地方年鑒收藏中存在的問題及其對策

(廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館，廣西 桂林 541003)

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展狀況為主要內(nèi)容的資料性工具書，匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。其主要作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，便于了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢。它所收集的材料主要來源于當年的政府公報、國家重要報刊的報道和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)。因此，年鑒有較大的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。

改革開放以來，廣西的年鑒出版事業(yè)有了突飛猛進的發(fā)展，系統(tǒng)地記錄了廣西這些年來發(fā)展的基本情況，是社會各界了解和研究廣西的基本資料。桂林圖書館是一座擁有百年歷史的省級公共圖書館，在多年的藏書工作中也比較注重對廣西地方年鑒的采選和收藏工作，并達到一定的規(guī)模。但是隨著品種與數(shù)量的不斷增多，地方性年鑒收藏存在著連續(xù)性、完整性缺失的問題。本文以桂林圖書館的廣西地方年鑒資源收藏實際為例，探討地方性年鑒收藏中的一些對策和做法，旨在進一步加強廣西地方年鑒資源的收藏和建設(shè)。

1 桂林圖書館的廣西地方年鑒收藏情況

截至2016年12月，廣西壯族自治區(qū)共有14個地級市，35個市轄區(qū)，7個縣級市，55個縣，12個自治縣。根據(jù)廣西區(qū)的行政劃分圖，本文以桂林圖書館的廣西地方年鑒為例，進行了一次全面的調(diào)查統(tǒng)計，桂林圖書館共收藏廣西地方年鑒96種(見表1)。

表1 桂林圖書館收藏廣西地方年鑒統(tǒng)計表

根據(jù)表1可見，桂林圖書館對市級綜合年鑒的收藏是較為完整的，縣級的和市轄區(qū)的年鑒相對欠缺，市級統(tǒng)計年鑒收藏比例相對較少，桂林圖書館據(jù)此進行了針對性的補配。獲得年鑒的方法主要有四種：第一種，通過正常經(jīng)費進行采購。但是這種方法采購所得一般有缺失，因為部分年鑒都是政府內(nèi)部出版物，沒有書號和詳細購書信息，所以書商沒有辦法獲取這方面的書目數(shù)據(jù)提供給采購人員。還有部分年鑒雖然有書號，但是政府出資出版和發(fā)行，一般發(fā)行量較少，符合自身需求，并未對外發(fā)售。第二種，通過額外的零星經(jīng)費購買。尋找專門配發(fā)年鑒的書商，將需要的年鑒告知其進行配貨。年鑒價格一般過高，這種方式需在當年零星經(jīng)費允許的情況下才能購買。第三種，通過本館的征集人員根據(jù)每年的年鑒出版情況征集所得。第四種，極少一些缺失的年鑒是通過圖書捐贈者所獲得。因此，近年來收藏的廣西地方年鑒數(shù)量不斷增長，種類不斷增多，范圍涵蓋了廣西14個地級市，特別是2013年以后，各地基本都能按期出版年鑒，桂林圖書館的年鑒收藏也完善了很多。

2006—2016年，針對這些廣西地方年鑒，筆者對每年的地方年鑒收藏量做了比較示例圖(見圖1)。

圖1 桂林圖書館收藏廣西地方綜合年鑒年度統(tǒng)計

由圖1可見，桂林圖書館的地方綜合年鑒收藏量呈現(xiàn)遞增模式。特別是從2008年起，種數(shù)有所上升。雖然2011年有些年鑒未出版或未訂購到，出現(xiàn)下降，但是近五年來，對地方綜合年鑒的收藏基本能保持平衡。2015年筆者對桂林圖書館的地方綜合年鑒進行了一次摸查統(tǒng)計，補充了之前缺失的年鑒，近三年的年鑒補配比較齊全，但之前時間太久遠，部分年鑒已經(jīng)購買不到。現(xiàn)在采購人員每年定期對年鑒查重訂購，在增加新種類的同時，基本保證了原有年鑒的連續(xù)性，除一些不能連續(xù)出版的以外。

