淺談我國博物館財務內部控制的重要性

摘 要：伴隨著我國經濟的持續、高速發展，我國廣大人民群眾的生活質量也獲得了極大的提升。在這一背景之下，他們愈來愈關注有關精神層面的享受，所以博物館就成為人們旅游、休閑的重要選擇。如此一來，博物館的管理者必須適時轉變其財務管理理念，完善內部控制手段，才能更好地實現其原有的社會價值以及經濟效益。本文立足于我國博物館的管理實況，探究了財務內部控制之于博物館發展的重要價值，并且就如何推動管理工作的高質、高效開展，提出了一些建議，希望可以有助于我國現代化建設工作的長效推進。

關鍵詞：博物館；財務內部控制；重要價值；開展策略

引言

就我國文化產業以及教育事業的發展來看，博物館是不可或缺的精神載體，深刻影響著廣大人民的精神內涵以及文化底蘊。現階段，文化愈來愈成為國家間競爭的重要影響因素，所以國家也加大了政策的引導與資金的投入力度，旨在推動我國博物館的穩定、長效發展。在這一背景下，探究提升博物館內部財務控制有效性的具體策略，有著較高的現實價值與實踐意義。

一、財務內部控制的價值探析

所謂財務管理內部控制工作，是某一單位財務系統的重要組成部分。而能否對相關要素進行有效的控制，在很大程度上影響著單位內部的財務管理秩序與資源利用效率，是單位財務管理工作中不可或缺的重要環節。就我國博物館來看，財務內部控制的價值主要凸顯在以下兩個層面：一方面，該工作的開展順應了市場經濟的多樣化發展趨勢，有利于建立起一套完善、科學的財務管理體系，并且實現了對相關數據信息的全面收集、有效整合、科學分析、高效利用，為博物館內部資源的合理配制、人才的有效利用打下堅實的基礎；另一方面，該工作的開展要求必須確保會計記錄、憑證的準確性，這就打擊了其內部各種違規、違法行為，有利于保障集體、國家利益，助力我國現代化建設工作的長效推進。

二、財務內部控制的基本原則

（一）合法性

博物館財務內部控制工作的開展，必須牢牢把握國家層面對其的指導意見，全面落實相關法律法規以及大政方針。在此基礎上，根據我國區域間自然環境、文化氛圍等要素的差異，有針對性的制定并完善內部控制制度，為其各項工作的開展提供強有力的制度支持。

（二）全面性

需要注意的是，博物館財務內部控制工作的開展并不是獨立存在的，它是貫穿于博物館各項經濟活動始末的一項持久性工作，涵蓋了博物館內部的各個部門、層級、崗位。所以在制度建設或者是工作開展的過程中，必須秉承全面、系統的指導理念，最終在其內部建立起一套完善的內部控制體系，實現對不同部門職能的全面協調，助力其整體的長效、高質發展。

（三）牽制性

財務內部控制之所以可以起到遏制違紀問題的作用，很大程度上在于它實現了對財務權利與責任的合理分配。如此一來，博物館內部任何一個人員或者是部門都不能實現對某一事務的全面處理，必須要同其他部門或者是崗位產生聯系。所以博物館內部控制工作的開展，必須要凸顯出其在權利牽制方面的重要價值，確保各種資源的合理配置與高效利用。

三、財務內部控制的主要內容

（一）預算控制

預算控制是博物館內部控制中十分基礎，也是十分重要的一個手段。具體來說，它通過對博物館管理、服務、發展目標的轉化，將責任落實到了具體的人身上。再借助于預算編制、績效考核、自主評價等管理手段，可以為博物館的運行與發展注入新的活力。

（二）資金控制

所謂資金控制，指的就是運用一系列現代化的管理手段，最終確保內部資本的安全性、合法性、效益性。這一目標的實現，必須借助于崗位的合理設置、職責的科學劃分以及必要的限制接觸等手段。除此之外，還需要牢牢把控任何一項涉及到資金流動的業務，實現對財政風險的全面、有效規避。

（三）支出控制

支出控制工作的開展，首先需要博物館建立起一套完善的支出體系，涵蓋預算標準、支出流程、審核程序等要素。以公務接待、用車、會議為代表的各項活動的開展，必須落實“量入為出”的具體要求，堅決抵制浪費、揮霍的不良現象。除此之外，還需要嚴格限制財務部門的審批權限，將每一筆資金都落到實處，從根本上提升國家資源的配置效率。

（四）采購控制

博物館內部采購工作的開展，受到預算、采購、財會等多個部門的影響，但是必須給予不同部門一定的自主權。在實際采購的過程中，需要指派專門的預算人員、采購人員、驗收人員、倉儲人員、財會人員，明確其所在崗位的具體權限，避免出現職能缺漏或者是重疊等現象。除此之外，還需要對不同環節所生成的合同、票據進行全面的管控，避免出現不必要的糾紛。

四、結束語

總而言之，博物館財務內部控制工作的實際開展狀況如何，直接影響著其整體的運營狀況以及發展前景，進而影響著我國文化事業的發展。所以，其內部的管理人員必須打破傳統管理模式的桎梏，適時轉變其管理理念、完善管理內容、創新管理模式，在博物館內部建立起一套科學的財務內部控制體系，助力我國文化事業的長效推進。

參考文獻：

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作者簡介：

高航，中國婦女兒童博物館。