淺談關(guān)于加油站物資管理的制度研究

董國

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭壓力也開始凸顯，企業(yè)內(nèi)部的管理優(yōu)化顯得尤為重要。企業(yè)管理歸根結(jié)底是人財(cái)物的管理，如何做好這些資源的優(yōu)化配置在一定程度上影響著這些企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。對于加油站來說，物資管理是極其重要的一個(gè)方面，加油站的物資管理，不僅僅涉及到企業(yè)的運(yùn)營成本的管理，也涉及到企業(yè)的本身的內(nèi)部控制優(yōu)化。而其中的制度建設(shè)，便是保障加油站物資管理的前提。而如何進(jìn)行高效的制度建設(shè)，提升加油站的物資管理，已經(jīng)成為了加油站管理中不小的挑戰(zhàn)。本文主要從加強(qiáng)加油站物資管理的制度建設(shè)，這一方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

【關(guān)鍵詞】加油站；物資管理

石油企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展有著重要的影響。而石油企業(yè)中的加油站又是組成這個(gè)龐大組織的單位，對加油站的管理，對提升整個(gè)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來說是相當(dāng)重要的。加油站的物資管理，有利于節(jié)約石油企業(yè)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。就目前來說，石油企業(yè)的物資管理仍舊存在權(quán)責(zé)模糊、制度松散等情況，對加油站物資管理的落實(shí)有著一定的阻礙。所以說，加油站應(yīng)該在總的方針政策的指引下，根據(jù)自身的管理情況、存在的問題不斷進(jìn)行物資管理制度的優(yōu)化，讓加油站物資管理有據(jù)可依，流程清晰化，從而推動石油企業(yè)的快速、健康發(fā)發(fā)展。

一、加強(qiáng)加油站物資管理的制度建設(shè)

（一）提升干部素質(zhì)，建設(shè)高質(zhì)量的隊(duì)伍

現(xiàn)如今，歸根結(jié)底是人才的競爭，制度的制定一直到落實(shí)，很大程度上是需要“人”來落實(shí)的。所以說，對加油站的物資管理制度建設(shè)，首當(dāng)其沖的便是人員的素質(zhì)建設(shè)。首先是基層一線人員的專業(yè)素質(zhì)。加油站應(yīng)該定期組織各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，比方說加氣設(shè)備、液位儀、油氣回收、加油站在線監(jiān)測、雙層油罐、集裝箱汽服等設(shè)備的專業(yè)培訓(xùn)，幫助一線崗位人員提升綜合素質(zhì)，確保管理制度能夠真正落實(shí)。其次是管理干部隊(duì)伍素質(zhì)的提升，管理干部的專業(yè)素質(zhì)涉及到對一線人員的管理，以及最終的一些制度的制定。提升管理干部的素質(zhì)，確保管理干部具備較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠帶好頭，為一線工作人員梳理榜樣。接下來便是能夠堅(jiān)持從群眾中來到群眾中去的工作方法。制度的制定最終是需要這些一線工作人員落實(shí)的，而管理干部堅(jiān)持深入一線，了解他們的需要以及工作環(huán)境，對相關(guān)物資管理制度的制定更加貼合現(xiàn)實(shí)，管理起來也更加具有針對性，在某一種程度上提升了物資管理的效率。同時(shí)，不定期組織各級干部員工培訓(xùn)和廠家巡檢，實(shí)行生產(chǎn)基地現(xiàn)場考察與省市公司橫向交流的方式，及時(shí)充電。隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升是一個(gè)長期的過程，需要在實(shí)踐的過程中不斷完善。

