流動人才檔案管理模式的改進

劉雙玲

摘要：隨著時代的變革，跨國經濟的發展，人才流動日益頻繁，促進了人力資源優化配置，有利于社會主義事業全面發展，與此同時，流動人才檔案管理工作存在諸多問題，亟須建立一套新型流動人才檔案管理模式，本文就當前流動人才檔案管理模式存在的問題進行全面分析，并對流動人才檔案管理模式創新發展進行探討，旨在為新時期社會主義生產發展提供更加科學的、精準化流動人才數據資源。

關鍵詞：流動人才；檔案管理

隨著“新常態”經濟的發展，國內事業單位、企業用人以及國內外資企業用人制度的不斷變化，多元化流動人才成為社會公共基礎事業的大軍，隨著社會人力資源中不停的流動配置，許多流動人才檔案也在此形成，流動人才檔案是各類人才在求學、工作以及各種政治經濟活動中形成的文字的信息載體，它包括個人信息、職業活動、任職情況、工作變動和相關部門受到的獎、懲等文字記載。目前社會流動人才的多元化發展，填補了人力資源市場的需求，促進了社會建設事業快速發展，鑒于當前互聯網的興起，新興產業結構調整，各種精、尖型流動人才的短缺，給流動人才檔案管理工作提出新的挑戰，因此建立一套科學的、完善的、精準化檔案管理模式，成為當前社會人力資源管理工作中的重中之重。

一、流動人才檔案管理模式現狀

（一）流動人員檔案管理實施辦法因地而異。自從2003戶籍管理制度放開以后，人才流動迅速加劇，沿海地區經濟發達，人才流動趨向明顯，但是各地流動人才檔案管理工作實施的政策各有不同，許多檔案內容以及流轉手續差異很大，流動檔案轉接難，造成許多流動人才身在異地，檔案還在原籍，不利于檔案管理工作的切實跟進。

（二）流動人員人事檔案管理機構不規范。近年來，許多企業單位依托各級人力資源部門開始為流動人員建立檔案，由于各地人事代理機構以及各級人力資源部門級別和資質不同，有些不合法的中介機構充斥其中，他們對人事檔案管理工作缺乏全面的知識，造成部分流動人才檔案管理混亂、內容失真，甚至出現丟失檔案資料等現象，還有一些科研性資料隨意借出，讓流動人才檔案的隱私性和所有性受到沖擊，

（三）流動人員檔案管理工作缺乏系統性。目前我國各地流動人才檔案管理缺乏系統性，許多人力資源機構對流動人才檔案資料收集、歸納整理、入檔以及檔案轉接等方面缺乏一個系統性、完整版的實施細則，由于各地所在企業不同，各地人力資源部門在收集流動人員檔案信息資料時，他們的檔案采集側重點各不相同，大部分人力資源部門注重流動人員姓名、年齡、工作經歷的概述，缺乏流動人才其他方面基礎信息資料的錄入，不利于人才信息的全面反饋，難以為各個企業提供可靠流動的人才信息。

二、流動人才檔案管理模式的創新研究

隨著信息化的發展，云計算的應用，流動人才檔案逐步朝著數字化發展，要創新流動人才檔案管理工作的發展模式，加強流動人才信息資源建設，整合人力資源信息平臺，推進流動人才檔案管理工作創新，開啟流動人才檔案管理、應用新模式。

（一）建立統一完善的流動人才檔案管理法律機制。《關于流動人員人事檔案管理暫行規定》明確指出：維護人事檔案的嚴肅性和真實性，完善人力流動社會化服務體系，促進人才合理流動，因此各地區人才檔案管理部門依法采集、整理、保存、加工流動人才信息，及時完善流動人員在社會政治、經濟活動中的信息記錄，制定不同流動人員信息目錄，同時還要加強流動人才檔案信息管理，保證流動人才信息的客觀、真實、準確和及時更新，維護流動人員信息安全，并保護個人信息隱私和主體權益；還要進一步規范流動人才檔案管理，加強人事檔案管理工作人員的建設，更好為市場提供多層次、多樣化、專業化流動人才信息服務，促進流動人才及時就業，發揮人力資源配置中的基礎性作用。

（二）著力構建一個信息化流動人才網絡平臺。伴隨著大數據的應用，流動人才檔案管理逐步走向數字化，建立一個綠色化、安全性高的流動人才檔案信息管理平臺，以流動人才信息系統的建設為主體，堅持以服務流動人才檔案管理為目標，創新檔案管理模式，整合優勢人力資源，著力構建一個精準化流動人才檔案信息資源庫，以此實現網絡數據資源共享，為今后流動人才檔案轉接提供便捷的服務基礎，有利于各用人單位的人才對接。

（三）采用現代技術開拓創新流動人才檔案新模式。近幾年來，北、上、廣經濟發展迅速，人事變動時常發生，流動人事檔案管理工作日益頻繁，隨著大量的流動檔案查閱信息以及調轉信息的持續增長，極大考驗著人力資源部門的工作效率，當前各級人力資源部門積極采用現代化掃描儀、數據采集器等迅速收集流動信息，集合成有效數據信息，提高檔案管理工作的效率和質量，查詢部門通過二維碼，射頻代碼或者條形碼即可調出所需資料，實現檔案管理工作智能化調轉、對接，極大縮短了交接時間，推動了流動人事檔案管理工作的快速發展。

三、結束語

面對瞬息萬變的市場經濟，流動人才檔案管理顯得尤為重要，尊重流動人才，吸收流動人才，采用多元化管理思想，健全流動人才檔案管理，實施靈活多變的檔案管理制度，采用科學化數據信息平臺，創新流動人才檔案管理模式，推動我國流動人才檔案管理工作順利進行。