新形勢下醫院檔案管理現代化問題研究

摘要：醫院檔案管理是醫院信息管理的重要組成部分，也是決定醫院信息體系健康發展的關鍵。隨著我國醫院檔案信息的逐漸增多，傳統醫院檔案管理機制，已不能滿足檔案管理的需要，因此需要引入新的管理方式進行醫院檔案管理。本文主要探討新形勢下醫院檔案管理現代化問題，并提出了新形勢下醫院檔案管理的現代化方案。

關鍵詞：新形勢；醫院檔案管理；現代化；問題

在我國醫院改革逐漸深化的前提下，政府部門對醫院信息管理工作也提出更高的要求。醫院檔案主要包含一系列的醫學信息、醫院活動記錄等，能夠為醫院醫療、臨床醫學等提供相應參照。因此新形勢下醫院檔案管理，應通過現代化進行醫院檔案的信息管理，以提升醫院檔案的管理水平。

一、醫院檔案管理現代化存在的問題

（一）醫院檔案管理制度與標準不健全

當前我國各個醫院的檔案管理，主要包括醫療設備、醫療信息、臨床醫學信息等的管理，但很多醫院并沒有制定完善的檔案管理制度與標準。首先從醫院醫療設備的檔案管理方面，很多醫院只制定了相應的醫療設備信息統計制度，并沒有制定醫療設備的后期維修、更換、保養等制度。其次在醫院醫療信息的檔案管理方面，由于醫院沒有對各個檔案管理部門的職能，進行準確的劃分與安排。因此當前檔案科室、職能科室、資料調用室常常出現責任推諉的現象，這嚴重影響了醫院檔案管理工作的執行。因此雖然醫院檔案管理制度，從大的方向制定了檔案管理內容，但其檔案管理制度與標準仍然不健全，仍然存在檔案管理機構與執行的混亂局面。

（二）缺乏專業的醫院檔案管理人員

醫院檔案管理缺乏專業的管理人員，是醫院檔案管理面臨的另一個問題。當前很多醫院檔案的管理人員，為醫院行政、護理、其他行業等轉業人員，這些人員缺乏專業的醫院檔案管理經驗，因此在醫院檔案管理中常常處于被動境地。而隨著醫院檔案管理內容的日益增多，檔案管理人員需要進行醫療設備、醫療信息、臨床醫學信息等的管理。對于文化水平較低的檔案管理人員來說，面對海量的醫院檔案管理任務，其很難在短時間內完成對醫院檔案信息的管理、歸類。因此醫院缺乏專業的檔案管理人員，成為制約檔案管理專業化的又一因素。

（三）醫院檔案管理的現代化水平較低

由于醫院檔案管理屬于醫院的信息機構，因此其需要引入現代化的檔案管理設備、管理手段，才能完成對醫院檔案信息的高效率管理。但當前醫院領導部門對檔案管理不太重視，其認為醫院檔案管理只是醫院管理的一部分，其不會對醫院的正常運轉造成影響。這種缺乏認知的醫院檔案管理觀念，使得醫院檔案管理的現代化步伐緩慢。從醫院檔案管理的設備方面來看，很多醫院并沒有引進現代化的檔案管理設備，這會造成醫院檔案管理的效率較低。同時從醫院檔案管理的專業化培訓方面，各個醫院也沒有投入相應的資金與資源，對醫院檔案管理人員進行專業化的培訓。因此當前醫院檔案歸檔、調動、查詢等管理，仍舊采用原有的落后管理方式，導致醫院檔案管理的效率低、效果差。

（四）醫院檔案管理與檔案利用的不合理

大多數醫院雖然能夠對醫療檔案進行管理，但很多醫院在完成檔案的收集、整理、存檔后，較少對這些檔案資源進行開發與利用。所以在醫院檔案管理中，存在著重管理、輕利用的情況。但從醫院醫療設備檔案、醫療信息檔案的利用方面來看，醫院檔案中存在的醫療信息、科研信息、臨床醫學信息等，能夠對以后醫療問題給予相應幫助。因此醫院只有在加強醫院檔案管理的同時，對檔案信息進行合理利用，才能提高醫院檔案管理的實效性。

二、新形勢下醫院檔案管理現代化的解決對策

（一）建立完善的醫院檔案管理制度與管理模式

在對醫院醫療設備、醫療信息、臨床醫學信息等進行檔案管理前，需要制定完善的醫院檔案管理制度，來完成對醫院檔案信息的管理。首先醫院領導應根據檔案管理部門的職責權限，進行各個檔案管理任務的分配。例如：職能科室主要負責將醫療設備、醫療信息、臨床醫學信息等檔案，通過人工或網絡等形式傳輸到檔案科室。而檔案科室則主要負責對醫院檔案的歸類、編號、統計、裝訂與存檔，從而保證檔案信息調用的方便。最后資料調用室主要對醫院檔案進行調用，并指出檔案中存在的錯誤問題。因此通過完善的醫院檔案管理制度，能夠保證各個科室檔案管理的順利開展，從而實現檔案管理的現代化目標。

（二）培養專業的醫院檔案管理人員

醫院檔案管理人員的專業性，決定著最終的醫院檔案管理結果。因此醫院應對檔案管理人員進行培訓，從管理意識、管理能力、法制觀念等方面，來完成檔案管理人員的培養。首先醫院應培養檔案管理人員的管理意識，確保檔案管理的科學化與規范化。其次要通過多種檔案管理的培訓，提升檔案管理人員的管理能力，以完成既定的醫院檔案管理任務。最后醫院應培養檔案管理人員的法制觀念，要通過嚴格的考核獎懲制度，來保證醫院檔案管理的質量與安全性。

（三）引入現代化的醫院檔案管理設備與軟件

醫院檔案管理若要完全實現現代化，就要引入現代化的檔案管理設備與管理軟件。首先醫院檔案管理應摒棄傳統的紙質檔案模式，通過構建數字化的醫院檔案管理網絡，來提供多樣化的檔案管理服務。而且醫院要更新原有的檔案管理設備，并在檔案管理網絡中內置管理軟件，進行不同類目醫院檔案信息的管理。而且醫院檔案管理軟件中的檔案信息，還可以通過全國檔案管理系統的融合，來實現醫院檔案資源的共享與現代化管理。

結語

在我國深化醫藥衛生體制改革的新形勢下，對醫院檔案管理成為醫院信息管理的重要內容。由于我國醫院檔案管理制度、管理水平等的低下，因此應從醫院檔案管理制度、管理模式、管理人才培養、檔案管理設備引入等多方面，進行醫院檔案管理的改革創新。通過多樣化醫院檔案管理模式的實施，能夠有效提高醫院檔案管理的質量。

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作者簡介：薛欣桐（1987-），女，漢族，吉林省撫松縣人，本科，吉林省白山市撫松縣人民醫院館員，研究方向 ：檔案管理。