直運銷售業務操作詳解

包根梅

[摘 要] 隨著科技和交通的日益發達，電子商務和物流行業快速發展，直運銷售業務擴展趨勢明顯。因此掌握ERP系統的直運銷售業務操作是非常有必要和重要的。在會計電算化課程的授課計劃中一般排有6個課時的課堂講解及相應的綜合實訓。文章詳細介紹相關的操作，供初學者學習和業內同行參考。

[關鍵詞] 直運銷售；采購管理；銷售管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 021

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）19- 0050- 04

1 直運銷售業務的概況

直運商品銷售是指某公司將商品直接由供貨單位調運給購貨單位，不經過本公司倉庫的銷售。采用直運商品銷售方式，可以減少商品出入庫手續，有利于加速商品流轉，節約商品流通費用。

直運銷售的特點：①批發商品購進與銷售同時進行，企業一方面根據銀行轉來的結算憑證向銷貨單位支付進貨款，作商品購進的賬務處理；另一方面又根據銷貨單位或企業采購人員向購貨單位發貨，并向購貨單位辦理托收銷貨款手續后轉給批發企業的直運商品收發貨單位，作托收銷貨款及取得商品銷售收入的賬務處理。②商品直運不經過批發企業倉庫，在核算上不通過“庫存商品”科目。③直運商品銷售是整批購進直接銷售，在商品銷售的同時可按商品進價逐筆結轉商品銷售成本，即在做商品銷售賬務處理的同時，作結轉銷售成本的會計分錄。

直運銷售業務中的商品無需入庫即可完成購銷業務，由供應商直接將商品發給企業的客戶，沒有實物的出入庫，財務結算通過直運銷售發票、直運銷售發票解決。結算時，由購銷雙方分別與企業結算。所以直運銷售中分直運銷售和直運采購，在實際業務中，直運銷售必須與直運采購連用。

2 直運銷售業務操作詳解

處理直運銷售業務的前提：在ERP系統中同時開戶總賬系統、采購管理系統、應付款管理系統、銷售管理系統、應收款管理系統、庫存系統和存貨核算系統。在采購管理系統的設置—采購選項—業務及權限控制—業務選項—直運業務必有訂單，這里設定好后，銷售系統的相應選項也會顯示。

業務舉例：A公司于2017年1月16日與B公司簽訂一份銷售合同。合同規定銷售產品為精品水果禮盒，數量為1 000件，銷售總金額為100 000元（不含稅價）。A公司從C公司采購產品，數量為1 000套，采購總金額為80 000元（不含稅價），交貨地點為B公司。

具體操作步驟如下：

（1）銷售部操作人員填制銷售訂單

2017年1月16日銷售部人員與B公司的采購人員經協商溝通下，簽訂一份購銷合同，合同規定銷售產品為精品水果禮盒，數量為1 000件，單價是含稅價，為117元，增值稅稅率17%，貨款合計壹拾壹萬柒仟元整。交貨時間為2017年1月18日，交貨地點是B公司。付款時間是2017年1月28日，結算方式為轉賬支票。

此業務由銷售人員在ERP系統中進銷售管理系統，打開銷售訂單，增加一張銷售訂單，錄入相應的內容即可，見圖1。并保存及審核。該業務就可以進入下游操作了。

（2）采購部操作人員填制采購訂單

2017年1月17日采購部人員與C公司的銷售人員經協商溝通下，簽訂一份購銷合同，合同規定采購產品為精品水果禮盒，數量為1 000件，單價是含稅價，為93.6元，增值稅稅率17%，貨款合計玖萬叁仟陸佰元整。交貨時間為2017年1月18日，交貨地點是B公司。付款時間是2017年1月28日，結算方式為轉賬支票。

此業務由采購人員在ERP系統中進采購管理系統，打開采購訂單，業務類型選擇直運采購，執行生單，拷貝銷售訂單生成一張采購訂單，修改單位價為93.6元，見圖2。并保存及審核。該業務就可以進入下游操作了。

（3）采購人員收到采購發票

2017年1月20日，收到C公司寄達的直運采購發票，款項未付。

此業務首先由采購部操作人員進采購管理系統，打開采購發票—采購專用發票，增加一張采購專用發票，選擇業務類型是直運業務，拷貝采購訂單生成一張采購專用發票，填寫相應的發票號，見圖3，保存。

其次由財務部操作人員進應付款管理系統，進應付單據處理—應付單據審核。審核由上述采購專用發票生成的應付單據。

（4）銷售人員開出銷售發票

2017年1月20日，銷售人員開出給B公司的銷售增值稅專用發票，款未收。此業務首先由銷售部操作人員進銷售管理系統，打開銷售開票—銷售專用發票，增加一張銷售專用發票，選擇業務類型是直運銷售，拷貝直運銷售訂單生成一張銷售專用發票，填寫相應的發票號，見圖4，保存，復核。

其次由財務部操作人員進應收款管理系統，進應收單據處理—應收單據審核。

審核由上述銷售專用發票生成的應收單據。再進制單處理，選擇發票制單，生成一張憑證并保存，見圖5。

最后由財務部操作人員進行存貨核算確認應付款及直運采購成本。

財務部操作人員進存貨核算，打開業務核算—直運銷售記賬，選擇采購發票和銷售發票同時進行查詢，進行直運銷售記賬。

打開財務核算—生成憑證，共生成兩張相應的憑證，見圖6。endprint