基于提高檔案管理科學化水平的措施研究

董學培

摘 要：對檔案信息以及各種類型的檔案實體進行統一、有序、嚴明的管理。并在一定條件下利用檔案信息提供相應的服務，就叫做檔案管理。檔案管理在一個單位的管理中非常重要，因為檔案信息是其重要的信息資源。能幫助單位進行各方面的有效管理，切實提高單位的管理水平，為單位的發展保駕護航。本文論述了提高檔案管理科學化水平的必要性，并就當前檔案管理存在的問題，給出了解決措施。

關鍵詞：檔案 科學化 研究

1.檔案管理科學化水平提高的必要性

1.1提高檔案管理科學化水平有利于貫徹落實科學發展觀。

檔案管理作為我國精神文明建設的一個重要組成元素，它涉及的方面非常廣泛，包括經濟、政治和文化。檔案能對過去做一個總結，并在總結中借鑒經驗，對未來做一個詳細的規劃。在新時代的要求下，檔案管理也需要一個科學化的提高，提高檔案管理的科學化水平，讓檔案變得有價值，有利于構建和諧社會，促進人的全面發展，提高我國的綜合國力和經濟競爭力。

1.2提高檔案管理的科學化水平有利于順應檔案管理的發展趨勢。

在社會不斷發展的今天，檔案的種類也變得越來越紛繁復雜，檔案種類的增多，使得檔案管理員的日常工作變得更有難度，工作任務量也大幅度的增加了。所以，人工的管理檔案會造成不能及時將檔案進行科學的分類。計算機的工作范圍只是停留在對檔案的出庫和入庫進行登記。傳統的檔案管理模式跟不上了檔案發展的腳步，只有提高檔案管理的科學化水平，對檔案進行科學化的管理，才能適應檔案的變化。

1.3提高檔案管理科學化水平有利于迎合信息化發展要求。

隨著信息化進程的加劇，人們的生產、生活開始朝著信息化的方向發展。因此，為了迎合信息化的發展要求，對檔案的管理也應該朝著科學化的方向發展。檔案的存放地點不再只是檔案室、檔案館中，也可以將檔案存儲到網盤、硬盤中，人們對檔案進行查閱，也可以在網上進行，讓檔案的存檔和查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優質、更貼心的服務。

2.現階段我國檔案管理存在的問題

2.1科學化檔案管理的意識較低。

近年來，檔案部門開始充分利用“三月法制宣傳月”等活動，通過各種各樣形式的活動，對檔案管理的重要性進行了宣傳。盡管如此，《檔案法》等法律的執行能力仍舊不高，制約能力不強，最終只是檔案管理工作的科學化水平提高往往被忽視。另外，檔案管理人員的水平與素質不僅關系著檔案管理工作的進展是否順利，更關系到國家的軟實力以及社會主義現代化的建設進程。就目前來說，專業檔案管理工作的人員整體水平來說還較低，一些檔案管理人員習慣于傳統的檔案管理方式與手段，而有的檔案管理則直接由其他領導或管理人員代。

2.2 缺乏完善的科學化檔案管理基礎建設。

眾所周知，隨著信息技術的發展，檔案管理開始逐漸向信息化、網絡化和科學化的方向發展，而這就需要一定的軟硬件支持。良好的基礎設施建設不僅是支撐檔案管理科學化發展的條件，更是發展我國信息技術的關鍵。但就目前的情況來看，想要提高科學化的檔案管理水平，我國在軟件系統以及硬件設施上還存在很多不足。

2.3缺乏健全的科學化檔案管理制度。

為了建設社會主義現代化建設，作為其中的重要一環，國家非常重視檔案管理，也因此針對檔案管理制定了相關的規章制度，卻沒有明確檔案管理的方案和手段，造成檔案管理比較混亂。另外，檔案管理沒能形成標準化與制度化的體系，并且現有的規章制度中也沒有明確的細節規定。再加上檔案管理本身就屬于復雜的系統，因缺乏完善的管理體系最終造成了檔案丟失、管理不當甚至不規范等問題，這也為檔案的查找帶來了極大的阻礙。

3.提高檔案管理科學化水平的具體措施

3.1轉變檔案管理方式，提高服務意識。

眾所周知，檔案管理作為內部管理的重要組成部分，涉及到的不只是的單位或者企業的日常經營服務活動，更多的關系到檔案服務行業的未來發展。因此，要想擺脫傳統檔案管理滯后、老套、缺乏時代性和綜合性的缺陷，就必須從檔案管理的模式、檔案管理的內容以及手段上來創新，以促進科學化的檔案管理的順利開展。

首先，檔案管理應立足在服務社會為主，要避免為了管理而管理的觀念。必須拋開形式主義只求切實做到實效； 必須按照單位或者機構的實際發展需要，選擇靈活變通的檔案管理方式。引進信息化的檔案管理方式，革除已經不適應的管理模式。其次，還必須加強與實際的結合，對相關檔案管理人員的職業道德素質培養是提高檔案管理人員專業素質和思想道德水平的關鍵，是培養他們的責任意識和綜合素質的重要途徑，讓他們做到以身作則，在執行檔案管理規章制度時起到帶頭作用，成為有服務意識有能力的檔案管理人員。

3.2加強科學化檔案管理的基礎設施建設。

首先，檔案管理的現代化發展是提高檔案管理科學化水平的先決條件，而發展檔案管理的科學化不僅需要扎實的人才基礎和完善的制度，更需要較強的軟硬件設施支持。通過加強檔案管理的資金投入，引進先進的軟硬件管理設備，發揮計算機技術、網絡技術以及數據庫管理技術的作用，進一步完善現代化的檔案管理，以保證檔案管理的效率和質量。

一方面，完善紙質檔案的管理和載體管理，加強科學化的檔案管理不僅能減少紙質檔案的存儲空間，降低對存儲空間的資金投入。另一方面，發展科學化的檔案管理更能降低對紙質存儲空間的日常維護費用，大大減少對檔案管理的直接投入。

3.3 進一步健全科學化檔案管理制度。

為了強化檔案管理的制度建設，健全科學化的檔案管理制度，進一步優化檔案管理的運行機制。我們必須依據相關法律、法規以及檔案管理建設的實際需求與宏觀把握對檔案管理進行制度建設，注重檔案管理科學化水平的提高，充分發揮科學化的作用。

其次，相關部門還應將檔案管理工作作為工作重點，不斷在實際工作中摸索出適應自身的檔案管理機制，并進行不斷的強化和完善，以此建立起一套可操作性強、系統性強的管理機制。與此同時，我們還應不斷對相關檔案管理人員進行培養，以提高其專業知識與技能，這也是提高檔案管理科學化水平的關鍵步驟。

4.結語

總而言之，提高檔案管理的科學化水平有利于對當今的檔案管理工作進行有效地規范和管理，適應檔案管理的發展趨勢。而提高檔案管理科學化的有效途徑就是增加在管理學工作中的科技投入力度和科學管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質，使其在檔案管理的科學化進程中自覺發揮應有的作用，為我國的檔案管理工作貢獻力量。

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