精細(xì)化管理在職業(yè)院校預(yù)算管理中的應(yīng)用

廣東省貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校

在新教育體系改革背景作用下，職業(yè)院校需要將之前的教育方式進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)院校內(nèi)部管理，而財(cái)務(wù)管理就是內(nèi)部管理不可或缺的一部分。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來(lái)，將精細(xì)化管理理念融合到其中，可以迎合當(dāng)前教改要求，進(jìn)而應(yīng)該受到職業(yè)院校的全面應(yīng)用。把精細(xì)化理念運(yùn)用到職業(yè)院校的預(yù)算工作中，可以有效提升預(yù)算管理的精準(zhǔn)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。為了將精細(xì)化管理高效運(yùn)用到預(yù)算管理工作中，只有職業(yè)院校的管理層級(jí)對(duì)其有全面的認(rèn)識(shí)，才能從基礎(chǔ)上將預(yù)算精細(xì)化管理理念接受和認(rèn)可，以此保證職業(yè)院校預(yù)算精細(xì)化管理工作順利開展。下面，本文將重點(diǎn)闡述和分析精細(xì)化管理在職業(yè)院校預(yù)算管理中的應(yīng)用。

一、職業(yè)院校實(shí)施精細(xì)化管理的意義

(一)提升職業(yè)院校預(yù)算管理效率

將精細(xì)化理念運(yùn)用到預(yù)算管理工作中，可以有效設(shè)定規(guī)范的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，通過(guò)積累充足的資金，給預(yù)算管理工作的順利運(yùn)營(yíng)提供條件。職業(yè)院校可以通過(guò)建立規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制，對(duì)當(dāng)前預(yù)算資金進(jìn)行協(xié)調(diào)，強(qiáng)化資金應(yīng)用方式。從資金調(diào)配的角度來(lái)說(shuō)，職業(yè)院校可以將大量的資金運(yùn)用到科研中。并且，借助精細(xì)化預(yù)算管理，能夠?qū)崿F(xiàn)資金合理分配，通過(guò)預(yù)算調(diào)節(jié)，可以保證職業(yè)院校資源的優(yōu)化分配，實(shí)現(xiàn)院校管理效率的提高。

(二)增強(qiáng)精細(xì)管理效能

將精細(xì)化理念運(yùn)用到預(yù)算管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)多流程業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合理調(diào)配。結(jié)合院校的業(yè)務(wù)進(jìn)度來(lái)說(shuō)，職業(yè)院校在規(guī)劃各個(gè)財(cái)務(wù)崗位時(shí)，應(yīng)該具備規(guī)范的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)和流程。而對(duì)于較為薄弱的管理環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，借助精細(xì)化管理，能夠有效找出預(yù)算管理中存在的問(wèn)題并加以修整，將精細(xì)管理效能全面發(fā)揮。

(三)促進(jìn)預(yù)算管理工作的全面落實(shí)

站在精細(xì)化預(yù)算角度來(lái)說(shuō)，職業(yè)院校應(yīng)該建立完善的預(yù)算執(zhí)行方案，只有這樣，才能保證預(yù)算管理工作順利落實(shí)。在建設(shè)初始，應(yīng)該建立規(guī)范的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和流程，設(shè)定預(yù)算管理定額等。在建立完善的方案之后，職業(yè)院校可以將其當(dāng)作預(yù)算執(zhí)行依據(jù)。利用精細(xì)化管理，保證做到專款專用，從而對(duì)諸多流程預(yù)算細(xì)節(jié)加以確定。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理，可以有效防止貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約制，保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和合理性。

二、精細(xì)化管理下職業(yè)院校預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)精細(xì)化管理意識(shí)淡薄

當(dāng)前，大部分職業(yè)院校在對(duì)預(yù)算精細(xì)化管理模式優(yōu)化和完善時(shí)，依舊結(jié)合原始狀況加以修正，但是部分管理層級(jí)因?yàn)槿鄙賹?duì)預(yù)算精細(xì)化管理的了解，沒(méi)有給予高度注重，普遍認(rèn)為優(yōu)化精細(xì)化模式，就是浪費(fèi)學(xué)校資源，并且執(zhí)行情況不顯著。所以，在這種意識(shí)的作用下，有關(guān)工作人員沒(méi)有對(duì)各個(gè)層級(jí)職責(zé)加以科學(xué)分析，學(xué)校缺少完善的職責(zé)考核。從資源調(diào)配的角度來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理僅僅重視效益獲取，忽略了自身成效。部分院校不僅沒(méi)有建立規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有開展精細(xì)化管理工作，從而影響院校整體管理水平。

(二)缺少完善的管理機(jī)制

結(jié)合目前情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)部分職業(yè)院校在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，普遍存在的問(wèn)題就是缺少規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制，進(jìn)而使得院校預(yù)算管理執(zhí)行力度偏低。針對(duì)部分職業(yè)院校而言，因?yàn)闆](méi)有給予預(yù)算執(zhí)行力度高度注重，再加上在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，沒(méi)有結(jié)合院校的真實(shí)狀況來(lái)執(zhí)行，在某種程度上給預(yù)算管理工作的落實(shí)帶來(lái)了約制。此外，部分院校即便制定了預(yù)算管理機(jī)制，但是往往為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的考察，導(dǎo)致預(yù)算管理機(jī)制過(guò)于形式化，無(wú)法將其自身作用充分發(fā)揮，導(dǎo)致職業(yè)院校預(yù)算管理質(zhì)量偏低。

