摘 要:目前由于市場競爭激烈,導致中標價格偏低,造成建筑業的成本管控難度很大,需要我們實際操作中,在保證質量和工期的前提下,集思廣益,改革創新,本文就是對自己在管理過程中的一些思路和見解,供各相關業務人員參考。
關鍵詞:合約規劃;契約管理;對標
一、成本管控目的為了增強成本管控力度,提高市場競爭力,滿足產品需求度,以成本核算與分析為基礎,以目標管理為準則,以責任考核為手段,在確保工程質量、開發周期的前提下,按照確定的經營目標,以合理的最佳成本完成預期的利潤指標。
二、目前成本管理現狀
(一)人工費存在超預算的現象:在工程施工過程中,基礎、主體及裝修部分普遍存在人工單價偏高,造成合同平米單價高于預算平米單價現象,至今沒有解決。
(二)部分材料費用簽訂合同價超預算,后續無法確定偏高的原因。
(三)數據庫的不成熟導致投資估算及投標預算值無法詳細規劃,計劃利潤值或高或低。
(四)在契約化承包制的推行過程中發現,想要控制好成本,業務人員素質必須加強。
三、成本管控
(一)參與工程投標前,要借鑒以往同類工程的經驗數據,結合目前施工項目現場的實際情況及預計要簽訂的合同金額進行合約規劃,預測目標利潤,做到投標心中有數。在項目開工前以中標預算及進度計劃為依據,編制合約規劃,再編制成本年計劃、月計劃、材料計劃及資金計劃。確定總控制目標,一旦確定后不得隨意更改。合同簽訂嚴格執行合約規劃,無合約規劃或超合約規劃的項目,合同不予會簽。
(二)每月對所用的材料和庫存進行檢查盤點進行核算;租賃費用按進度核實,每月的管理費用對比月度計劃月度管理費用進行月度考核。
(三)對已完未報工程必須經甲方簽字認可,由公司工程技術部和經營部簽字審批后方可掛賬。
(四)按照合同結算方式結算當月與收入匹配的人工費和預提成本,進行庫存盤點、按照工程完成進度核對成本計劃,使成本落在實處。
(五)為了降低采購成本,對大宗的物資實行集中采購(主要鋼筋、混凝土及地材等),通過前期質量、單價的比較,在同等條件下,招標優先選用質量好單價低的供應商,對項目實際采購數量進行材料統一管理。對不具備招標條件的材料采購,必須進行詢質比價議標采購;建立完善的監督機制控制材料價格,對供貨商的選擇嚴格按照招投標管理辦法選擇,采購價格、貨款結算等全方位、全過程的監督,以保證采購行為的規范性。實行“量價分離”原則,即采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應實行貨比三家;應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。另外,現場材料應有收、發、存等記錄,并定期盤點、核對。
(六)施工隊伍按照招投標管理辦法要求準入,嚴禁出現施工隊伍未招標提前進場的現象。
(七)全面推行契約化承包制管理模式,加強業務人員素質提升;利用表格按層、部位分解,落實到人逐層承包,控制現場材料用量;加強招投標采用集采的方式控制價格;加強現場技術創新。
(八)推進安全文明生產標準化管理,負責監督施工現場安全文明標準化制度的制定及實施情況,對項目的實施情況進行綜合評定。
(九)降低施工管理費用,減少人員編制,對項目預算人員進行集中管理,以便時時掌握項目運行的實際成本情況。
(十)加強對標管理進行成本管控。采用全生命周期對標,從收入、利潤、人工效率和工期等方面,與已完工程進行對標評價,通過“對照標桿找差距,精細分析定措施”和后評價,及時發現對標管理工作中存在的薄弱環節和差距,從而達到查錯糾弊、持續改進的目的;同時重點將各單位工程進行合約規劃,按直接費、間接費,價值量和實物量、合約規劃金額與實際結算額等多方面進行橫向與縱向對標全面對標,尋找差距、提前預知項目的盈利能力。
(十一)人工費偏高現象,從預算角度通過對標方式尋求定額人工費與實際人工費的偏差,通過各區域各業態基礎、主體及裝修工程的市場價格鎖定人工費平米單價,加強合同管理,實行“量價分離”的方法,將作業用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數量與單價,簽訂合同價格;從技術角度要嚴格控制施工進度,能否通過技術革新提高勞動生產率,降低工程人工消耗量。
(十二)引入信息化管理系統。為提高工作效率,及時準確地掌握開發項目經營管理動態,擴充明源軟件核算范圍,通過信息化,提升項目精細化管理水平。
(十三)對已完的施工項目按住宅(高層、中高層、底層)、廠房、構筑物等不同類型進行數據整理,并落實到個人,盡早完善大數據庫的建立,這樣有利于在利潤的前提下選擇性投標,提高投標中標率。成本數據庫半年梳理,年度更新。
(十四)定期組織成本系統進行信息交流活動,通過培訓、雙向交流等方式,增進全員的成本管理意識,學習外部市場成本管理經驗,尋求降低成本的有效途徑,促進成本管理水平的提高。
(十五)每月召開一次經營分析會,成本分析應按照“量價分離”的原則,采用對比分析等方法,對實際消耗量與目標消耗量、實際采購價格與目標價格、各種費用實際發生額與目標發生額等進行對比分析;應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,編制成本分析資料;對發現不合理的攤銷及擴大成本范圍現象,要查明原因及時提出糾正和處理意見,保證成本真實、準確、完整,逐漸完善對成本的全過程管控。
(十六)要定期或不定期地組織有關人員對成本分析資料進行學習,并將成本分析資料進行保存,為今后成本的糾偏與預防、方法的改進、控制對策與措施以及成本考核等提供依據。
作者簡介:
來文琴,陽泉煤業太行地產投資管理有限公司。