高校教務工作流程及信息化管理實現

彭文婷

【摘要】在信息化以及科技化時代之中，許多高校結合素質教育改革的實質要求，不斷地采取創造性的教學模式以及管理策略，以提高信息化管理水平為核心，積極地為學生的全方位成長以及學校的發展營造良好的外部環境。作為高校學生管理及教學工作之中的關鍵組成部分，教務工作對推動學校的穩定發展意義重大，教務工作管理者以及基層工作人員需要結合教務工作的實際工作流程，通過對信息化管理模式以及內容的深入分析以及研究來積極突破傳統管理模式所存在的各類不足，真正地提高信息化的管理水平以及質量，實現管理資源的優化配置以及利用。

【關鍵詞】高校教務 工作流程 信息化管理

【中圖分類號】TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）28-0204-02

引言

高校教務工作所涉及的內容及環節相對較為復雜，相關的管理工作人員除了需要站在宏觀發展的角度，深入分析學校的長期發展戰略需求之外，還需要了解信息化管理的具體標準以及內容和形式，通過對下午工作流程的有效梳理來實現信息化管理模式的有效落實，只有這樣才能夠更好地促進教學工作水平的整體提升，為學校的發展以及學生的成長奠定堅實的基礎。

一、高校教務工作流程

作為高校教育信息管理之中的關鍵以及基礎，教務管理是指學校嚴格按照教務工作開展的實質需求，立足于教學工作內容以及教學目標設置相應的教學管理體系以及模式，因此教務管理與教學工作者個人的教學活動存在緊密的聯系。前者以教師個人的教學計劃為核心，更好的推動各類教學活動的正常開展，實現前期的教學管理目標，因此教務管理活動的正常開展以及目標的實現會直接影響學校的管理效率以及管理質量。隨著現代教育水平的不斷提升，許多高等教育學校在教育實踐的過程之中開始不斷地立足于自身發展的實質情況，通過對現代信息技術的優化運用來實現自身管理模式的有效改進，同時計算機在各級教育管理部門之中的普及率越來越高，高校開始立足于計算機網絡技術的實質要求，打破傳統教育文化理念以及教學活動所存在的各類不足，采取創造性的教育手段以及項目管理模式，為學生的成長以及發展營造良好的外部環境。在高校教務工作流程之中，不同的環節所涉及的管理模式有所區別，現有的高校教務工作流程主要以單機形式為主，其中單個職能部門直接進行相關事務的處理，這種管理模式的功能相對比較單一，只能夠對事物進行機械性的處理，同時所建立起來的信息存儲查詢系統功能比較簡單，只能通過數據庫技術來構建相應的數據庫，難以真正地實現數據資源的共享，同時不同的數據格式無法保持一致性，最終導致計算機網絡的優勢難以得到有效的發揮。結合相關的實踐調查可以看出，大部分高校教務工作流程所涉及的環節比較復雜，實際的信息共享以及數據交換能力比較差，管理系統數據存儲比較的分散，極易出現系統感染病毒以及數據丟失等現象，還有一部分學校在高校教務工作流程處理的過程之中主要采取主機終端的形式來進行集中式的管理，這種管理系統的開銷比較大，同時缺乏一定的開放性，后期的升級以及維護難度較大，無法更好地適應現代教務管理的實質需求。隨著信息化水平的不斷提升，許多高校在教務工作管理的過程之中開始結合不同的工作流程以及各個工作環節的實際要求，通過改革現有的教務管理手段以及模式來真正地實現信息化的管理及運作，更好地推動高校自身的穩定發展。

