人才，才可以提高自主創(chuàng)新能力。研究說明我國大學(xué)生的創(chuàng)新能力普遍較低，具體而言，他們?nèi)狈?chuàng)新能力、對創(chuàng)新的渴望、對創(chuàng)新的堅持、對創(chuàng)新的興趣以及觀察和認(rèn)知創(chuàng)新所必需的能力。但通過這個培訓(xùn)，可以提高大學(xué)生的創(chuàng)新能力。大學(xué)生實踐能力的缺乏主要表現(xiàn)為缺乏一般的實踐能力和缺乏實踐性的專業(yè)技能。他們不能將理論知識與實踐有效的結(jié)合起來，大多數(shù)的動手能力也存在缺陷，對突發(fā)事件缺乏敏銳的思考能力和觀察能力，然而ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程正好彌補(bǔ)了該缺陷，既鍛煉了學(xué)生的思考能力和觀測能力還有動手能力，又能將理論知識與實踐活動有效的結(jié)合。參加該課程的同學(xué)們都表示該教學(xué)不僅提高了他們的動手能力，而且還增強(qiáng)了他們的就業(yè)信心。尤其是在就業(yè)形勢如此嚴(yán)峻的當(dāng)今社會，“企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬”教學(xué)課程的出現(xiàn)，無疑減輕了高校會計學(xué)生巨大的就業(yè)壓力，為他們今后能夠順利開展會計工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營沙盤的模擬實訓(xùn)課程培養(yǎng)了學(xué)生的戰(zhàn)略思維和學(xué)生提前對工作崗位的適應(yīng)性。本課程中如何確定公司的戰(zhàn)略是一個非常重要的問題。該戰(zhàn)略直接決定了公司的生存和可持續(xù)發(fā)展。這個計劃本身并不重要，重要的是要制定計劃的整個過程。這個過程應(yīng)該規(guī)劃將要發(fā)生的事件，評估企業(yè)環(huán)境和競爭力，改變公司的目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)，分析企業(yè)的內(nèi)部技能和潛力策略等等，這些均屬于制定企業(yè)戰(zhàn)略。還培養(yǎng)了學(xué)生的組織管理能力，大學(xué)生應(yīng)該具備提高自我管理的能力。綜上，ERP沙盤模擬教學(xué)不僅僅能有效促進(jìn)傳統(tǒng)的教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，使高校會計專業(yè)學(xué)生深刻體會到參與企業(yè)管理的機(jī)會，了解企業(yè)戰(zhàn)略制定對于公司成功運作的重要性，并清楚了解所有業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)分工。培養(yǎng)學(xué)生良好的財務(wù)和職業(yè)道德、培養(yǎng)學(xué)生的組織管理能力、提高自學(xué)能力、提升團(tuán)隊協(xié)作能力，最終提高他們的就業(yè)競爭力。實踐練習(xí)將使學(xué)生感受到他們所開發(fā)的創(chuàng)新和實踐技能，模擬現(xiàn)實世界工作環(huán)境中的各種工作場景。由此可見，公司沙盤模擬課程能夠有效緩解目前學(xué)生實踐能力不足，創(chuàng)新高校會計專業(yè)的能力，是一種新型的培養(yǎng)教學(xué)方式，為社會培養(yǎng)出更實用的會計人才。

三、ERP沙盤的意義

1.理論意義

（1）財務(wù)管理和會計知識結(jié)合運用到企業(yè)經(jīng)營。將會計六要素（資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、所有者權(quán)益、利潤、成本、費用）、財務(wù)報表項目（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）以及諸如計算資本成本等金融知識以ERP沙盤模擬的形式呈現(xiàn)。使企業(yè)家能夠清楚地指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)模式和公司的特定業(yè)務(wù)流程，然后與相關(guān)財務(wù)關(guān)系中的業(yè)務(wù)運營中的特定流程相對應(yīng)，從而使財務(wù)記錄和業(yè)務(wù)運營相互關(guān)聯(lián)并更好地了解財務(wù)記錄。商業(yè)運作與資本流動之間關(guān)系的理解與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系，遵循一定的會計規(guī)則，為學(xué)員今后從財報上透過數(shù)據(jù)看透本質(zhì)做好準(zhǔn)備。

