淺談財務共享服務中心模式

焦志強

摘 要 隨著經濟的不斷發展，市場經濟的不斷完善，企業的規模不斷擴張，全球化經濟已經成為世界發展的重要趨勢之一。集團經濟已經是經濟發展的重要形式，一個集團對不同企業進行控股的現象開始出現，但是與此出現了還有管理成本的大幅度增加，不同部門之間得到協調難度提高、阻礙溝通的因素增加。共享中心是一個具有獨立地位的職能部門，其不需要將自己的具體工作情況直接匯報給公司總部或者法人，其僅僅是按照各項職能進行縱向管理，將工作情況直接匯報給所轄領導。采用共享中心的管理方式，有利于減少管理成本，提高工作效率，從而提高整個公司的發展水平，為其贏得市場競爭提供支持。

關鍵詞 財務 企業 共享中心

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

財務共享中心作為共享服務中心的重要部分，顧名思義，就是將集團各個子公司的財務會計功能部分集中在一起進行核算，而不是散落在各個工廠或子公司。一般財務共享中心會包括以下職能部門：總賬報告部門、應收應付、員工費用、稅務、文檔管理中心以及風險管控和流程改進等部門。

1如何有效的構建企業財務中心

就傳統的財務管理模式來看，每個法人單獨匯報工作，這樣就會導致工作量大，并且不利于節約管理成本，但是如果采用財務中心的方式就可以解決這樣的問題。因此，對于集團來說，如何解決建立有效的企業財務中心是其發展的重點任務之一。建立財務中心必須要求集團的決策領導層根據自己的發展實際情況，建立相應的組織結構，從而選擇最合適的地址，建立先進的技術平臺。并且建立共享中心還需要同各個子公司之間建立協議，確保日后的溝通交流。二者所建立的協議是集團總部、共享中心和各個子公司之間進行服務、收費依據，也是避免沖突的重要憑證，從而確保各個部門之間的有效對接。在共享中心的運行時期，必須要求有關部門進行完善的風險管理，并且對日常工作進行監督，從而確保集團財務的合法化、標準化。

2財務共享服務中心的優點

財務共享服務中心有效克服了傳統的財務管理模式的缺點，其優點主要表現為以下幾個方面：

2.1提高了集團總部的管控能力和集團上市公司報告的效率

傳統的財務管理模式根據不同企業的類型、業務要求、地區管理特點的差別而不同，并沒有形成標準化的管理模式，這就導致了整個集團在進行數據統計市難以確保獲得數據的一致性和真實性，從而嚴重影響集團的報告時間，從而降低工作效率。但是通過共享服務中心的建立，使得財務職能都歸屬給一個部門進行管理，同時由風險管理部門進行有效控制，從而極大的降低風險，并且有利于部門及時根據實際情況進行經營戰略的調整。這樣的財務管理方式使得每個子公司都遵循著一樣的工作流程，從而使得工作流程標準化，有利于提高工作效率和集團報告數據的真實性。

2.2規范了集團業務的標準化流程，同時有效地降低了運營成本

在企業建立了財務共享中心后，有利于其企業規范各項操作流程，通過財務共享中心，財務工作人員只需按照日常工作指導進行檢查和輸入，同時由于流程的規范統一和流程的精益化、信息化，也會減少非增值工作量，并將各業務單位聚集到更高附加價值的核心業務上，從而降低了后臺運營成本并提高了整體效益和服務質量。由于建立新的財務中心，集團總部會選擇新的辦公地點、會減少中間管理層級，這樣就能達到大幅降低成本的目的；財務人員只要按照日常工作流程操作處理數據，在某種程度上減少了對財務人員專業性和數量的要求，這也能降低整體薪資的支付從而降低管理成本。

3就實際情況講一下財務共享服務中心的局限性

雖然財務共享服務中心具有傳統的財務管理模式不具備的優點，但是因為其發展并不成熟，在實際操作中仍然存在大量的問題，本文主要提出了以下3點局限性：

3.1在開創初期需要強大的信息系統、高額的啟動成本支持共享服務

就財務共享服務中心來說，其需要大量的新興技術的支持，因為就賬務處理來說，其需要功能全面的ERP系統來支持，例如如員工報賬系統、應付票據的掃描和調用需要票據影像系統，而這些系統都是高科技，都需要大量的資金投入，巨額的資金對于一些企業來說是一定的經濟負擔，甚至會導致整個企業的資金鏈斷裂。因此很多企業出于對成本的考慮，在建立財務共享服務中心時會選擇新的辦公地點，并且主要采用舊員工。因為進行企業組織結構的轉變，需要一定的時間成本，因此平衡盈虧的時間也相對較長。

3.2不可避免會造成企業的文化沖擊，可能會增加稅務機會成本

因為財務共享中心甚至全球化的管理，這就要求一個集團下轄的不同國家、地區的子公司的財務業務在一個地區進行處理。但是不同的地區其所涉及的國家財政政策、稅收制度、民族文化是不同的，因此在進行業務處理過程中，很有可能因為對當地的不夠了解而出現統統當地政府溝通不當的現象，從而會使得其收到不同文化的沖擊，增加財務稅收成本。

4總結語

財務共享服務中心對于集團的發展具有重要的作用，其有效克服傳統財務管理模式的弊端，有效降低管理成本，提高管理效率，但是在發展過程中，我們發現其仍然存在一些問題，本文就對財務共享服務中心的優缺點進行簡單的介紹，希望能夠有效的解決其存在的問題，促進共享中心的再次發展。

參考文獻

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