二、高校教務工作信息化管理的意義

（一）符合學校管理現代化信息化的主流趨勢

高校在推動教學改革的過程之中，信息化建設工作也得到了有效的落實，教務管理的現代化以及信息化水平越來越高，大部分的教學信息處理主要以網絡化以及電腦化為主。但是結合相關的實踐調查可以看出，高校在教務工作管理時許多管理工作人員仍然采取較為傳統的教務管理手段，嚴重影響了工作效率的提升，同時，較大的工作量也極大的影響的教學管理資源的優化配置和利用，難以保障教務管理的質量以及服務水平，學校教務工作的信息化管理能夠更好地推動學校信息化發展，符合學校管理現代化以及信息化的主流趨勢，能夠真正地實現管理模式和水平的有效革新。

（二）更好地滿足教務管理創新的需求

高校教務管理系統的高效化建立迫在眉睫，相關管理工作者需要立足于教務管理信息化發展的實質需求，采取現代化的教學模式以及管理理念，真正地實現教務工作的順利開展。其中信息化能夠有效地促進教務管理的規范化運作，學生在入校之前的學籍管理，課程選擇，考試成績的查詢以及各類政務信息的發布都屬于教務管理的范圍，相關的管理工作人員需要對不同的信息進行科學合理的篩選，保障管理的有序性以及高效性。一個信息化的教學管理手段以及模式能夠有效的突破傳統管理所存在的各類不足，保證信息能夠實現有序的運作，同時在數據庫建立的過程之中，高校教務工作還能夠實現統一的管理模式以及網絡化管理，保障科學化，程序化以及規范化，提高教務管理的職能，促進辦公效率的提升，實現教學資源的優化配置。

三、高校教務工作信息化管理策略

（一）樹立信息化管理理念

高校教務工作信息化管理對實現學校自身的發展意義重大，與其他的管理模式相比，信息化管理屬于一種創造性的管理模式，許多的高校教務管理工作者在實踐管理的過程之中，難以真正地意識到信息化管理的重要性，出現了理念以及認知上的偏差，最終嚴重影響了信息化管理工作的有效落實。為了能夠積極地突破這一不足，學校需要加大宣傳力度，通過校園廣播以及各種網絡平臺來實現相關信息的有效傳遞，保障教育工作者能夠樹立正確的信息化管理理念，從而在實踐工作的過程之中主動的加強與學生之間的聯系，有效突破傳統江教務管理模式所存在的各類不足，真正地實現現代化的管理。

（二）積極引進信息化管理手段和設備

信息化管理對老師以及教務工作者提出了更高的要求，為了能夠為信息化管理的有效落實營造良好的外部環境，高校管理者需要了解信息化管理策略落實的實質要求，積極地引入不同的互聯網設備以及數據挖掘技術，通過數據庫的高校建立來實現信息化管理資源的優化配置，保障各個部門能夠實現優化互動，優化現有的教務工作流程以及環節，讓各個部門能夠真正的意識到自身在信息化管理過程之中的重要性以及價值，通過信息化管理手段以及設備的有效應用，從整體上促進信息資源的優化利用和共享。同時信息化管理手段以及設備的應用還能夠實現整體教學工作質量和水平的提升，加強不同部門之間的信息交流以及聯系。

（三）優化現有的教務工作流程

高校教務工作所涉及的內容以及環節十分的復雜，在實現信息化管理的過程之中，相關的管理工作人員除了需要積極地樹立良好的管理理念，并采取科學合理的信息化管理手段和設備之外，還需要對現有的工作流程進行不斷的優化以及升級，了解高校教務工作的本質要求，實現政務管理工作與人才培養目標之間的緊密配合，保障系統的賬戶管理流程能夠更好的滿足學校發展以及學生個人學習和成長的實質需求，為學生提供更多的幫助，讓學生能夠主動地接受學校的領導以及教育。其次，教務工作流程的優化和升級還能夠為信息化管理模式的落實提供更多的便利以及基礎。

四、結語

高校教務工作流程以及信息化管理的實現對推動高校自身的穩定發展意義重大，高校管理工作者以及決策者需要綜合考慮各類影響因素，通過樹立正確的信息化理念積極的引進相應的信息化技術和手段，以此來實現管理資源的優化配置和利用，促進教務工作流程的優化和升級。

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