■梁雪花

段俐娟副局長(中)實地查看漾濞縣檔案工作情況
為進一步貫徹落實全省檔案局長館長會議精神,2018年7月4日至5日,省檔案局段俐娟副局長一行前往大理州漾濞縣、洱源縣、劍川縣、鶴慶縣調研檔案工作。
在查看各縣國家綜合檔案館新館,對檔案資源、安全管護、信息化建設、利用服務等情況進行調研,聽取各縣檔案工作匯報,與縣檔案局干部職工親切交談后,段副局長充分肯定了大理州各縣檔案事業取得的成績,并就下一步工作的開展提出了要求:
一要強化對新時代檔案工作重要性的認識。要把認真貫徹落實十九大精神、全國全省檔案工作會議精神作為檔案工作的基本遵循,增強政治意識,牢記“檔案工作姓黨”的政治要求,增強對檔案工作政治屬性的認識,堅持正確的政治方向,不斷增強做好檔案工作的責任感和使命感,切實履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責。
二要強化檔案基礎設施建設,確保檔案絕對安全。要加大各縣市國家綜合檔案館館庫建設力度,配備必要的設施設備。牢固樹立檔案安全風險意識,建立健全檔案管理工作機制及各項規章制度,尤其要對庫房進行精細化管理,嚴格把控庫房安全。要加強對數字化中標企業,數字化實施過程和加工場地的安全管理,確保檔案信息安全。
三要強化檔案資源體系建設,確保檔案收集完整有序。要按照國家檔案局8、9、10號令要求,嚴格執行歸檔和檔案移交接收制度,確保檔案應收盡收、齊全完整和規范整理,要圍繞黨委政府中心工作和服務社會的需求,加大對民生憑證類、重大活動、重要人物、地方民族特色、重要特色支柱產業及公務禮品等檔案的接收、征集力度,重點加大對電子檔案的接收力度,讓檔案資源能夠及時得到整合利用。

段俐娟副局長(左二)在劍川縣檔案局實地調研
四要強化檔案信息化建設工作,確保檔案利用便捷高效。要將國家檔案館信息化建設納入本地電子政務和信息化建設規劃,認真實施“存量數字化、增量電子化”戰略,加大電子文件歸檔和電子檔案接收力度,進一步加大投入,把加強檔案數字化建設作為提高檔案服務功能的有效抓手,確保實現電子檔案的有效檢索、利用并長期保存,不斷補齊信息化短板。
五要強化規章制度建設,確保檔案管理有章可循。要根據工作要求及時調整檔案工作規范和工作制度,尤其要把貫徹落實《云南省國家檔案館管理辦法》作為今后一個時期重要工作抓緊抓好,以檔案規范化管理認定復查為手段不斷強化檔案的依法管理,不斷提升檔案工作科學化、精細化、規范化管理水平。
六要強化人才隊伍建設,確保檔案基礎業務規范科學。要著力培養檔案專業人才,大力弘揚“工匠精神”,鼓勵鉆研業務知識,努力打造專業能力強、技術精、精神足的檔案干部隊伍。
為深入掌握精準扶貧檔案工作情況,推動精準扶貧檔案工作有序開展,段副局長一行專門前往鶴慶辛屯鎮妙登村等地實地查看精準扶貧檔案工作情況,在認真查閱精準扶貧工作文書檔案、貧困戶檔案及聲像檔案資料后,段副局長對鶴慶縣精準扶貧檔案工作給予肯定,對精準扶貧檔案收集材料的細化分類及整理等問題提出了指導意見和建議,要求檔案部門要吃透標準,實事求是,根據本地區精準扶貧工作實際情況,制定符合本地區的規范科學的精準扶貧檔案管理辦法,同時加強精準指導、精準服務、以點帶面,充分發揮檔案對精準扶貧工作的支撐和支持作用。