YX公司存貨管理調研報告

安雯馨

【摘要】存貨作為企業重要的資產，對企業的生產、經營等有著巨大的作用。但是，我國企業存貨管理存在著不少的問題，如存貨采購流程不規劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內部控制不完善等。如何科學化高效管理存貨成為了企業思考的核心問題。本文以YX公司為例，分析了存貨管理存在問題，并提出了相關的對策。

【關鍵詞】YX公司；存貨管理；問題；對策

存貨，是指企業日常經營活動中用于出售的所有產品，或企業為生產、提供勞務而庫存和使用的所有原材料和零件，包括原材料、低值易耗品、自制半成品、產成品等。存貨在企業營運資本中占很大比重，又是流動性較差的流動資產，過多的庫存存貨勢必會占用較多貨幣資金，影響企業正常資金周轉，降低短期償債能力。

存貨管理，是指對于存貨的信息進行監控、分析、判斷，并且在此基礎上做出決策，以進行有效控制，最終提高企業的經濟效益，增強其綜合實力和競爭力。一方面，企業需要存貨，以免銷售時發生短缺。此外，大量批發存貨原材料也可以降低成本。另一方面，大量購買存貨原材料可能會導致堆積過多，有可能會造成資金周轉不過，導致資金短缺，囤積過多存貨會帶來大量的管理成本。通過研究不難發現，我國大部分企業在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強企業存貨管理，提高資金使用效率，確保企業生產經營的持續、穩定，已成為我國大多數亟待解決的問題。

一、YX公司概況

YX公司是1998年創立的公司。經營范圍主要為休閑運動鞋，男女休閑裝、鞋包，器材和配件產品等等。目標消費者為16到25歲的年輕人群。品牌以流行的設計款式，大眾化的價格為競爭優勢。如此實力雄厚的YX公司自2014以來卻深陷虧損泥潭，截至2016年已連續三年虧損，究其原因無不與XX公司的高企的庫存管理有直接關系。

二、YX公司調研情況概述

（一）調查目的

本文以YX公司存貨管理問題為案例研究對象，發現其存在的主要存貨管理問題有存貨采購流程不規劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內部控制不完善等等。在分析上述問題后并就此提出幾點改善建議，并警示國內其他企業在發展過程中應重視存貨管理的問題，使企業能以供應鏈的角度整合企業資源，控制成本以提高利潤空間，促進企業的持續發展。

（二）調查方法

主要采取了實地訪談法。以當面訪問的形式向會計主管對存貨管理的情況進行了詢問并且記錄。

三、YX公司存貨管理的現狀及存在的問題

作為國內實行直營與加盟復合型銷售渠道的企業，YX公司規模自上市后不斷擴大。然而，YX公司在增強企業實力與影響力的同時，卻一直忽略了自身存貨管理方面的不足，導致近年來存貨管理方面的問題不斷加劇，已經制約著公司的發展。而且對于大型批發、零售企業而言，存貨占據了較大的資產份額，有著實現規模經濟、平衡供需、提供應對需求與訂貨周期不確定的保護措施、充當供應鏈緩沖器等作用，但是不合理的存貨則會占用大量庫存資金、物資損耗給企業帶來損失、妨礙企業能準確改善管理問題等負面影響。

（一）存貨采購計劃不合理

在原材料的采購和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒有采用存貨的限額責任管理。這都體現在操作程序上，沒有切實可行的采購計劃可以遵循，沒有對存貨的需求量進行嚴格計算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當感覺材料不夠時，派遣采購員購買，將存貨儲存在倉庫；當臨時需要存貨時，發現存貨不夠用，又馬上通知采購員購置，在買回之后再補填申購單報批，采購安排計劃不合理。

（二）管理信息化不足

存貨管理信息化建設緩慢，存貨信息處理的準確性、及時性，對生產經營的支撐作用很大。存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實時、動態地了解各種存貨信息，與供應商、經銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞，企業很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況，以及經銷商所經銷產品的銷售狀況，從而決定采購與生產。有些企業雖然建立了一些小范圍的信息系統，但仍局限在部門內部或是企業內部，不能在部門間和外部上下游企業間進行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴重時會對整個企業成本數據的可信度產生影響。

四、對策與建議

第一點，強化企業內部管理意識，企業進行內部控制的前提和基礎是控制環境，因此，控制環境的好壞一定程度上影響著企業內部的控制效果，存貨的內部控制對企業內部控制也起到重要的影響。

第二點，建立健全內部控制機構，企業建立健全內部控制機構，設置專門的內部審計監督機構，檢查存貨核算制度的同時企業也要保證內部監督機制的獨立性，保障監督機制的有效發揮。

第三點，有效控制存貨成本，企業在進行成本結算過程中使用成本控制系統能夠消除一定程度上的浪費，成本控制系統可用于存貨計價以及企業銷售成本的計價過程，通過對計價進行控制進而達到內部控制的目的。