流動人才檔案管理模式的改進(jìn)

劉雙玲

摘要：隨著時代的變革，跨國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才流動日益頻繁，促進(jìn)了人力資源優(yōu)化配置，有利于社會主義事業(yè)全面發(fā)展，與此同時，流動人才檔案管理工作存在諸多問題，亟須建立一套新型流動人才檔案管理模式，本文就當(dāng)前流動人才檔案管理模式存在的問題進(jìn)行全面分析，并對流動人才檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行探討，旨在為新時期社會主義生產(chǎn)發(fā)展提供更加科學(xué)的、精準(zhǔn)化流動人才數(shù)據(jù)資源。

關(guān)鍵詞：流動人才；檔案管理

隨著“新常態(tài)”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)事業(yè)單位、企業(yè)用人以及國內(nèi)外資企業(yè)用人制度的不斷變化，多元化流動人才成為社會公共基礎(chǔ)事業(yè)的大軍，隨著社會人力資源中不停的流動配置，許多流動人才檔案也在此形成，流動人才檔案是各類人才在求學(xué)、工作以及各種政治經(jīng)濟(jì)活動中形成的文字的信息載體，它包括個人信息、職業(yè)活動、任職情況、工作變動和相關(guān)部門受到的獎、懲等文字記載。目前社會流動人才的多元化發(fā)展，填補(bǔ)了人力資源市場的需求，促進(jìn)了社會建設(shè)事業(yè)快速發(fā)展，鑒于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的興起，新興產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，各種精、尖型流動人才的短缺，給流動人才檔案管理工作提出新的挑戰(zhàn)，因此建立一套科學(xué)的、完善的、精準(zhǔn)化檔案管理模式，成為當(dāng)前社會人力資源管理工作中的重中之重。

一、流動人才檔案管理模式現(xiàn)狀

（一）流動人員檔案管理實(shí)施辦法因地而異。自從2003戶籍管理制度放開以后，人才流動迅速加劇，沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，人才流動趨向明顯，但是各地流動人才檔案管理工作實(shí)施的政策各有不同，許多檔案內(nèi)容以及流轉(zhuǎn)手續(xù)差異很大，流動檔案轉(zhuǎn)接難，造成許多流動人才身在異地，檔案還在原籍，不利于檔案管理工作的切實(shí)跟進(jìn)。

（二）流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)不規(guī)范。近年來，許多企業(yè)單位依托各級人力資源部門開始為流動人員建立檔案，由于各地人事代理機(jī)構(gòu)以及各級人力資源部門級別和資質(zhì)不同，有些不合法的中介機(jī)構(gòu)充斥其中，他們對人事檔案管理工作缺乏全面的知識，造成部分流動人才檔案管理混亂、內(nèi)容失真，甚至出現(xiàn)丟失檔案資料等現(xiàn)象，還有一些科研性資料隨意借出，讓流動人才檔案的隱私性和所有性受到?jīng)_擊，

（三）流動人員檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性。目前我國各地流動人才檔案管理缺乏系統(tǒng)性，許多人力資源機(jī)構(gòu)對流動人才檔案資料收集、歸納整理、入檔以及檔案轉(zhuǎn)接等方面缺乏一個系統(tǒng)性、完整版的實(shí)施細(xì)則，由于各地所在企業(yè)不同，各地人力資源部門在收集流動人員檔案信息資料時，他們的檔案采集側(cè)重點(diǎn)各不相同，大部分人力資源部門注重流動人員姓名、年齡、工作經(jīng)歷的概述，缺乏流動人才其他方面基礎(chǔ)信息資料的錄入，不利于人才信息的全面反饋，難以為各個企業(yè)提供可靠流動的人才信息。

二、流動人才檔案管理模式的創(chuàng)新研究

隨著信息化的發(fā)展，云計(jì)算的應(yīng)用，流動人才檔案逐步朝著數(shù)字化發(fā)展，要創(chuàng)新流動人才檔案管理工作的發(fā)展模式，加強(qiáng)流動人才信息資源建設(shè)，整合人力資源信息平臺，推進(jìn)流動人才檔案管理工作創(chuàng)新，開啟流動人才檔案管理、應(yīng)用新模式。

（一）建立統(tǒng)一完善的流動人才檔案管理法律機(jī)制。《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出：維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和真實(shí)性，完善人力流動社會化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動，因此各地區(qū)人才檔案管理部門依法采集、整理、保存、加工流動人才信息，及時完善流動人員在社會政治、經(jīng)濟(jì)活動中的信息記錄，制定不同流動人員信息目錄，同時還要加強(qiáng)流動人才檔案信息管理，保證流動人才信息的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確和及時更新，維護(hù)流動人員信息安全，并保護(hù)個人信息隱私和主體權(quán)益；還要進(jìn)一步規(guī)范流動人才檔案管理，加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的建設(shè)，更好為市場提供多層次、多樣化、專業(yè)化流動人才信息服務(wù)，促進(jìn)流動人才及時就業(yè)，發(fā)揮人力資源配置中的基礎(chǔ)性作用。

（二）著力構(gòu)建一個信息化流動人才網(wǎng)絡(luò)平臺。伴隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，流動人才檔案管理逐步走向數(shù)字化，建立一個綠色化、安全性高的流動人才檔案信息管理平臺，以流動人才信息系統(tǒng)的建設(shè)為主體，堅(jiān)持以服務(wù)流動人才檔案管理為目標(biāo)，創(chuàng)新檔案管理模式，整合優(yōu)勢人力資源，著力構(gòu)建一個精準(zhǔn)化流動人才檔案信息資源庫，以此實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源共享，為今后流動人才檔案轉(zhuǎn)接提供便捷的服務(wù)基礎(chǔ)，有利于各用人單位的人才對接。

（三）采用現(xiàn)代技術(shù)開拓創(chuàng)新流動人才檔案新模式。近幾年來，北、上、廣經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人事變動時常發(fā)生，流動人事檔案管理工作日益頻繁，隨著大量的流動檔案查閱信息以及調(diào)轉(zhuǎn)信息的持續(xù)增長，極大考驗(yàn)著人力資源部門的工作效率，當(dāng)前各級人力資源部門積極采用現(xiàn)代化掃描儀、數(shù)據(jù)采集器等迅速收集流動信息，集合成有效數(shù)據(jù)信息，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，查詢部門通過二維碼，射頻代碼或者條形碼即可調(diào)出所需資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作智能化調(diào)轉(zhuǎn)、對接，極大縮短了交接時間，推動了流動人事檔案管理工作的快速發(fā)展。

三、結(jié)束語

面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，流動人才檔案管理顯得尤為重要，尊重流動人才，吸收流動人才，采用多元化管理思想，健全流動人才檔案管理，實(shí)施靈活多變的檔案管理制度，采用科學(xué)化數(shù)據(jù)信息平臺，創(chuàng)新流動人才檔案管理模式，推動我國流動人才檔案管理工作順利進(jìn)行。