針對企業年鑒編纂現狀提出優化對策

賈楠

摘 要：企業年鑒主要是統一匯總企業上一年的重要數據，并且連續出版的具有重要意義的資料性工具書。企業年鑒本身的特征比較明顯，即工具性、現實性、權威性等，直接關系到企業的經營管理狀況。企業年鑒的撰寫過程中存在一些問題，需要我們提出相應的優化對策，這樣才能推動企業的可持續發展。

關鍵詞：年鑒編纂；問題；對策

年鑒主要是按照年度進行連續重要時事、統計資料、文獻的記錄，并能夠為世人提供企業發展狀況和運作的資料，具有工具性、可讀性、權威性、現實性和史志性等特點。編纂好、使用好企業年鑒，對于促進企業經營管理、改革發展具有重要的、不可忽視的作用。

一、企業年鑒的意義

年鑒在企業中主要是進行總結和資料比較、統計的時候提供參考資料，進而能夠提供權威的、及時的、齊全的信息。

1.具有歷史價值、存史功能。企業年鑒的本質屬性是史志性，具有積累史料的重要作用。特別是重點行業中骨干企業的年鑒，其歷史價值更不限于企業自身，而是對于行業和經濟社會發展都具有重要的歷史意義。2.具有導向價值、資政作用。企業年鑒是“集萬卷為一冊、縮一年為一瞬的史冊性出版物”，它內容寬廣、信息密集，一方面為領導決策提供了詳實的資料，另一方面也為員工了解信息、資政議政、參與民主管理提供了指南和依據。3.具有媒介價值、傳播功能。企業年鑒是企業對外宣傳、傳播企業文化、展示企業形象的有效載體。相比其他傳播媒介，企業年鑒可以全面、準確、相對客觀地反映企業經營管理現狀、發展戰略、企業文化等全方面信息，更具可信度。在編纂好本企業自身年鑒的同時，通過參與地方、行業年鑒的編寫，也能更好地融入和行業和區域經濟社會發展，更好地傳播和展示企業的形象。4.具有學術價值、教化功能。企業年鑒昨天的記錄、今天的鏡子、明天的見證，是全面反映企業各方面情況的權威性工具書，對于比較分析、調查研究企業管理、行業發展，謀劃企業乃至行業改革發展，都具有重要的參考價值。同時，企業年鑒也是加強員工形勢與任務教育的有效載體，可以使員工全面了解企業的過去與現狀，掌握企業戰略發展脈絡，領會企業發展愿景使命、戰略規劃、目標任務。5.具有實用價值、便覽功能。企業年鑒按照一定的編排方式，分門別類，按年記事，具有較強的穩定性和整體性，易覽、易查、實用、好用。企業年鑒有收錄廣泛、內容全面、信息密集、資料權威等特點，為讀者全面掌握情況、解決問題提供了便利。就企業內部而言，企業年鑒可以說是“濃縮的圖書館”和“案頭顧問”。

二、企業年鑒的特點

企業中的年鑒編纂主要是記錄企業一年內的發展情況、重大事件、重要統計數據、新經驗等信息，每年進行一次編纂，并逐年進行出版，能夠為企業樹立良好的形象，并有效地傳播企業發展的信息，為企業進行資源管理和資料查閱提供有用的資料庫。

1.信息量大。從信息量看，企業年鑒編纂的內容全面，包含的信息量廣。從資料內容看，覆蓋面寬廣，包含行業形勢分析、戰略管理、經營生產、技術質量、安全生產、科技文化、企業文化、黨群工作等方方面面。從資料類型，編目比較完備。從這個意義上說，企業年鑒是企業的“百科全書”。2.資料權威。當今社會，信息資料來源廣、渠道多，但正謬難分。企業年鑒中所收入的各種各樣資料基本上都是事后客觀記述，而不是“搶”出來的新聞。所反映的基本情況、事實、數據等大都是經過一定時間的沉淀，準確性較高。3.系統有效。信息時代，對信息的過濾、篩選、加工、整理愈來愈顯得重要。企業年鑒既是企業現狀的一面鏡子，也是各種信息資料的一個篩子，一個過濾器，一部整合機。它把一年中浩如煙海的信息資料，加以篩選、梳理、加工、整合，通過企業年鑒的編纂，可以把分散、零星信息整合成為系統信息，把表面的淺信息，提煉為揭示事物本質的深層次信息，做到事實正確，數據無誤，指標規范，口徑統一，在縱向上和橫向上都可進行對比分析。4.持續更新。年度性和連續性，既是企業年鑒的一個基本特點，亦是企業年鑒的一大優勢。企業年鑒“常編常新”，可以及時把握社會、行業、企業發展的脈搏，反映其中的特點。并且，通過一段時期內縱向或橫向比較，進而可以對企業、行業的發展軌跡、規律、趨勢等一系列課題進行研究，得到有歷史價值的分析判斷。

