信息化下中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新

李剛 陳嬌

摘 要：現(xiàn)階段企業(yè)的財務管理存在信息分散，信息失真、信息滯后、信息重復、信息散亂、監(jiān)控乏力等突出問題，嚴重影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。信息化的財務管理致力于加強企業(yè)信息的管理，以此來提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)獲得盈利。本文首先對財務管理信息化的研究背景與研究意義以及財務管理的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行闡述，以及進一步對相關理論進行概述，主要是財務管理基本概述、企業(yè)信息化概述。其次提出管理信息化建設相關的對策和建議。

關鍵詞：財務管理信息化；問題；研究

一、研究背景及基本概念

1.研究背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息傳遞更加迅捷，也帶來了更加激烈的市場競爭形勢。網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，伴隨著隨之而來的電子商務大趨勢，帶領我國的財務管理進入一個全新的發(fā)展階段。網(wǎng)絡時代的到來，對財務數(shù)據(jù)和財務信息的精準性以及時效性都提出了更高的要求。目前，我國中小企業(yè)的財務管理信息化并沒有完全利用計算機技術，財務管理信息化程度較低，而且僅限于解決個別部門或單一業(yè)務存在的問題，想要提高整個財務部門的工作效率還需要進一步將計算機技術與財務管理相結合。在這樣的新形勢下，企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新迫在眉睫。

在當前形勢下，只有有效地利用信息技術，加強企業(yè)的全面管理，及時獲得所需信息，并能夠做出快速反應，才能在網(wǎng)絡競爭中有一絲生機。當下，必須要加快企業(yè)的全面管理進程，全面改善企業(yè)管理。其中，關乎企業(yè)生存發(fā)展的財務管理信息化，作為企業(yè)管理的核心部分更應提高重視。目前企業(yè)的財務管理存在信息分散，信息失真、信息滯后、信息重復、信息散亂、監(jiān)控乏力等的突出問題，嚴重影響到實現(xiàn)企業(yè)目標。信息化的財務管理通過加強企業(yè)信息的管理，來改善企業(yè)的管理水平。

目前，依托會計電算化發(fā)展而來的財務管理信息化，是在會計電算化基礎上的范圍拓展和功能升華。我國企業(yè)的財務管理信息化經(jīng)過20多年的努力，已經(jīng)小有成效。大型企業(yè)中基本上已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，利用財務軟件來進行管理的比例已經(jīng)達到了80%以上，并且功能也從一開始的會計核算逐漸朝著預測、模型分析等決策輔助功能方向拓展。而在廣大中小企業(yè)，利用財務軟件進行管理的仍然不足半數(shù)，大多數(shù)企業(yè)對財務軟件的應用還是局限在替代簡單手工操作，信息化程度低，信息化建設速度慢。綜上，我國中小企業(yè)財務管理信息化建設的任務還是相當艱巨的，對財務管理信息化建設的理論和實踐方面的研究還需要進一步加強，探討更加科學、合理、可行的實現(xiàn)策略，將財務管理信息化對企業(yè)財務資源的優(yōu)化配置作用發(fā)揮出來。

2.研究意義

研究信息化下的中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新有重大的意義，具體表現(xiàn)在：

研究信息化下的中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新將大幅度提高企業(yè)決策體系和市場運作體系反應水平。經(jīng)過不斷的發(fā)展，財務信息化逐步的發(fā)展為科學合理的財務管理手段和高效前衛(wèi)的預算管理、成本控制管理、會計核算管理等多項財務信息化控制手段。財務管理信息化不再僅僅局限于財務工作效率的提高、繁重的手工勞動的替代。另外，財務軟件信息涵蓋的信息量龐大、涉及的信息面廣、靈活快捷的信息流的優(yōu)點，使得企業(yè)對市場突發(fā)事件的應變能力能夠極大提高，不利因素帶來的損失從而減少，對于企業(yè)做出正確的財務預測及判斷有很大的幫助，能夠調整并改善企業(yè)的投資決策，帶來企業(yè)管理水平的提高并給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

3.財務管理的定義

財務管理包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等諸多主要內(nèi)容。財務管理與其他管理的區(qū)別在于它是一種價值管理，是企業(yè)再生產(chǎn)過程中價值運動的管理。財務管理不僅是企業(yè)管理的一個獨立方面，也是一項綜合管理工作。公司生產(chǎn)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)的質量和有效性都可以體現(xiàn)在資金的流動上。通過合理組織財務活動，還可以促進公司各方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動。財務管理的各項價值指標是企業(yè)經(jīng)濟決策的重要依據(jù)，及時組織資金供給、節(jié)約資金使用、控制生產(chǎn)消費、合理分配收入可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

