事業(yè)單位年鑒編纂過(guò)程中的問(wèn)題研究

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們對(duì)于年鑒的質(zhì)量和內(nèi)容都有了更高的要求，年鑒將面臨嚴(yán)峻的圖書(shū)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，如果不豐富年鑒的內(nèi)容，不進(jìn)行創(chuàng)新，年鑒將很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找到生存空間。本文將對(duì)事業(yè)單位年鑒編纂過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析，并采取一定的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；年鑒編纂；選題

前言

年鑒是社會(huì)不斷發(fā)展下的產(chǎn)物。我國(guó)在改革開(kāi)放以后，更是掀起了編史、修志和年鑒的大熱潮，成為企事業(yè)單位管理的一大現(xiàn)象。作為特殊的文化產(chǎn)品，事業(yè)單位年鑒編是事業(yè)單位信息的重要載體，更是事業(yè)單位的文化名片，具有權(quán)威性、科學(xué)性、工具性、信息性、資料性、可讀性、現(xiàn)實(shí)性與史志性等方面的特點(diǎn)，不但可以及時(shí)總結(jié)、記載過(guò)往，還能降珍貴史料留給后來(lái)人，表現(xiàn)出媒介價(jià)值、存史價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、激勵(lì)價(jià)值、資治價(jià)值、教化價(jià)值和實(shí)用價(jià)值等功能。人們借助年鑒，還可以科學(xué)預(yù)測(cè)未來(lái)，分析事物的發(fā)展規(guī)律，更好的指導(dǎo)下一步工作。

一、年鑒的定義

年鑒自古以來(lái)就有，在國(guó)外，最早出現(xiàn)在歐洲13世紀(jì)中葉，隨后在16～18世紀(jì)，在德、意、英、法和美等國(guó)家已出版數(shù)以千計(jì)的年鑒。日本出現(xiàn)比較多的年鑒，是在1939～1946年，共出出版2774種年鑒。我國(guó)的年鑒最開(kāi)始出現(xiàn)是在古代的“歷書(shū)”（按夏歷排列年月日并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的書(shū)）、“時(shí)政記”（按歲時(shí)節(jié)令制定的有關(guān)農(nóng)事的政令）、編年史（如《春秋》、《左傳》）、《宋史·藝文志·年鑒》。對(duì)年鑒有明確定義的是（1989年版）《辭海》，其中就明確指出年鑒的定義：“工具書(shū)的一種，匯集至出版年為止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情況、統(tǒng)計(jì)、資料等，以供參考。一般逐年出版。”后來(lái)，也有人概括認(rèn)為：年鑒就是一種現(xiàn)代形式的資料性工具書(shū)，以全面、系統(tǒng)和準(zhǔn)確記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展情況，屬于史志類(lèi)的一個(gè)分支，以年為一個(gè)期限，記錄、匯輯前一年度自然、社會(huì)的歷史發(fā)展的資料，并以年復(fù)一年進(jìn)行不斷出版。

二、年鑒的編纂要求

年鑒的編纂是一項(xiàng)非常具體而系統(tǒng)龐大的工作，包含了對(duì)編目的設(shè)計(jì)、總纂的通稿、圖工的拍攝繪制、行文的規(guī)范制定、宣傳圖片的組稿、作者隊(duì)伍的組織、編輯的加工、條目的采寫(xiě)加工、全文的審定和出版發(fā)行等各類(lèi)工作。因此，要做好年鑒的編纂，需要做好這幾方面的工作。一是做到要“全”。包括所涉及的內(nèi)容要全，信息面要廣，做到大事不漏，小事不湊的責(zé)任心。二是要做到新。所謂新，就是內(nèi)容要新，要具有現(xiàn)實(shí)感，具有年度感，讓人感覺(jué)與以往不一樣。三是要做到精，以事實(shí)說(shuō)話，文字簡(jiǎn)明扼要，精雕細(xì)刻。四是要做到特。所謂的特，就是要突出企事業(yè)單位的特點(diǎn)，反映出一個(gè)時(shí)代的特色。五是要做到鑒。所謂鑒，就是要能真實(shí)反映出企事業(yè)單位的成績(jī)與缺點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)，達(dá)到可以借鑒的目的。

