檔案管理中價值提升的有效措施

石妍

摘要：針對新時期背景下檔案管理工作所面臨的挑戰進行分析，突出表現在檔案信息內容較多，檔案管理工作較為繁雜；檔案管理質量加強，檔案管理工作效率加快等方面，且基于檔案管理的需求進行分析，提出檔案管理中價值提升的有效措施，進而不斷提升檔案管理的總體效果。

關鍵詞：檔案管理；價值提升；檔案

隨著現代社會經濟的快速增長，對檔案管理工作提出了更高的要求，需要將傳統的紙質檔案管理模式轉變為無紙化的檔案管理模式。檔案管理工作需要基于時代發展的特點進行適當變革，為檔案管理工作的持續開展奠定良好基礎。文章將基于當前時代背景下檔案管理工作的現狀及發展對策加以分析，希望能夠對相關調查研究活動帶來一定借鑒價值。

一、新時期背景下檔案管理工作所面臨的挑戰

新時期背景下，檔案管理工作多面臨著檔案信息內容較多，檔案管理工作較為繁雜；檔案管理質量加強，檔案管理工作效率加快等挑戰，對現代檔案管理工作質量能夠產生重要影響。

（一）檔案信息內容較多，檔案管理工作較為繁雜

信息化時代背景下，檔案管理的內容逐漸增加，檔案管理工作較為繁雜，對現代檔案管理工作的開展帶來了諸多要求[1]。現代檔案管理過程中，需要提升檔案管理的重視程度，將各類現代信息技術融入其中，改善傳統檔案管理過程中單純人力管理、手工管理的方式，發揮信息技術應用的價值，適應大數據時代發展的要求，構建全面的檔案管理體系。

（二）檔案管理質量加強，檔案管理工作效率加快

檔案作為重要的資源，對現代企業的發展能夠產生重要影響。檔案中包含著一個單位或者部門的實際工作現狀，對各項單位管理工作、決策活動的執行均能夠產生重要影響[2]。信息化時代別驚嚇，對檔案管理質量的要求逐漸提升，更加要求檔案管理工作需要追求效率。檔案管理工作期間，需要全面提升檔案管理工作的重視程度，將紙質化的管理方式轉變為信息化的管理方式，節省大量檔案閱覽的時間，且能夠為檔案管理工作提供更多便利條件，為各項決策的制定奠定良好基礎。

二、檔案管理中價值提升的有效措施

檔案管理中價值的提升，可以通過提升檔案管理的重視程度，實現檔案信息化建設；制定清晰的檔案管理標準，完善檔案信息化體系及提升管理人員的職業素養，注重設備維護與管理等方式，為現代檔案管理活動的全面開展奠定良好基礎，也能夠切實發揮檔案管理的價值。

（一）提升檔案管理的重視程度，實現檔案信息化建設

信息化時代背景下，檔案信息對企業發展所帶來的影響越來越突出[3]。檔案管理期間，需要將各項管理制度與實際工作內容相互融合，全面提升檔案管理的重視程度，實現檔案信息化建設，切實發揮信息化檔案管理模式構建的價值。

企業管理人員需要基于檔案檔案管理的實際情況，制定清晰的管理流程，將檔案信息化建設活動與各項生產活動、經營活動等相互融合，為現代企業的發展帶來更多機遇[4]。信息化檔案管理模式構建期間，需要構建專項資金，對企業相關信息化設備實行統一選型，以便在企業內部形成一定的凝聚力，促進檔案信息化建設進程，提升檔案管理的實際價值。

（二）制定清晰的檔案管理標準，完善檔案信息化體系

規范性的檔案管理模式是檔案管理信息化全面、持續開展的重要保障。現代檔案管理過程中，需要制定清晰的檔案管理標準，基于企業內部的檔案管理實際情況進行個性化設計，積極學習其他企業的優秀檔案管理經驗、管理方法等等，完善檔案信息化管理的體系。

檔案管理期間，可以基于檔案管理信息化建設的需求與檔案管理過程中實際存在的問題進行綜合探究，制定有效的檔案信息化管理標準，完善單位內部的檔案管理信息化體系。實際業務執行過程中，需要嚴格按照各項管理制度執行工作，保證各項管理工作的規范性，且保證各類電子檔案能夠妥善歸檔，滿足數字化檔案管理工作的實際需求。一旦出現各類違反規定的行為，則可以結合制度中的要求實施相應的懲罰，降低各類不良問題發生率，也能夠提升每一位工作人員的檔案管理工作重視程度，為現代檔案管理工作的持續性開展奠定良好基礎。

（三）提升管理人員的職業素養，注重設備維護與管理

檔案管理工作的質量在一定程度上與檔案管理人員的綜合素質密切相關，檔案管理工作人員的職業素養越高、管理能力越強且經驗越為豐富，其實際的檔案管理工作質量則會越高。信息化時代背景下，不但提升提升檔案管理人員的知識掌握能力、技能操作能力，還需要提升管理人員的信息技術操作能力，將信息技術與檔案管理工作相互融合。比如可以開展檔案信息化管理培訓活動，加強對檔案管理人員的信息技術操作方法指導，培養更多較高水平的檔案管理人員。

在此基礎上，還需要注重設備維護與管理的價值。定期對檔案管理所應用的相關服務器、網絡信息設備等進行檢查與維修，改善檔案檔案管理中的問題。及時發現當前檔案信息化管理期間存在的問題，避免設備突發性故障對現代檔案管理工作所帶來的不良影響。檔案管理過程中需要將相關服務器工作與網絡信息化技術相互融合，解決檔案管理信息技術人才較為匱乏的問題，為檔案管理信息化人才建設提供幫助，為檔案管理信息化建設與持續發展奠定良好的基礎。

結束語

現代檔案管理工作需要與信息技術相融合，在明確當前信息化時代背景下檔案管理實際需求的基礎上，通過提升檔案管理的重視程度，實現檔案信息化建設；制定清晰的檔案管理標準，完善檔案信息化體系及提升管理人員的職業素養，注重設備維護與管理等方式，切實發揮檔案管理的價值，為現代企業的發展奠定良好的基礎，強化各項檔案管理工作。

參考文獻：

[1]黃思敏.綜合性醫院檔案管理在醫院檔案管理中的應用及改進措施觀察[J].宏觀經濟管理，2017（S1）：356-357.

[2]周南洋.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2017（11）：66.

[3]高當.從價值認識的角度談如何提升現代檔案管理水平[J].城建檔案，2016（09）：50-52.

[4]王玉萍.信息化時代背景下人事檔案管理現狀與對策淺論——以甘肅人事檔案管理為例[J].中國城市經濟，2011（18）：317+319.