（2）解決會計傳統(tǒng)教學(xué)中學(xué)生死板的寫分錄卻不明白其中具體分錄含義的財務(wù)認(rèn)知。ERP沙盤作為一門模擬虛擬企業(yè)運營的課程，能夠讓真正的企業(yè)家體驗創(chuàng)業(yè)的困難以及他們在模擬虛擬運營過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險。通過模擬ERP沙盤模擬實訓(xùn)，學(xué)生們可以增加創(chuàng)業(yè)金融知識，發(fā)展他們的管理技能，在基本的財務(wù)會計知識上，增強(qiáng)開發(fā)市場研究技能和開發(fā)技能以及熟練運用營銷工具的手段等等。

（3）企業(yè)家面臨缺乏商業(yè)管理和資本運作的理論。由于缺乏大學(xué)生實際的社會經(jīng)驗，大多數(shù)的大學(xué)生目前在企業(yè)管理、資金管理、投資回報計算、市場開拓等方面都缺乏足夠的準(zhǔn)備和經(jīng)驗，以及缺乏戰(zhàn)略眼光和經(jīng)驗。尤其是缺乏對金融知識和資金運作管理的重視，是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗的重要原因。現(xiàn)金流量的不重視使得大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者資金鏈斷裂，導(dǎo)致許多公司創(chuàng)業(yè)失敗。因此創(chuàng)業(yè)者十分有必要加強(qiáng)他們創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的財務(wù)知識和基本會計知識儲備。

2.實際意義

（1）財務(wù)知識是企業(yè)家們今天必須擁有的主要管理技能。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊決定創(chuàng)業(yè)能否成功主要是由于成員的核心競爭力的綜合程度。其中資金的管理和運作能力是企業(yè)管理的核心。許多初始團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)失敗主要原因是現(xiàn)金流量下滑導(dǎo)致資金鏈斷裂。企業(yè)家需要具備財務(wù)管理技能和商業(yè)決策技能。

（2）ERP沙盤作為獨特而直觀的物理載體。它真正模擬了企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)環(huán)境和競爭的外部環(huán)境，使企業(yè)家有機(jī)會在模擬的虛擬市場競爭環(huán)境中體驗數(shù)年的企業(yè)管理流程，爭取市場、制定和加強(qiáng)管理和創(chuàng)業(yè)知識。這個過程中培養(yǎng)他們的管理技能，熟悉了基本的財務(wù)管理知識和會計知識，培養(yǎng)他們的資本業(yè)績技能，全面的提高了創(chuàng)業(yè)者的綜合素養(yǎng)。

（3）將六個會計要素整合到ERP沙盤模擬中，使財務(wù)管理思想和專業(yè)知識能夠深入人心。在沙盤企業(yè)的虛擬仿真過程中，增加了會計和財務(wù)管理知識的六個基本要素，允許企業(yè)家通過管理者的想法來判斷企業(yè)的運作模式是否正確。企業(yè)的最終目標(biāo)是賺取更多利潤。所有的資產(chǎn)都必須支付相應(yīng)的資金，企業(yè)家需要在收入和成本之間做出正確的決定。在分析市場發(fā)展戰(zhàn)略，生產(chǎn)組織，營銷策劃和解決方案的過程中分析業(yè)務(wù)運營的整個過程，并了解公司的資源是有限的。有必要提前做好資源配置和協(xié)議工作，做好決策的成敗。在這個過程中，他們逐漸掌握了管理技能，逐漸認(rèn)識到企業(yè)管理在創(chuàng)業(yè)過程中的重要地位。

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