Excel在技工學校實訓耗材管理數(shù)據(jù)分析中的應用

文/昌樂縣高級技工學校 趙靜

一、耗材管理數(shù)據(jù)分析的意義

以智能制造為核心的工業(yè)4.0時代悄然來臨，職業(yè)教育已經(jīng)成為“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”的重要助力，越來越受到國家的關注和重視，發(fā)展職業(yè)教育甚至被提高到國家戰(zhàn)略。技工學校作為高技能技術人才的培養(yǎng)基地，也越來越重視的學生技能訓練培養(yǎng)。技能訓練是技工院校教學內容的重要組成部分，實訓耗材是支撐日常教學運作，確保教學質量的基本物質基礎。對耗材的使用進行有效的管理，每學期都會有大量的管理數(shù)據(jù)，通過這些管理數(shù)據(jù)的分析還可以清楚地了解班級、耗材的詳細使用情況，從而為耗材預算提供依據(jù)，避免耗材的浪費，還可為實訓教學提供參考。

二、Excel的功能

Excel是微軟公司Microsoft Office辦公套件中專門用來進行電子表格處理的軟件，具有強大的數(shù)據(jù)處理、分析、統(tǒng)計功能。用戶可以用Excel提供的函數(shù)、自定義公式等功能進行數(shù)據(jù)的計算，還可以通過Excel功能完成排序、按條件篩選、分類統(tǒng)計等數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。Excel對數(shù)據(jù)的操作簡單有效，即使不具備計算機專業(yè)知識也可以很快掌握它的使用，很適合用來做實訓耗材管理數(shù)據(jù)分析。

三、具體應用

（一）選取管理數(shù)據(jù)盡量全面。在進行實訓耗材管理時一般會用到耗材名稱、型號、領取人、班級、班級人數(shù)、用途、出庫數(shù)量、單價等信息。應該建立一個包含實訓耗材管理信息的Excel工作表。

（二）實訓耗材管理數(shù)據(jù)分析使用的主要功能。對實訓耗材管理數(shù)據(jù)的分析主要使用到排序功能和分類匯總功能。現(xiàn)對要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行排序，在選擇分類匯總功能，在分類匯總的對話框下選擇分類字段、匯總方式、匯總項。通過這種方法可以完成每種耗材的使用統(tǒng)計分析；每位教師領取耗材的統(tǒng)計分析；每個班級領取耗材的分析；及不同用途耗材的統(tǒng)計分析。通過對每種耗材使用的統(tǒng)計分析及不同學期間每種耗材使用的統(tǒng)計分析的比較可以看出耗材的使用情況是否發(fā)生浪費。結合學生人數(shù)可以估計出每學期每位學生在不同科目的實訓費用耗費。可以為每學期的實訓耗材費用預算提供參考。通過對每位教師領取耗材的統(tǒng)計分析及不同學期間的比較，不僅可以了解老師的耗材使用是否合理，還可以了解實訓課的課程開展等情況。通過對每個班級領取耗材的分析，參考學生人數(shù)，可以估計出本學期每個學生的實訓耗材費用。也可以為每學期的實訓耗材費用預算提供參考。對不同用途耗材的統(tǒng)計可以看出耗材在維修、技能大賽、實訓教學等不同教學活動中的使用情況，也可以為每學期的實訓耗材費用預算提供參考，并能一定程度的從側面反映出教學管理中存在的問題。

（三）Excel進行實訓耗材數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計中應注意的問題。實訓耗材中同一個耗材有不同的名稱，同一物品，老師們在領取時可能會填寫不同的名稱，一定要注意同一實訓耗材同一名稱。實訓耗材品類眾多，同一品類又有不同的型號，例如電工實訓中用到的導線，在標注是一定注意標注清楚規(guī)格型號，規(guī)格型號標注統(tǒng)一規(guī)范。同一物品名稱不統(tǒng)一在排序時就不會排在一起，分類匯總操作時不會被作為同一種耗材統(tǒng)計。規(guī)格型號也是同理。

使用EXCEL進行實訓耗材數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計簡單有效，這些數(shù)據(jù)為實訓教學管理提供了參考，我們在進行有效規(guī)范管理的同時，也要注意對數(shù)據(jù)的分析，數(shù)據(jù)分析的結果提供了重要的參考價值。