三、企業年鑒編纂過程中存在的問題

1.年鑒編纂內容單一、陳舊。在企業的年鑒編纂工作中，編纂工作人員受到傳統的官書和史志意識的影響，導致年鑒編纂過程中，工作人員容易形成思維定勢，年鑒的內容單一、陳舊，設置的框架比較刻板，年鑒包含的內容信息量小，無法反映企業真實的情況。2.年鑒出版時效性差。年鑒編纂工作人員受到官書和史志意識的影響，在編纂過程中過多地記錄上級的工作情況，無法滿足實際的社會大眾的需要，年鑒出版的時效性很差，影響閱讀質量，滿足不了社會大眾的實際需要，并無法跟上時代發展的腳步，使社會大眾對企業年鑒的觀念更加淡化，年鑒的出版市場逐漸弱化。企業通過年鑒進行形象宣傳和信息傳播的作用逐漸減弱，對企業未來的發展也具有十分嚴重的影響。3.年鑒編纂人才力量薄弱。年鑒編纂過程中，企業的投入比較少，導致年鑒的質量有所下降，企業的年鑒一般是用于內部發行和交流，這樣年鑒的編纂人員比較少，工作人員在編纂過程中面臨著經費緊張、人員緊張以及編纂出版時間滯后等問題，弱化了年鑒的服務功能。

四、解決企業年鑒編纂過程中問題的策略

1.深入研究年鑒的編纂理論知識，創新年鑒編纂形式。為了有效地解決年鑒編纂過程中出現的問題，首先應該要深入研究年鑒的編纂理論知識，不斷地更新年鑒編纂觀念和意識，深入理解市場經濟發展，改變傳統的官書意識和史志意識對編纂工作人員的影響，樹立正確的大眾意識、服務意識和市場意識，創新年鑒的編纂形式和內容，使年鑒內容能夠為企業的發展、管理提供更加完善的服務，不僅要為企業保存更齊全的資料，同時也能夠展示企業的形象和實力，更好地傳播企業的信息，增加企業的知名度，提高企業在市場上的競爭力。一般說來，企業在創新年鑒的編纂形式和內容的過程中，要堅持黨的正確發展路線，樹立正確的觀念和實事求是、解放思想的思想路線，堅決以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，大力發展企業文化建設和黨建工作，全面、系統地記錄企業的年度重大事件、數據和情況，比較客觀地記錄每年度的發展歷程和規律性事件，尊重企業的歷史發展脈絡，真實地記錄各大事件，增強年鑒的可讀性，并緊密結合年鑒的主編人員和責任編輯人員，積極提供年鑒編纂資料和線索，認真聽從各家專家的指導和建議，這樣能夠更好地把關年鑒的質量。在編寫年鑒的過程中，編纂人員要掌握好年鑒的框架，除了要設置比較科學的年鑒框架之外，還要確保設置合理的章節條目，正確歸屬資料，保證年鑒內容記錄層次分明、排列有序。

2.提高年鑒的編纂效率和質量，有目的地進行內容增刪。為了提高年鑒的編纂效率和質量，年鑒編纂工作人員要對年鑒內容進行有目的地增刪，這樣能夠解決年鑒內容單一、枯燥、信息量小等問題。年鑒編纂的主要目的是為了促進企業的發展，展現企業的形象，傳播有效的企業特色信息，因此在編纂和選擇年鑒內容時，要注意保證年鑒內容既能夠使企業的上級領導滿意，同時也符合廣大社會大眾的閱讀需要，年鑒編纂工作人員要對編纂內容進行增量刪繁工作。具體而言：（1）增加信息量。確保年鑒內容包含有效的信息量，增加年鑒的閱讀性和實用性。要在欄目中增加企業一個年度中發生的重要事件，記錄企業的重要統計資料和信息，并能夠將這些內容放在年鑒的核心部位，方便讀者閱讀；同時還要在類目中增加一些能夠顯示企業正面形象的內容，進而能夠通過年鑒宣傳企業；三是要在條目中增加一些重要的、深入的資料數據、史實資料、圖表信息，這樣能夠形象、直觀地顯示企業的歷史發展進程和實際發展水平。

五、總結

企業年鑒的重要性越來越被企業管理者及廣大干部員工所認識，逐漸成為企業運營管理過程重要的資料工具書。企業年鑒編纂工作，不僅是如實地反映一個企業、行業和時代發展的特色和歷史，同時也為促進企業基業常青、永續發展提供了重要的參考價值。企業需要深入研究年鑒的性質與作用，分析編纂工作中存在的問題與不足，認真組織年鑒的編寫，進一步夯實企業管理的基礎，進而促進企業的可持續發展。