設(shè)備管理與設(shè)備成本控制方法分析

丁立佳

摘 要：設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，體現(xiàn)了企業(yè)的核心競爭力。設(shè)備管理應(yīng)實現(xiàn)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳和設(shè)備的維修、管理費用最經(jīng)濟二個效果。設(shè)備的綜合管理成本應(yīng)從設(shè)計購置、制造、運輸、安裝使用、運行維護及殘值等多方面進行 設(shè)備的全壽命周期成本綜合控制。

關(guān)鍵詞：管理；控制 ；設(shè)備；成本

企業(yè)不僅要求運行設(shè)備的各項技術(shù)指標保持正常和穩(wěn)定，還要使設(shè)備的綜合管理成本保持在最經(jīng)濟狀態(tài)，只有這樣才能提高企業(yè)的市場核心競爭力。因此，在設(shè)備的綜合管理中，要積極的進行成本控制，對設(shè)備資源進行合理配置，提高設(shè)備的利用率，保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

一、設(shè)備一般具有的特點

1）設(shè)備投資數(shù)額大

在企業(yè)中大型設(shè)備往往具有結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，型號規(guī)模巨大，技術(shù)要求較高，組成構(gòu)件較多等特點，設(shè)備采購?fù)顿Y數(shù)額大，從幾十萬、幾百萬乃至上億元不止。

2）設(shè)備具有系統(tǒng)性

設(shè)備一般作為一個整體，它是由主機、元件、材料、部件、輔機、零件等組合在一起的一個系統(tǒng)。所以，設(shè)備具有系統(tǒng)的一切屬性。

3）設(shè)備具有過程性

由于設(shè)備本身具有投資數(shù)額大、規(guī)模大、采購使用周期長等特點，因此設(shè)備的管理一般要按照規(guī)定程序步驟進行，通過一系列固定程度活動過程來完成，這一過程就是由設(shè)備采購決策、設(shè)計、制造、運輸、安裝、調(diào)試、使用等各階段構(gòu)成的，即設(shè)備的形成過程，以及設(shè)備的投產(chǎn)使用、運行維修，乃至直到設(shè)備報廢的整個過程。

4）設(shè)備運行與維修成本高

根據(jù)設(shè)備管理成本資料顯示，設(shè)備的運行費用與系統(tǒng)能源消耗是隨著設(shè)備的使用時間逐漸增加的。在設(shè)備的整個全壽命周期中，根據(jù)各項費用統(tǒng)計結(jié)果顯示，設(shè)備運行中管理費用約占設(shè)備合壽命周期成本的85%以上。 在設(shè)備管理過程中，對設(shè)備進行全過程成本控制顯得極為重要。而獲取經(jīng)濟與技術(shù)雙重指標的最優(yōu)化成果是進行設(shè)備成本控制的最終目的，實現(xiàn)設(shè)備全壽命周期費用最低，綜合利用效率最高的目的。

二、設(shè)備綜合管理辦法

在企業(yè)中對設(shè)備成本費用進行有效的控制，首先要建立完善、行之有效的設(shè)備管理體系。現(xiàn)代設(shè)備管理念的核心內(nèi)容就是設(shè)備的綜合管理，是指在經(jīng)歷了以預(yù)防維修和事后維修為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)設(shè)備管理階段后，對設(shè)備壽命周期的所有物質(zhì)運動形態(tài)和價值運動形態(tài)進行綜合管理的一種手段，已經(jīng)成為設(shè)備管理成本控制的有效手段。

1）設(shè)備的前期合理投入有助于降本增效

設(shè)備管理的過程包括設(shè)備的選型、采購、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新、報廢等一系列過程。設(shè)備的設(shè)計選型極為重要，選用什么樣的設(shè)備，對設(shè)備投產(chǎn)后運行使用過程的經(jīng)濟效益，以及設(shè)備的維修投入管理費用起著決定性的作用。因此，在設(shè)計選型時既要考慮到設(shè)備的使用性、安全性、可靠性、維修性等因素，又要綜合考慮企業(yè)購買設(shè)備的實際情況，盡量采購與原有設(shè)備一系列或升級型號的設(shè)備，這樣能為設(shè)備后續(xù)生產(chǎn)、運行維護、更新?lián)Q代的經(jīng)濟性打下良好的基礎(chǔ)。同時，由于實施前期設(shè)計采構(gòu)、運行維護與投機投資控制相結(jié)合的辦法，可以較好地解決設(shè)備前期管理與設(shè)備運行管理常有脫節(jié)的現(xiàn)象矛盾問題。不能只追求在設(shè)備前期管理中降低投資數(shù)額節(jié)省費用，從設(shè)備全壽命周期最經(jīng)濟的這個角度看，前期費用的合理投入有利于設(shè)備的降本增效，實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟效益。