(三)預(yù)算編制缺少合理性

在開展預(yù)算編制工作時(shí)，大多數(shù)職業(yè)院校往往采用增長(zhǎng)基數(shù)編制方式。但是從當(dāng)前情況來(lái)說(shuō)，職業(yè)院校預(yù)算已經(jīng)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而需要對(duì)基數(shù)規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。由于基數(shù)增長(zhǎng)方式已不能迎合當(dāng)前預(yù)算管理需求，導(dǎo)致部分預(yù)算資源大量消耗。另外，預(yù)算管理工作人員沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理需求進(jìn)行全面探究，隨意采用預(yù)算基數(shù)編制方式，使得預(yù)算編制無(wú)法滿足院校真實(shí)需求，導(dǎo)致預(yù)算編制缺少合理性。

(四)預(yù)算執(zhí)行力度不高

職業(yè)院校在開展預(yù)算管理工作時(shí)，往往把工作重心放置在預(yù)算編制方式，沒(méi)有給予預(yù)算執(zhí)行高度注重。在執(zhí)行環(huán)節(jié)中，由于預(yù)算過(guò)于隨意性，導(dǎo)致問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。如果某一環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，也不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)處理，進(jìn)而引發(fā)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。預(yù)算指標(biāo)設(shè)定較為粗放，資金調(diào)配流程不合理，并且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行公布。另外，大多數(shù)教師職工沒(méi)有給予預(yù)算修整高度注重，認(rèn)為預(yù)算應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，和自身沒(méi)有太大關(guān)聯(lián)。

三、精細(xì)化管理在職業(yè)院校預(yù)算管理中的應(yīng)用對(duì)策

(一)樹立精細(xì)化預(yù)算管理觀念

因?yàn)槭艿皆脊芾砝砟畹募s制，我國(guó)大部分職業(yè)院校在開展預(yù)算管理工作時(shí)，一般應(yīng)用原始的預(yù)算管理模式。隨著時(shí)間的推移，這種管理形式已經(jīng)不能迎合當(dāng)前職業(yè)院校管理要求。所以，為了可以給職業(yè)院校預(yù)算管理工作落實(shí)提供條件，各個(gè)院校需要把精細(xì)化管理理念運(yùn)用到院校的預(yù)算管理工作中，達(dá)到預(yù)算精細(xì)化管理的效果。而預(yù)算精細(xì)化管理一般指根據(jù)職業(yè)院校的真實(shí)狀況，把院校管理標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)加以科學(xué)分配，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，把精細(xì)化管理運(yùn)用到其中，不但能夠?qū)⒃脊芾砉ぷ髦谐霈F(xiàn)的不足加以處理，還能有效提升職業(yè)院校管理水平，從而給職業(yè)院校未來(lái)發(fā)展奠定契機(jī)。

(二)建立完善的管理機(jī)制

要想保證預(yù)算管理工作順利落實(shí)，制定規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制是非常必要的。只有職業(yè)院校建立了完善的預(yù)算管理機(jī)制，才能給預(yù)算管理工作開展提供憑據(jù)。結(jié)合院校預(yù)算環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，職業(yè)院校需要對(duì)預(yù)算職責(zé)加以確定，在此環(huán)節(jié)下，落實(shí)分離考核以及撥款等工作。從實(shí)際角度來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理應(yīng)該涉及院校所有管理工作中，這是由于預(yù)算包含了諸多較為繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作。與之對(duì)應(yīng)，在進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算機(jī)制建立時(shí)，也需要涉及編制、落實(shí)和考核等內(nèi)容，進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理的全面執(zhí)行。

(三)優(yōu)化預(yù)算編制方式

要想保證預(yù)算編制方式的合理性和規(guī)范性，就要結(jié)合職業(yè)院校的真實(shí)狀況，選擇合理的預(yù)算編制方式。預(yù)算編制可以借助規(guī)范的預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的落實(shí)。如果預(yù)算編制時(shí)間不充足，將無(wú)法保證預(yù)算編制的合理性，因此，職業(yè)院校應(yīng)該給予預(yù)算編制充足的時(shí)間，并且讓所有部門都參與到預(yù)算編制工作中，給預(yù)算編制提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，這樣才能保證預(yù)算編制結(jié)果迎合院校真實(shí)需求，從而提升預(yù)算管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

預(yù)算管理方案將會(huì)給預(yù)算執(zhí)行效果帶來(lái)直接影響。所以，職業(yè)院校在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，有關(guān)部門需要結(jié)合精細(xì)化管理需求來(lái)進(jìn)行，同時(shí)結(jié)合院校真實(shí)狀況，構(gòu)建規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制和控制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)院校整體管理水平的提升。職業(yè)院校還要結(jié)合財(cái)務(wù)支出狀況，做好對(duì)應(yīng)的記錄工作，避免預(yù)算結(jié)果缺少真實(shí)性，給職業(yè)院校預(yù)算精細(xì)化管理工作的落實(shí)提供依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，職業(yè)院校在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，將精細(xì)化管理理念運(yùn)用到其中，不但能夠有效提高院校管理水平，還能確保院校資金應(yīng)用的規(guī)范性。所以，為了保證預(yù)算精細(xì)化管理工作順利開展，除了要提升預(yù)算管理意識(shí)之外，還要構(gòu)建完善的管理機(jī)制，優(yōu)化預(yù)算編制方式，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效力，在給預(yù)算驚精細(xì)化管理工作開展提供依據(jù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)院校整體管理質(zhì)量的提高，從而促進(jìn)職業(yè)院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。