大數據時代背景下的檔案管理及價值提升

陳思寧

摘要：檔案管理在互聯網技術發展過程中，迎來了新的變革，通過有效信息技術處理，檔案管理工作效率得到了有效升級，用戶在進行檔案查找與利用過程中，實現了有效性，檔案管理工作質量的提高大大推動了檔案事業整體發展，本文以大數據時代為研究背景，積極進行幾方面簡明闡述，結合實際分析，也進一步為檔案管理工作提出幾點方法，旨在通過大數據的進一步整合，為檔案管理質量與價值提升盡微薄之力。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；轉變；對策

引言

進入新時期以來，伴隨著網絡通信技術的發展，大數據時代全面到來。在社會主義市場經濟中，針對大數據市場的競爭越來越大，人們充分認識到了大數據信息對市場發展的重要作用，尤其是檔案管理工作，更需要大數據技術作為基礎支撐，才能提升檔案管理工作的效率。傳統的檔案管理工作就是一些信息數據的整理、分類和收藏等功能，但是大數據時代背景下，面對海量的信息數據，傳統的檔案管理方式已經不再適用，因此必須要在大數據時代背景下對檔案管理工作進行變革，才能適應時代發展的需求。

1大數據時代背景下檔案管理機制的變化

1.1大數據時代背景下檔案管理制度的變化

進入大數據時代，檔案管理的工作變得繁多，傳統的檔案管理方式不在適用于新時期的檔案管理工作，因此要變革傳統的檔案管理制度。首先，就是要樹立大數據的意識，設置定量的評估反饋體系；其次要具備檔案觀念，將可行的數據信息轉變為檔案材料，從而方便管理；最后就是要樹立服務意識，加強對大數據下檔案管理制度的變革，提升檔案管理的效率。

1.2大數據時代背景下檔案資源系統的變化

進入大數據時代在，只有構建完善的檔案資源管理系統才能不斷對檔案系統的信息進行更新，利用對檔案資源數據的管理，把大數據技術作為基礎，實現信息資源進行檔案資源的有效轉化，能夠對企業的檔案信息進行整合，完善檔案資源管理系統。通過對檔案資源的有效管理，提升大數據的使用價值，保障檔案資源的豐富性。

1.3大數據時代背景下檔案使用制度的變化

在大數據時代之前，檔案管理部門只是對于一些主要的機構進行服務，比如一些國企、事業單位等，檔案整理、手機和處理任務非常大。不過在大數據時代背景下，檔案管理的工作更加的開放和透明，檔案管理的服務對象也面向了人民群眾，檔案的使用制度有了巨大的轉變，更好的提升檔案管理部門的使用效率和服務價值。

1.4大數據時代背景下檔案安全系統的變化

在大數據時代背景下，最重要的就是要保障信息數據的安全，尤其是檔案的安全更為重要。在進行檔案安全系統構建過程中，必須要樹立檔案管理人員的安全意識，改善檔案管理措施，從而符合大數據時代背景下檔案安全系統的需求。而且在大數據時代背景下，檔案安全系統也需要對檔案進行應急防范措施，從而對檔案進行安全管理。

2大數據時代背景下檔案管理效率提升的路徑分析

2.1強化資源聚焦力度，保證檔案管理資源體系完整。

在大數據時代背景下，要對檔案管理項目進行綜合管控，確保檔案資源項目的工作開展機制符合檔案管理的需求。特別要注意的是，在對檔案資源建設方面，要保證館藏結構和服務機制順應企業發展需求，確保工作項目符合實際發展需求，建立完整的檔案管理措施，以服務經濟社會的發展需求，也能為廣大人民群眾提供服務路徑，實現數據時代半結構數據和非結構化數據的綜合管控，實現檔案資源管理能力的綜合提升。

2.2改變管理模式，提高檔案管理效率

信息時代在市場經濟的前提下，人才競爭變得越來越激烈。在這種多變的信息經濟下，檔案管理人員進行檔案管理時應該使用更多的措施進行檔案管理，創新檔案管理模式，進而提高檔案管理的效率。首先，應該建立健全檔案管理機制，同時建立一個與之對應的激勵制度，使得檔案管理人員的工作與其薪酬相對應，進而提高檔案管理人員工作的積極性；其次，在檔案管理的過程中應該將先進的科學技術引入進來，結合傳統的管理模式，形成一個完善的信息檔案管理系統，實現信息的共享；再次，檔案管理人員應該具有自主學習的能力，及時更新自己的管理水平和技術。檔案管理部門還應該針對檔案管理人員進行定期培訓，進而提高檔案管理人員的專業水平和技術能力。檔案管理人員通過培訓能夠學習一些先進的管理經驗，豐富自身的管理知識，提高檔案管理能力，更好的完成檔案管理工作；最后，現代信息技術在檔案管理工作中的不斷引入和應用，檔案管理人員應該不斷的總結自己的工作中出現的問題，進而找到檔案管理在信息時代下快速發展的方式，提高檔案管理效率。

3大數據時代背景下檔案管理的制度和服務創新

3.1制度創新

如何保證大數據時代背景下檔案管理信息系統能適應不同階段、不同性質用戶的需求，以發揮其最大效能；如何規范地應用、開發信息系統，以獲得最好的效果，靠的是企業提供的良好管理政策。在大數據時代，文件與檔案管理制度的建設與辦公業務管理、大數據管理是密不可分的。制度創新要從保證信息系統的規范應用、合理開發、信息安全等方面綜合考慮，企業需要在行政規章、業務規范、技術規則等幾個層面，組織信息部門、業務部門，共同建立起企業級信息管理的標準規范體系。筆者所在企業，在辦公自動化系統的應用各階段，已建立或正在建立的制度。

3.2服務創新

大數據時代，文件與檔案工作的服務方式、內容，與傳統檔案利用服務相比，發生了巨大的變化，提供了前所未有的和創新空間。創新之首，即樹立信息服務的理念。信息系統深入、廣泛的應用，形成了質優量大的電子文件信息資源。信息系統用戶群體越多，對信息服務的要求就越多，對信息服務的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹立信息服務的理念。信息服務強調主動服務。檔案部門要對信息產生的來源、信息共享的需求保持高度敏感，要經常動腦筋、想辦法去收集信息，調查了解系統用戶潛在的需求，有針對性地策劃、設計出不同層次的服務內容和范圍、形式，有計劃地對電子文件信息資源進行開發、加工，并轉化、制作成信息產品，提供服務。

結束語：

綜上，本文結合大數據背景，對檔案管理工作進行了幾點分析，大數據時代的檔案管理應該發揮出應有價值，無論是在工作效率與單位管理水平方面，都要給予高度重視，并且積極通過實踐進行創新，以實際情況，分析管理等方面的內容，積極進行決策，通過工作效率的提升，進一步完善檔案管理部門的工作水平，此外，結合進步一闡述，相關工作更應該高度重視，積極通過大數據時代要求，不斷完善發展，不檔案管理工作做到真正意義上的便利性，為國家檔案事業發展盡有效力量。

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