醫院檔案信息化發展的意義分析

申玲

摘要：信息化技術不斷注入醫院建設當中，類似于HIS信息系統得到開發，并迅速開發和大范圍普及，隨后包括網絡辦公和計算機辦公等各種新型辦公方式，也如雨后春筍般涌現。醫院的檔案管理工作，隨著信息化建設，同樣給醫院建設發展帶來了新的動力。文章將通過對醫院檔案信息化發展意義的分析，從長足發展的視角，深談醫院檔案信息化發展的科學方法。

關鍵詞：醫院；檔案；信息化

一、醫院檔案信息化發展的意義

（一）有利于臨床診療

醫院檔案信息化之后，將來院治療患者的體征、療效、費用等各種數據，存儲在系統當中。二次治療時，醫療工作人員在系統上輸入患者信息，準確快速地調取患者信息，分析患者第一次治療的各種數據，即可避免重復第一次治療的診斷工作，還能夠為患者節省醫藥費和治療費，大大提高了臨床診斷的效率和安全。

（二）有利于數據分析

全方面的準確數據，是保障醫院運營、決策和發展最基礎條件之一，無論是醫療服務質量水平的提升，還是醫院運行成本的控制，都需要通過統計和分析醫院的日常運行數據和臨床診療數據等，以便制定科學合理的指導性方案。醫院檔案信息化發展背景下，自動歸檔和安全存儲各項數據，為醫院數據的全面統計和分析，提供了規范化的管理契機。

（三）有利于醫學實驗

醫學實驗的目的，是為了通過醫療科研，開發某種針對醫療診斷難題的新技術，以提高患者治療的效率和質量。醫院檔案信息化發展，將醫院各種分散臨床診斷數據、科研數據等，集成后供以醫院科研活動，在綜合各種數據進行醫學實驗后，科研活動的將得以更加順利進行，為新技術的研發提供更加準確的數據條件。

二、醫院檔案信息化發展的方向

醫院檔案的信息化發展，雖然能夠提高醫院運營發展的效率和質量，但由于相關技術應用難度比較大，以及技術更新速度比較快，正面要求醫院檔案信息化發展要時刻關注可能出現的各種問題，以端正發展的方向。

（一）健全防火墻防范措施

醫院是全天候運營的單位，投入醫院的信息系統，也被要求能夠滿足24小時持續運行的要求，因此要同時保證信息系統全天候的安全運行。防火墻處于內部網絡和外部網絡之間，隔絕外部網絡的威脅和保護內部網絡的檔案信息。那么，我們應該如何健全防火墻的防范措施呢？一方面引導接受先進的安全理念。考慮到醫院醫療系統的復雜，譬如科室部門設置、醫療技術應用、醫藥使用，乃至未公開實驗成果等，都需要對各種數據的強加保護。對此，實行信息化的醫院檔案保護，首要前提是引入全新的安全理念，并引導內部人員逐漸接受，為防火墻防范措施的健全奠定主觀基礎。另一方面針對外部網絡入侵的威脅，對醫院網絡防御能力的全面檢測，檢查是否存在防御漏洞，以及針對防御的薄弱之處，進行及時彌補，同時開發內部信息系統用戶風險警告提示功能和信息系統威脅時自動切斷網絡連接功能，尤其針對重要信息檔案的局部系統，這些自動防御技術可有效彌補防御強不足的問題。

（二）規范檔案信息存儲標準

文字類的檔案，是醫院檔案信息最為普遍的類型，存儲的規范性與否，對相關信息的有效應用有著直接影響。為便于存儲，需要統一文字檔案的類型。考慮到目前文字類檔案格式類型比較多，筆者建議采用比較常見的word、excel格式存儲，并統一下載不同版本的兼容軟件，以便能夠在調取檔案信息時，第一時間打開信息文檔；圖片類檔案的格式更多，不同格式的圖片，會導致存儲空間和質量的差別。因此，需要在歸檔圖片檔案信息時候，按照要求統一轉換圖片格式，以高清沖印的標準檢查圖片質量是否達標；視頻檔案文件也要以統一的格式存檔，并根據視頻的高清、標清和失真等質量進行分類，避免后期調用時耗費精力和時間轉碼處理；二維碼信息檔案的存儲相對比較簡單，但在歸檔時，務必根據二維碼信息的內容，進行標識區分，然后分類存儲。

（三）完善檢索檔案功能

首先完善醫院所購買的醫療數據，由專業人員審核數據的可靠性和準確性，并進行及時更新；其次是同步開發英文和中文檢索功能，即需要全面搜羅中文的文獻，還要重視國外先進技術類文獻的開發應用，為提高中英文同類文獻檢索的效率，可嘗試開發關鍵詞檢索時，同步翻譯關鍵詞，并根據翻譯結果，在檢索結果中同時顯示中英文文獻的功能，譬如輸入中文關鍵詞“感冒”時，檢索結果可同步顯示“感冒”相關的中英文文獻；或者輸入英文關鍵詞“Catch cold”時，檢測結果依然可以同步顯示“感冒”相關的中英文文獻；再次是提高醫療工作者對檢索工具的了解水平，醫院進行統一指導，讓每個人都掌握正確的檢索方法。

三、結束語

綜上所述，醫院檔案信息化發展，有利于臨床診療、數據分析和醫學實驗，但由于技術問題的掣肘，需要在技術層面上，對各種功能性問題進行解決，以提高檔案信息化發展的可靠性。文章通過研究，基本明確了醫院檔案信息化發展的意義和方向，相關理論經驗，可供實際工作參考借鑒。

參考文獻：

[1]徐相華.醫院檔案信息化管理芻議[J].科研，2018，（03）：39

[2]張舜禹.大數據時代多媒體技術在醫院檔案信息化的應用[J].工程技術（全文版），2017，（19）：271

[3]朱慧穎.醫院檔案信息化建設的現狀與對策[J].科研，2017，（01）：228