對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考

王國玲

摘 要 我國經濟的繁榮發展，帶動了市場中各個行業的快速發展。在企業的發展過程中，企業固定資產管理扮演著非常重要的角色。但是，現階段企業固定資產管理存在一些制約企業長期可持續發展的因素。本文就當下企業固定資產管理中存在的問題進行分析，提出企業固定資產管理改進的相關策略，以強化企業固定資產管理效果。

關鍵詞 企業 固定資產管理 現狀問題 改進策略

一、前言

為了有效保障生產與經營，企業必須建立固定資產管理制度。目前，我國大部分企業固定資產管理都具有較強的技術性，在大數據環境下，固定資產管理的更新速度越來越快，這對企業自身的發展起著關鍵性的作用，但也給企業的固定資產有效管理帶來了挑戰與問題。當下，我國部分企業固定資產管理問題較為突出，其中資產流失、資產閑置等普遍性問題是制約企業長期可持續發展的主要因素，也是致使企業固定資產管理效能得不到發揮的因素。因此，探討當前企業固定資產管理中的問題，從而提出改進固定資產管理的策略對推進企業長期可持續發展具有重要意義。

二、現階段企業固定資產管理狀況

（一）核算不健全

在企業資產總額中，固定資產占的比重非常大，因此企業固定資產的管理應建立在與生產經營、企業自身管理模式相匹配的基礎上，固定資產的核算與管理應得到企業的高度重視。但是，現階段部分企業在管理固定資產的過程中，存在固定資產管理卡片填寫不及時、固定資產折舊屬性不明確等問題，均采用直線攤銷的形式統一進行管理。另外，部分企業未建立完善的固定資產明細賬目，甚至還存在實際賬目與固定資產不相符等問題。例如，一些中小型企業存在固定資產閑置，但管理賬目上并沒有計提折舊、公允計量，因此就會導致固定資產在核算管理中出現賬目混亂，與企業實際資產價值相偏離。

（二）管理意識薄弱

大多數固定資產管理問題的出現，均是由企業固定資產管理意識薄弱導致的。企業在生產經營過程中，管理固定資產的方式比較模糊、管理意識相對薄弱，就會將管理工作重心放在固定資產的購買與出售方面，管理形式也相對單一，簡單的財務報表就算是管理，從而忽視了在日常生產經營過程中對固定資產的核算與管理，這是制約企業固定資產管理成效的根本原因。

（三）固定資產流失與閑置

現階段，多數企業都存在固定資產的流失或閑置問題，導致這一問題出現的原因是企業在購置固定資產過程中并沒有建立有效的管理把控制度，從而出現購置固定資產后的大量閑置或流失現象。因企業固定資產管理制度中未對購置分析建立明確的規章制度，再加上一些企業存在部門間的競爭與攀比，就會導致企業內部出現固定資產重復購置的現象，大量的固定資產得不到有效利用，以至于長期處于閑置狀態，勢必會造成企業資源的嚴重浪費。另外，一些企業還存在固定資產對外行為不規范現象，在投資或出租的過程中沒有按照規范性的操作標準來執行。例如，企業在管理固定資產過程中并未明確地登記或變更，導致在啟用固定資產時無法確定來源與走向，相關財務責任制無法落實到個人，很可能在對外的業務中出現企業固定資產流失等問題，從而影響企業固定資產的有效管理。

（四）管理方式落后

現階段，大部分企業內部管理中，財務部門、財務資產使用部門及固定資產管理部門是獨立管理，管理職責只限于部門內的權限管理，對于企業來說，配置的整體優化率過低。固定資產管理部門比較突出的問題有：第一，雖然采用財務管理軟件進行管理，但存在賬目長期不核對的現象；第二，部門獨立管理，并不與財務資產使用部門及時核對固定資產使用狀況。這種分散管理對于企業固定資產的使用、調劑、處置都存在一定的弊端，很容易引起企業資源浪費問題。

