淺析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理及作用實(shí)踐

姚秀花

【摘要】隨著我國(guó)信息化發(fā)展快速，為了提高企業(yè)員工在工作中的效率，企業(yè)與信息化的結(jié)合越加緊密，工作中更便捷。從這一點(diǎn)上看，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理尤為重要，信息化與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，不僅使企業(yè)員工在計(jì)算企業(yè)核算時(shí)更快速，同時(shí)提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的質(zhì)量。本文將淺析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理及作用實(shí)踐進(jìn)行分析，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化管理；現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)；信息化管理應(yīng)用

信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化的結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到保障。本文圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)其原因提出專(zhuān)業(yè)合理的解決方案。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理作用

財(cái)務(wù)的信息化，指現(xiàn)在的科技信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面更智能化。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化的有機(jī)結(jié)合在一起，更好的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。以往傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)信息需要對(duì)記賬憑證和企業(yè)信息的原始憑證進(jìn)行整合，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的任務(wù)量。對(duì)這些記錄在紙質(zhì)上信息依賴度強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，在工作過(guò)程中因自己疏忽大意導(dǎo)致原始憑證的丟失，嚴(yán)重的影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。隨著信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，信息化技術(shù)可以將公司的信息進(jìn)行管理，避免企業(yè)數(shù)據(jù)丟失。信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)中，將管理人員對(duì)相關(guān)的信息憑證更高效的進(jìn)行信息整理，提高信息管理人員的工作效率。企業(yè)的信息化管理，不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有重要作用，還提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，更好的服務(wù)企業(yè)管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的不足

（一）管理人缺乏管理經(jīng)驗(yàn)

目前我國(guó)部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，規(guī)章制度上存在著不足，沒(méi)有建立完善的制度規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍有部分企業(yè)采用階段式信息管理制度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息沒(méi)有做到實(shí)時(shí)監(jiān)督、把控，造成有部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺少透明度和準(zhǔn)確性。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平要求低，部分財(cái)務(wù)管理人員不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，沒(méi)有取得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)證書(shū)。公司沒(méi)有給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的崗前培訓(xùn)，在工作當(dāng)中時(shí)常出現(xiàn)小錯(cuò)誤影響整體辦公效率。有些企業(yè)在采用財(cái)務(wù)信息化軟件時(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的保護(hù)意識(shí)不足。此外，由于企業(yè)沒(méi)有跟開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息軟件公司進(jìn)行有效溝通，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理設(shè)施難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求。

（二）信息化管理內(nèi)部控制制度不健全

我國(guó)企業(yè)管理方面在內(nèi)部制度上，沒(méi)有統(tǒng)一的內(nèi)部控制，企業(yè)資金分散管理，沒(méi)有合理的進(jìn)行配置，增添了資金流失的風(fēng)性。企業(yè)內(nèi)部多以部門(mén)分散，企業(yè)部分內(nèi)部員工刻意強(qiáng)調(diào)著自己在企業(yè)的職場(chǎng)地位，甚至還有很多企業(yè)自己內(nèi)部沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)，請(qǐng)外邊的財(cái)務(wù)公司人員給企業(yè)做賬。這些都造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度的不健全。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理相關(guān)對(duì)策

（一）建立健全的信息化管理內(nèi)部控制

企業(yè)信息化管理的內(nèi)部控制可以明確企業(yè)管理的職責(zé)，有效的約束和監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)信息化建立一個(gè)健全的信息化管理內(nèi)部控制，可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效運(yùn)用。合理的提高財(cái)務(wù)方面的管理，從而保證了財(cái)務(wù)管理的工作效率提高。因企業(yè)的財(cái)務(wù)一般內(nèi)容繁多，任務(wù)量重，加大了企業(yè)資金流失風(fēng)性。因此我國(guó)企業(yè)在信息化管理上應(yīng)該建立健全的信息化管理內(nèi)部控制，不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，可以借鑒西方國(guó)家的相關(guān)成功案例，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施民主集中控制制度，嚴(yán)格把控資金外流風(fēng)性，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)性，不斷改善企業(yè)信息化在管理上的缺失。

（二）組織培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人

為了使財(cái)務(wù)人員和管理人員更好的熟悉掌握智能化的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行嚴(yán)格的考核，對(duì)應(yīng)聘財(cái)務(wù)管理人員有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)限制或獲得會(huì)計(jì)相關(guān)證書(shū)，并要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員熟練的運(yùn)用信息化辦公軟件。除了要求企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員熟悉的掌握工作上的技能和相關(guān)的辦公軟件外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員的整體綜合能力提高。企業(yè)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備上崗的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的崗前培訓(xùn)，安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)信息化管理人員給新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培養(yǎng)新員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作上的技能培訓(xùn)。培養(yǎng)新員工的創(chuàng)新思維，教授她們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中應(yīng)該熟悉運(yùn)用的會(huì)計(jì)技能和信息化的管理工作。定期更新管理者在管理上的相關(guān)知識(shí)和管理技能，從而提升工作效率。企業(yè)還應(yīng)該注意員工在觀念上的不斷更新，請(qǐng)精通信息化財(cái)務(wù)的管理人士給員工和管理者們灌輸更多的信息化方面知識(shí)和技能，讓員工們對(duì)財(cái)務(wù)信息化有個(gè)正確的意識(shí)。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的軟件的優(yōu)化升級(jí)

在信息科技技術(shù)不斷的更新?lián)Q代的大熱潮中，企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)上的相關(guān)軟硬設(shè)施。企業(yè)應(yīng)與信息化的軟件公司進(jìn)行有效的溝通，使企業(yè)的信息化技術(shù)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)安全。為了使企業(yè)充分利用信息化的功能，企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)該熟悉運(yùn)用企業(yè)的信息化軟件，進(jìn)行企業(yè)的核算等工作。根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)特性與軟件公司合作研發(fā)更適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化軟件，從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作上的效率。

綜上所述，企業(yè)信息化水平的不斷提高，可以幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理能力的提升，幫助企業(yè)提高工作效率，增加企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的保護(hù)，降低了由于企業(yè)原始憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)外漏造成的企業(yè)資金流出風(fēng)性。我們應(yīng)該找出企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面出現(xiàn)的不足。如：管理人缺乏財(cái)務(wù)信息化的管理經(jīng)驗(yàn)、信息化管理內(nèi)部控制制度不健全等問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該建立健全的信息化管理內(nèi)部制度，組織員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件優(yōu)化升級(jí)等，針對(duì)企業(yè)信息化管理中存在的不足做出相關(guān)解決方案。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的不足，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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