同時，筆者統(tǒng)計了桂林圖書館收藏的廣西各行業(yè)年鑒，在2012年摸查統(tǒng)計補訂之后，基本能保證年鑒連續(xù)性的購買。但是由于各行業(yè)對年鑒的重視程度不同，年鑒的出版也是良莠不齊。如《廣西財政年鑒》和《廣西統(tǒng)計年鑒》，均能連續(xù)性的出版，而且發(fā)行渠道固定暢通。而《廣西旅游年鑒》僅在2001—2008年出版，后并未連續(xù)出版；《廣西企業(yè)年鑒》僅在1997—2006年出版。造成這樣的現(xiàn)象，主要因為各行業(yè)財力和人力以及發(fā)行方式等制約因素影響。

2 地方性年鑒收藏中存在的問題分析

2.1 年鑒出版發(fā)行的不規(guī)律

年鑒內(nèi)容龐雜，價錢昂貴，出版周期和發(fā)行過程均較長，發(fā)行渠道多樣，給圖書采訪人員對年鑒信息的全面掌握和訂購帶來了一定的難度。1)各年鑒出版單位不一致。很多地方年鑒都是由各地政府資助出版的內(nèi)部文獻，沒有書號，沒有相關(guān)信息。還有一些地方年鑒是由廣西各家出版社出版，除此以外北京文聯(lián)出版社、中國檔案出版社及香港天馬出版社等都出版過廣西的年鑒。繁多的出版社，同一種年鑒每年的出版單位也常有變化，這對圖書采購人員掌握這方面的出版信息帶來了很大的困難。2)各年鑒出版時間不統(tǒng)一。有的縣一本年鑒橫跨了10年的內(nèi)容，如《扶綏年鑒》(1986—1996)；有的縣跳躍性地出版，如《柳江年鑒》，出版了六本(2000—2001、2007、2010、2011、2012、2013)；有的縣僅出版一期，如《靈山年鑒》。這樣不便于采購人員每年按時獲取出版信息。3)有一部分年鑒至今仍不公開出版發(fā)行。如《北海統(tǒng)計年鑒》是由北海市統(tǒng)計局編寫印發(fā)的，書商沒有辦法獲取出版信息，在購買方面也有一定困難。所以年鑒只能依靠征集人員上門收集或出版方呈繳當?shù)貓D書館。4)題名變更。由于地市合并等原因，年鑒名稱不統(tǒng)一。如桂林年鑒，在桂林地區(qū)存在時出版的桂林市年鑒稱為《桂林市鑒》，桂林地市合并后，統(tǒng)一改為《桂林年鑒》。采購人員必須做好標志，才能便于將來查找。

2.2 圖書館采訪方式影響年鑒收藏

桂林圖書館年鑒采購主要途徑是征集，然后再進行選訂。采用政府招標的方式訂購圖書，有定點的供貨書商，如果提供的新書訂購目錄上沒有這些年鑒，圖書館就購買不到。就算得到年鑒的出版信息，但因為零星購置費用不足，或者供貨書商與這個出版社沒有合作關(guān)系等原因，也難以購買到所有缺藏的已出版年鑒。同時，圖書采訪人員沒有給予年鑒充分的重視，特別是圖書采訪新手，對圖書館歷年來收藏的年鑒缺乏全面了解，不深入基層，不進行館藏調(diào)查和研究，往往把年鑒視為一般出版物，沒有從圖書館參考服務(wù)與文獻資源建設(shè)關(guān)系的角度，去考慮年鑒采購的連續(xù)性問題，導(dǎo)致采購隨意性很強，沒有進行逐年系統(tǒng)的征訂，造成年鑒訂購上的漏洞，日積月累，年鑒的缺訂、缺藏情況就越來越嚴重。