4.企業(yè)信息化的定義

企業(yè)信息化指的是利用先進的信息技術，包括計算機技術，通信技術，自動化技術和現(xiàn)代管理方法來優(yōu)化產(chǎn)品生命周期，包括市場需求分析、產(chǎn)品定義、開發(fā)、設計、制造、服務、信息技術。使公司更靈活，更強大，適應性更強，最終獲得市場競爭力。簡而言之，企業(yè)信息化就是將信息技術應用于企業(yè)管理的各個方面，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。根據(jù)功能可分為財務、生產(chǎn)、庫存、銷售等業(yè)務模塊，其中比較成熟的是財務會計模塊和生產(chǎn)調度模塊。

5.財務管理信息化的定義

充分利用計算機技術，網(wǎng)絡技術和通信技術為代表的信息技術來處理作為財務管理各個環(huán)節(jié)的管理信息資源的財務信息。給企業(yè)管理、控制決策、社會經(jīng)濟運營和管理提供充足和及時的財務管理信息。簡單地建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，不能稱作財務管理信息化。財務管理信息化需要進行計算機管理，計算機系統(tǒng)僅僅提供了一種比較科學和先進的獲取信息的手段。獲取信息還只是信息管理的第一步。關鍵在于如何分析信息和利用信息，使信息成為單位健康發(fā)展的動力。

二、信息化下中小企業(yè)財務管理的創(chuàng)新

1.整合物流，資金流和信息流，重組財務流程

通過在業(yè)務系統(tǒng)中嵌入會計信息的采集、存儲、處理、傳輸。那么，實時的信息就會在業(yè)務活動發(fā)生時嵌入到財務管理流程中去。在財務管理信息系統(tǒng)和財務決策信息系統(tǒng)中輸入業(yè)務事件的相關信息，通過業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則生成綜合的信息，來實現(xiàn)財務管理的綜合。這樣一來，將財務部門延伸到各業(yè)務部門，直接關注實際業(yè)務流程，改變了財務人員現(xiàn)有的管理方式，實現(xiàn)了實時控制和風險管理。

2.多時態(tài)，多形式的信息報道方法和人性化的信息表達方法

當下用戶側重于了解關于公司未來發(fā)展的預測性和前瞻性信息。因此，財務信息必須跳出時態(tài)的歷史成本極限，根據(jù)需要來使用各種測量屬性，信息的形式局限在貨幣衡量是遠遠不夠的，還要有關非貨幣信息的衡量，甚至文字、圖表、定性和定量相互結合。信息報告方法的多時態(tài)和多格式，要求采用更加人性化的信息表達方法，盡可能的用易于理解的語言來替代專業(yè)術語和數(shù)字，提供簡要的結論。理由的提供不要太多，要站在不同信息用戶的角度來進行提煉。

3.反映和控制的及時

傳統(tǒng)的財務信息獲得的周期較長，業(yè)務發(fā)生后，還要經(jīng)過較長的會計核算以及財務管理方法的加工。如果，將企業(yè)所有業(yè)務都集成到管理系統(tǒng)中，并連接到外部系統(tǒng)，如供應商報價系統(tǒng)、消費者需求系統(tǒng)和政府稅收系統(tǒng)。這樣就可以直接從公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和外部環(huán)境收集信息，同時還可以將一些非財務信息納入財務信息管理，這就極大地擴展了財務信息渠道，豐富了信息內(nèi)容。而且，公司中的每項業(yè)務都可以立即反映并處理成最新的財務信息。及時更新的動態(tài)財務報表將完全取代傳統(tǒng)的靜態(tài)財務報表。傳統(tǒng)財務工作存在的滯后性也有所改善，不再局限在完成日常的會計工作，更重要的是可以利用高度整合的手段及時收集影響公司資產(chǎn)、負債或所有者權益的信息數(shù)據(jù)，及時提供給管理者。根據(jù)預先設定的控制規(guī)則，事中控制將得以實現(xiàn)。實現(xiàn)實時控制企業(yè)的整個過程，并且實時控制該公司控制著不同地域成員的經(jīng)營狀況，都將在充分利用計算機處理能力和網(wǎng)絡傳輸能力的基礎上輕松做到。

參考文獻：

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