三、事業(yè)單位年鑒編纂過(guò)程中表現(xiàn)出的問(wèn)題和采取的措施

1、事業(yè)單位年鑒編纂過(guò)程中表現(xiàn)出的問(wèn)題。事業(yè)單位年鑒編纂過(guò)程中表現(xiàn)出的問(wèn)題主要集中在這幾個(gè)方面：一是文體不符，信手拈來(lái)。編輯人員通常會(huì)把鑒條目的撰稿和單位年終工作總結(jié)進(jìn)行混淆，只憑單位給的總結(jié)或稿件進(jìn)行編纂。對(duì)單位的主體業(yè)務(wù)不了解，也不做深入調(diào)查，對(duì)資料也不做嚴(yán)格的核實(shí)。在編寫(xiě)年鑒條目時(shí)，出現(xiàn)對(duì)選自總結(jié)和匯報(bào)材料的原文照搬照抄。僅憑一己之見(jiàn)，信手拈來(lái)、應(yīng)付交差，忽視一些至為鮮活的內(nèi)容，對(duì)年鑒編纂的意義和要求毫不理解，更談不上通過(guò)一定的概括、解剖、整理、厘清、提煉、剪切和歸納，讓其成為有著全局性、啟迪意義的內(nèi)容。二是對(duì)負(fù)面問(wèn)題的記述欠缺。問(wèn)題的記述是對(duì)矛盾最好的揭示，達(dá)到教訓(xùn)或垂鑒后人的作用。但是長(zhǎng)久以來(lái)，人們存在報(bào)喜不報(bào)憂，家丑外揚(yáng)的思想，造成年鑒達(dá)不到應(yīng)有的價(jià)值。我們知道。任何事物的發(fā)展，會(huì)受到外界不斷變幻環(huán)境的影響，都會(huì)存在各種問(wèn)題，如果對(duì)一些問(wèn)題不報(bào)道，或者欲蓋彌彰，就會(huì)造成歷史的遺憾。三是資料的銜接與聯(lián)系欠缺。年鑒雖然是一年一鑒，但是單部年鑒和其他的年鑒一起組成了資料的共同體，是一段時(shí)間中完整、可形成系列翔實(shí)的資料，并不是一個(gè)個(gè)孤立存在的。年鑒的整體條目在年鑒中有全面體現(xiàn)，不可以截然分開(kāi)，雖然說(shuō)要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新，但是不能無(wú)視資料的聯(lián)系，脫離年鑒資料性的特性。

2、事業(yè)單位年鑒編纂采取的應(yīng)對(duì)措施。一是做好行文關(guān)。年鑒作為權(quán)威存史的資料性文獻(xiàn)，歷史的記錄，最基本就是要用事實(shí)說(shuō)話，作者不進(jìn)行任何主觀見(jiàn)解和評(píng)論的發(fā)表，不穿插描寫(xiě)或者對(duì)話，除去一些關(guān)鍵性文獻(xiàn)等，采取的是以演講報(bào)告文體與公文文體，對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料，使用的是圖表或表格方式，人物是采用通訊文體，對(duì)于各條目使用的是說(shuō)明文與記敘文進(jìn)行結(jié)合的文體。年鑒文字在寫(xiě)法上要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，通俗易懂，直抒胸臆，文字流暢精煉，內(nèi)容要素齊全規(guī)范。所選的資料，在流程上要層層把關(guān)，反復(fù)審核校對(duì)，需要撰稿人、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)稿人和編輯人員等做好每一項(xiàng)工作。

二是做好選題關(guān)把握。年鑒編纂作為官修性質(zhì)，撰寫(xiě)人要一個(gè)清醒的政治頭腦，緊跟黨的路線、方針、政策，下筆要謹(jǐn)慎，對(duì)存在的問(wèn)題要如實(shí)撰寫(xiě)。從大局出發(fā)，撰稿人要對(duì)素材的充分占有，一要分清主流，二要厘清主次，對(duì)全局性的大事要事新事采取事先收錄。同時(shí)還要做到“慧眼識(shí)珠”，對(duì)需要收錄的內(nèi)容要有鑒別能力，哪些是不切實(shí)際的，哪些是實(shí)實(shí)在在存在的，病菌有據(jù)可以查的資料。做到不嬌柔操作，去偽存真，將真正有價(jià)值的信息編成條目進(jìn)行輯錄。

三是加強(qiáng)年鑒編纂人員的培訓(xùn)工作。在年鑒的編纂過(guò)程中，年鑒的質(zhì)量和效率最關(guān)鍵還是在于人員的能力。要提高年鑒編纂人員的能力，最關(guān)鍵就是進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作，讓專(zhuān)門(mén)的人做專(zhuān)門(mén)的事”，采取專(zhuān)職化促進(jìn)專(zhuān)業(yè)化。如，拓展他們的工作思路，不但要收集與本單位、本部門(mén)緊密有關(guān)的信息資料，還要收集本單位以外的資料，以突破思維的定式，達(dá)到更新觀念的目的。

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作者簡(jiǎn)介：昌旺木初（1983.7.30）女，民族：藏族，籍貫：四川阿壩州馬爾康市，單位：九寨溝風(fēng)景名勝區(qū)管理局，職稱(chēng)：編輯，學(xué)歷：全日制本科。