2）建立科學(xué)的設(shè)備管理體系

現(xiàn)代設(shè)備管理理念的核心內(nèi)容是建立科學(xué)的設(shè)備管理體系，實現(xiàn)對設(shè)備全壽命周期的所有物質(zhì)運動形態(tài)和價值運動形態(tài)進行綜合管理，是企業(yè)對設(shè)備成本進行控制的一種有效手段。現(xiàn)代設(shè)備管理體系吸收了現(xiàn)代科技成果和現(xiàn)代管理科學(xué)理論，在科技上應(yīng)用和發(fā)展了設(shè)備故障診斷監(jiān)測技術(shù)和在管理上應(yīng)用了統(tǒng)計推斷的管理技術(shù)，引入了設(shè)備全壽命周期費用等概念理論，建立了一種以全壽命周期管理、全過程管理、預(yù)防維修制度為核心的設(shè)備管理體系，使設(shè)備管理狀態(tài)從日常維修狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)備使用狀態(tài)監(jiān)測上來，使設(shè)備管理進入了一個全新的階段。

3）對設(shè)備進行科學(xué)的檔案管理

對設(shè)備實施科學(xué)的檔案管理是設(shè)備管理體系的重要內(nèi)容。要對設(shè)備管理檔案適時進行優(yōu)化、修訂和完善，通過動態(tài)管理手段來確保設(shè)備檔案管理的有效性和科學(xué)性。要充分了解設(shè)備的使用性能，掌握設(shè)備的具體操作要領(lǐng)，有針對性的對設(shè)備進行維護和制訂相應(yīng)的檢修方案；要認真記錄設(shè)備的各種性能指標， 掌握設(shè)備的磨損規(guī)律和故障規(guī)律，詳實記錄各種設(shè)備的維護時間、損壞原因以及檢維修所需時間、更換時間、更換周期等，這些對設(shè)備備件儲備、計劃檢維修都具有重要意義。

三、設(shè)備的綜合成本控制方法

1）做好設(shè)備的投資預(yù)測，科學(xué)技術(shù)的飛速更新使設(shè)備的投資預(yù)測很難準確，在對設(shè)備市場和技術(shù)把握較為準確的情況下，采購的設(shè)備要力求達到價格合理、技術(shù)水平先進、設(shè)備升級合理化、生產(chǎn)可行。

2）抓設(shè)備成本要確定標準要系統(tǒng)的抓。不論維修費用，還是備品備件，還是設(shè)備資產(chǎn)折舊，都要設(shè)定一個不斷降低的標準。

3）運用價值工程思想指導(dǎo)設(shè)備購置 ，運用價值工程考慮設(shè)備全壽命周期成本和使用效益，是控制設(shè)備綜合成本的有效辦法。價值工程就是用最低的全壽命周期成本取得最好的功能效益。在對設(shè)備進行購置時，要對設(shè)備的購置費用、性能指標、材質(zhì)、可維修性、使用維修費用等進行綜合分析，并考慮設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率等，以求最佳的價值。

4）成本控制要分重點。一是保障生產(chǎn)最大化，做好設(shè)備管理預(yù)案，減少和杜絕設(shè)備故障，一旦發(fā)生設(shè)備故障要快速解決，降低停機損失。二是實現(xiàn)運行成本最低化，受維修條件限制，當(dāng)設(shè)備故障需要委外維修發(fā)生費用時，要首先關(guān)注該不該發(fā)生這個費用，分析發(fā)生費用的原因并加以改進。三是控制平日設(shè)備保養(yǎng)的備件消耗，如絕緣膠帶、定期換油等低值易耗品的消耗要進行定額管理。對于工具類的要實行舊件退庫鑒定，以舊換新，修廢利舊等措施。四是，減少設(shè)備管理采購環(huán)節(jié)的浪費，避免因設(shè)備采購規(guī)劃不充分的采購風(fēng)險，減少設(shè)備閑置、浪費和高故障成本。

5）選擇好設(shè)備維修方式。設(shè)備維修方式包括日常維修、改善維修、事后維修、生產(chǎn)維修、預(yù)防維修、預(yù)知維修等多種方式，各種維修方式的成本差別很大，應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備的不同情況，綜合運用多種維修方式，減少設(shè)備維修費用，確保設(shè)備的正常運行。可根據(jù)經(jīng)濟性的不同選擇維修方式，對于狀態(tài)易于監(jiān)測的故障實施預(yù)知維修，對于維修方便、故障有規(guī)律的實施定期維修等，選擇費用最小的修理方式。最后，按設(shè)備不同的劣化形態(tài)選擇維修方式，預(yù)知維修是較好的維修方式。

6）實現(xiàn)安全風(fēng)險最小化減少安全事故，安全事故會給企業(yè)帶來巨大損失，要培養(yǎng)設(shè)備管理人員安全意識，利用一切渠道和機會講安全，做好安全應(yīng)急預(yù)案，對于關(guān)鍵重大風(fēng)險設(shè)備和設(shè)備的關(guān)鍵風(fēng)險點要準備應(yīng)急預(yù)案，并要進行不斷演練，模擬事故應(yīng)急措施及預(yù)防措施等。

結(jié)束語

設(shè)備成本的控制要按照經(jīng)濟規(guī)律的要求，運用科學(xué)、合理的管理理念，建立有效、完善的設(shè)備管理體系，主動地降低總成本，而不以單項成本為限，提高設(shè)備的管理效率，使設(shè)備管理的經(jīng)濟效益達到最大化 。

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