（二）嚴(yán)格控制物資采購流程，強(qiáng)化加油站內(nèi)部物資的內(nèi)控管理

對于加油站物資管理來說，首先便是物資的采購，如何采用高質(zhì)量的設(shè)備，專款專用，這是需要嚴(yán)格制度流程進(jìn)行控制的。關(guān)于物資采購的確認(rèn)，計(jì)劃優(yōu)先，根據(jù)相應(yīng)的物資采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購，對于一些沒有立項(xiàng)的采購計(jì)劃不予處理，從源頭控制物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化。接下來是合同的審定，合同的審定應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部門進(jìn)行初審、復(fù)審，保證合同的準(zhǔn)確性，避免因合同疏漏造成糾紛。接下來便是付款處理，付款環(huán)節(jié)應(yīng)該加強(qiáng)對合同執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保合同履行的及時(shí)性。其次便是物資采購物資的管理。每一次物資的采購都應(yīng)該做好人庫記錄以及驗(yàn)收工作，能夠?qū)γ恳豁?xiàng)設(shè)備的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。一方面能夠確保管理好，另一方面加強(qiáng)了物資的監(jiān)控，減少物資的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

（三）完善監(jiān)督管理機(jī)制，確保物資管理的全面性

對于物資制度的建設(shè)，不僅僅是如何管理，更是再如何監(jiān)管上。只有在管理前以及管理中進(jìn)行高效的監(jiān)管，才能真正的保證管理制度能夠落在實(shí)處，真正實(shí)現(xiàn)物資管理的合理化。首先在物資購買這一塊，物資驗(yàn)收部門應(yīng)該對物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，負(fù)責(zé)部門對物資驗(yàn)收質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，而監(jiān)管部門在驗(yàn)收同時(shí)對物資進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管，雙重保險(xiǎn)。當(dāng)然了物資的驗(yàn)收應(yīng)該是在尾款付清之前，而這需要幾個(gè)部門的聯(lián)合處理，全方位的對物資的監(jiān)管負(fù)責(zé)。合格后填制付款申請單，并附驗(yàn)收單、發(fā)票等，轉(zhuǎn)企管部門審核框架協(xié)議履行情況，最后由財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核付款，確保付款環(huán)節(jié)發(fā)揮“保險(xiǎn)栓”的作用。

（四）根據(jù)現(xiàn)有制度，不斷完善物資管理制度

物資管理制度的建設(shè)，不是單單停留在表面的管理優(yōu)化，而是根據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，以及加油站內(nèi)部管理的需求，最終以制度的形式確認(rèn)下來，最終不斷優(yōu)化。制度上的確立能夠幫助工作人員樹立標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范準(zhǔn)則。所以的事情的運(yùn)行流程都是有據(jù)可循的，進(jìn)一步降低了物資管理上的難度。首先在國家法律的指引下以及企業(yè)等文件的指引下，不斷的完善自身的物資管理制度。在完善的基礎(chǔ)上還應(yīng)該組織員工的學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身工作的規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)了管理制度的體系化。俗話說的好：沒有規(guī)矩，不成方圓。同時(shí)，制度上的完善，能夠進(jìn)一步明確管理各部門的管理職責(zé)，進(jìn)行清晰的權(quán)責(zé)確立。一旦發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候，能夠快速的進(jìn)行責(zé)任劃定，從而最快的解決問題。當(dāng)然了，制度的確立，一方面是為了保證行為的規(guī)范，另一方面是防患于未然。制度的建設(shè)不僅僅需要借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要根據(jù)加油站的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行優(yōu)化，確保物資管理制度是合適加油站的，充分發(fā)揮制度建設(shè)對加油站物資管理的推動作用。

二、總結(jié)

對于石油企業(yè)來說，加油站的管理就像是人的各個(gè)細(xì)胞一樣，雖然小，但是對整個(gè)身體運(yùn)行來說是相當(dāng)重要的，甚至是不可或缺的。加油站的管理對石油企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提升是相當(dāng)重要的。而加油站中的物資管理又是管理工作中重要的組成部分。所以說，加強(qiáng)加油站的物資管理制度建設(shè)是相當(dāng)有必要的。當(dāng)然了，加油站物資管理制度建設(shè)是一件長期且繁雜的工作。這項(xiàng)工作需要各個(gè)部門的通力配合，并不是一蹴而就的。我們將既定目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，通過對加油站內(nèi)部管理的反思，不斷優(yōu)化加油站物資管理制度，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn)：

[1]張靜.淺談加油站精細(xì)化管理[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2017（21）