三、改進企業固定資產管理的相關對策

（一）提高核算管理效率

第一，企業財務部門應及時錄入與核對購置成功的固定資產，并根據固定資產在使用過程中的變更情況進行有效管理，以此保證企業內部固定資產賬目與實際使用相符合，減少固定資產閑置或流失等問題。第二，在購置固定資產前要通過預算管理來優化企業內部已購置的固定資產，使其得到合理的調控與利用。對于重復購置、非必要的購置資產，可以以招投標或合并購置等方案來實現，這樣能夠在一定程度上節省企業財務資源，同時可以避免企業固定資產盲目購置、重復購置等問題。

（二）樹立正確的管理意識

第一，將企業固定資產管理責任意識落實到個人。企業內部構建完善的固定資產管理部門，在管理過程中與企業財務部門實現管理上的有效銜接，這樣能夠在部門間的合作中相互制約，以此實現企業固定資產的高效管理。第二，明確相關管理部門的具體工作內容與流程制度。固定資產管理部門宏觀上的管理是對企業內部固定資產的管理，其中主要有購置固定資產的資產卡信息核對與登記；財務部門微觀上的管理是對企業內部固定資產明細的管理，其中主要有固定資產來源、去向的查清、固定資產使用的調整、固定資產的盤點等等，從而有效地確保企業的固定資產處于一個良性的使用狀態。

（三）健全固定資產管理制度

現階段，企業固定資產存在大量的閑置與流失現象，規避這一現象的根本方式就是建立健全的固定資產管理制度。一方面，企業應建立有效的固定資產評估制度，在日常管理過程中對企業固定資產的市場價值進行測試與評估，適當提取減值準備，準備記錄價值。同時，企業內部固定資產若要售出，要在相關管理部門提前做好詳細售出登記，對于當下企業內部閑置的固定資產也要制定明確的管理制度，使每一份固定資產無論處于何種狀態，均被有效登記并存儲。另一方面，完善企業固定資金購置后的保養管理制度，對企業購置后的固定資產要進行核對、檢查以及保養，保證企業正常的生產經營是建立在固定資產有效管理基礎上的。購置后的檢查與保養應按照固定資產類型匹配不同的檢查、維修及保養制度。最后，針對企業內部需要報廢的固定資產，要構建完善的報廢申請、審批流程與制度。在申請標準、價格標準、保費管理等方面作出明確的規定，做好資產處置時的收入處理，以此才能從根本上杜絕企業固定資產的閑置與流失。

（四）實施計算機動態管理

在大數據背景下，企業固定資產的管理手段應順應時代發展，采用并實施計算機動態管理。相較于傳統的固定資產管理模式，計算機固定資產的動態管理更加科學化、精準化。隨著計算機技術的發展，固定資產管理軟件可選擇的類型有很多，但針對企業固定資產管理來說，應選擇透明度較高且易操作的軟件，這樣與傳統管理臺賬、資料卡等管理手段相配合，能夠提高固定資產的透明度與管理效率。同時，計算機技術的發展速度非常快，所以固定資產管理軟件也應及時更新換代。例如，中石化有些企業在2017年1月開始上線運行固定資產管理系統，在2018年1月開始運行中石化資產調劑平臺。計算機動態管理軟件的應用可以使固定資產管理信息具有科學性、公開性、透明性，使企業固定資產可利用率有效提升。

四、結語

在企業的發展過程中，固定資產管理扮演著非常重要的角色。為有效保障生產與經營，企業必須建立固定資產管理制度。隨著社會經濟的發展，越來越多的企業意識到了固定資產管理的重要性，所以在管理意識與管理模式上都進行了嘗試與創新，以發現固定資產管理中存在的問題，并從健全規章制度、增強管理意識、實現現代化管理等多個方面來提升固定資產管理效率。

（作者單位為中國石化集團共享服務有限公司東營分公司淄博服務部）

參考文獻

[1] 王艷麗.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界（學術版），2017（08）.

[2] 李雨涵.對國有企業固定資產管理的若干建議[J].行政事業資產與財務，2017（09）.