Excel助力學生隨機考場安排

閆智飛

隨機學生名單的生成

開始之前做一些準備工作：先創建一個Excel電子表格（本例為“四年級花名冊.xls”（圖1），然后為每個班都創建一個工作簿，并以班級來進行重命名，再將每個班所有學生的“學生班級”、“學生姓名”和“學號”等信息，復制到對應的工作簿中備用即可。

接下來生成各不相同的隨機自然數。創建一個名為“隨機不重名.xls”的電子表格（圖2），在C1單元格中輸入函數“=RAND（）”（不包括最外側引號，下同），將該單元格的字體顏色設置為白色。再選中C1單元格，并拖動填充手柄至C69單元格，最后在A1單元格輸入函數“=RANK（C1，$C$1：$C$69）”，拖動填充手柄至A69單元格，以獲取69個各不相同的自然數。

現在對學生進行排序。選中圖2所示的A1～A63單元格中的所有數據（假設一班有63人），然后復制下來。再將其粘貼到圖3所示的D2～D64單元格，再選中D列單元格，單擊菜單“數據→排序”。這樣一來，就把四年級一班的所有學生名單給隨機打亂了（圖3）。

關閉“隨機不重名.xls”并保存對其所做的修改，然后重新打開它，大家可以發現A1～A69這69個單元格的數據又重新隨機生成了一次且各不相同。然后根據二班人數的多少（如62人），復制A1～A62相應單元格中的數據，粘貼到圖3所示的工作簿“二班”中D2～D63單元格，將二班的學生進行排序，以實現隨機打亂的目的。再按照這個方法，將“三班”、“四班”、“五班”和“六班”這四個班級的學生名單隨機打亂，最后保存對“隨機不重名.xls”所做的修改即可。

一鍵學生排班及數據的篩選

從h t t p s ： // p a n . b a i d u . com/s/1JHnPMFHRxSALK1C6TPUcA下載筆者所提供的“考場安排.xls”，然后打開它。再分別復制圖3所示的各個工作簿中與所有學生有關的“學生班級”、“學生姓名”、“學號”這三類信息，粘貼到“考場安排.xls”電子表格“學生信息”下面的空白單元格內（A列、B列和C列中的學生信息）（圖4），再在圖4所示的S2單元格內設置好每個班分配考生的人數（如64人）。最后單擊按鈕“考場安排”，馬上就可以完成整個年級學生隨機考場安排的工作了。

此外，在圖4所示的界面中，單擊“考場”右邊的下拉箭頭，選擇“考場4-1”，可以查看“考場4-1”中考試的所有學生名單的“姓名”、“學號”和“座號”等信息。同理，單擊“班級”右邊的下拉箭頭，選擇“4_1”，還可以查看四年級一班所有學生的考場分布情況。將每個班學生的考場分布情況打印出來分給各班班主任，將每個考場不同班級考生的分布情況打印出來，分給對應考場的監考老師即可。