2.3 各級政府對年鑒出版的重視程度不同

廣西各市級年鑒出版的連續(xù)性和完整性較好，但各轄區(qū)、縣級年鑒的出版則良莠不齊。如南寧共有6個轄區(qū)，除興寧區(qū)外，均有連續(xù)出版的年鑒。而桂林只有秀峰區(qū)和臨桂新區(qū)在2012年開始出版年鑒，其他城區(qū)并未出版。又如同一個地區(qū)里不同的縣，年鑒出版情況也不同。如桂林市的陽朔縣和興安縣，均以發(fā)展旅游業(yè)為主要產(chǎn)業(yè)，根據(jù)查詢2007—2011年的《桂林經(jīng)濟社會統(tǒng)計年鑒》，2006—2010年，興安縣的財政收入均高于陽朔縣，但陽朔縣從1986年開始一直連續(xù)出版發(fā)行年鑒，而興安縣至今未出版。地區(qū)間發(fā)展的不平衡也對年鑒的出版發(fā)行有一定影響。有的已經(jīng)形成定期出版的連續(xù)出版物，發(fā)行渠道通暢；有的則囿于財力、人力等因素的制約，不定期地出版，且宣傳力度小甚至不做宣傳，發(fā)行渠道狹窄。

3 根據(jù)現(xiàn)狀應(yīng)采取的對策分析

3.1 健全完善采訪制度

明確規(guī)定年鑒采集的標準和原則，必須保持連續(xù)性和完整性。1)定期查缺補漏。年鑒的查缺補漏是圖書采訪人員每年必須做的工作。本人在這次的調(diào)查統(tǒng)計中，將桂林圖書館的廣西地方年鑒的信息全部制作成卡片，按類排序，每年定期查缺補漏，保持年鑒的連續(xù)性。2)完善呈繳本制度。呈繳本是桂林圖書館地方文獻比較穩(wěn)定的文獻來源，但由于呈繳本制度不具有法律的強制約束力，加上近年來出現(xiàn)了合作出書、作者包銷等出版方式，一些出版部門從自身的經(jīng)濟利益出發(fā)，對圖書館不繳或少繳出版物。本館的征集人員應(yīng)多溝通，從多方面了解年鑒出版信息，和年鑒出版單位聯(lián)系，和本地區(qū)的年鑒編寫專家聯(lián)系，向他們宣傳呈繳本的意義，每年年鑒出版后都能及時將信息反饋給圖書館，這樣就能保證圖書館收藏地方性年鑒的完整性。

3.2 加大廣西地方年鑒的開發(fā)利用

年鑒種類繁多，可以分為綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、地方性年鑒等，要在這些眾多的年鑒中選擇適合本館的年鑒，關(guān)鍵是核心年鑒的確定。桂林圖書館是省級公共圖書館，針對的是廣大的讀者，我們在保證綜合性年鑒的收藏的同時，還要盡可能多地收集廣西區(qū)內(nèi)地方性年鑒。地方性年鑒為社會各界人士了解本地區(qū)提供了重要依據(jù)，具有很高的實用價值。同時我們應(yīng)該注意結(jié)合自身的服務(wù)特點和本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展熱點的需要，有針對性地建立地方性年鑒書目數(shù)據(jù)庫或進行地方性年鑒的專題信息開發(fā)，將紙質(zhì)年鑒數(shù)字化，并注意開展對特定讀者的服務(wù)，為讀者利用年鑒提供最大的方便。

3.3 穩(wěn)定地方文獻征集隊伍

地方文獻征集是一項艱辛的工作，特別是地方性年鑒，需要征集人員及時地、千方百計地四處尋覓。因此，征集人員必須具備良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任感，同時具備專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)和較強的公關(guān)能力，定期對上年呈繳的單位進行回訪，獲取今年最新的年鑒出版信息。征集人員可以通過新書預(yù)告目錄、網(wǎng)絡(luò)等途徑，多渠道地了解和關(guān)注年鑒出版的動態(tài)。2002年2月1日，中國版協(xié)年鑒研究會開通了中國年鑒網(wǎng)。它是中國年鑒行業(yè)的信息平臺和門戶網(wǎng)站，是圖書館征集人員了解我國年鑒行情的一個重要窗口。同時應(yīng)與采訪人員加強溝通，將最新的年鑒信息都反饋給采訪人員，及時進行采購。建議今后應(yīng)相對穩(wěn)定征集人員，并積極為征集人員創(chuàng)造條件，提供各種便利。

總之，地方性年鑒的收藏是一項長期和細致的工作，我們只有從各方面加強管理和協(xié)調(diào)，才能使年鑒的收藏具有完整性和連續(xù)性，從而更好地為讀者服務(wù)。