論疾病預防控制中心檔案管理研究

劉婧妍

摘 要：在我國疾病預防控制中心檔案管理工作中，涉及到的的管理檔案主要的一種來源就是相關的醫護人員同病患之間的長期接觸以及交流中獲得的。這種醫療檔案能夠最大程度上保留了檔案記錄的真實性以及客觀性，能夠真實的對病患的出使病情進行完整的記錄，這樣的檔案文件對于后期的醫療工作有非常大的幫助，能夠讓后續的醫療工作更加的順暢開展，實現醫療工作的作用最大化。本文主要針對疾病預防控制中心的相關管理工作進行詳細的闡述以及分析，希望通過本文的闡述以及分析能夠有效的提升我國疾病預防控制中心對于檔案管理工作的重視以及規范性，同時也為我國的疾病預防控制中心的進一步有序發展貢獻力量。

關鍵詞：疾病預防控制中心 檔案管理 管理問題 質量提升

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）02（a）-0184-02

近年來，我國的疾病危害非常的廣泛，我國的很多群眾都深受疾病的危害以及影響，特別是我國的很多地方都出現了較為頻繁的疾病衛生安全事件，較為突出的就是2003年的非典事件。同時我國目前還存在較為普遍的傳染病，禽流感等安全醫療隱患。在我國的疾病預防沒有達到相應的要求以及面臨嚴峻形勢的情況下，我國的各級疾病預防控制中心要在巨大的壓力下進行相關工作的強化以及提升。目前我國的醫療人員以及病患逐年的增多，這樣的情況下對于我國的疾病預防控制中心的檔案管理工作帶來了非常大管理壓力，例如在疾病病例填寫記錄，保存以及相關疾病安全教育，疾病預防檢測等問題上，需要形成大量的檔案文件，因此我國的疾病預防控制中心的檔案管理工作面面臨著非常大的壓力。在我國疾病預防控制中心的實際工作過程中，針對檔案管理工作已經采取了相應的改善措施，同時也取得了非常好的實際應用效果，但是我們還要從另一個方面注意到我國疾病 預防控制中心檔案管理工作存在的問題以及不足。只有將檔案管理工作過程中的問題以及不足有效的處理并且解決，才能夠從根本上提升我國疾病預防控制中心檔案管理工作的工作效率，提升檔案管理工作的管理質量。

1 在我國疾病預防控制中心檔案管理工作進行的過程中存在的主要問題

在我國疾病預防控制中心的檔案管理工作中，雖然取得了非常好的實際效果，但是在實際的應用過程中還是存在一定的問題，首先就是對檔案管理重視程度不足的問題，其次是檔案歸檔的問題，最后是檔案的信息化建設不完善的問題。下面針對上述的三個問題進行詳細的闡述。

（1）在檔案管理工作進行的過程中，相關的部門以及工作人員沒有對檔案管理工作做到足夠的認識和重視。

在我國疾病預防控制中心的管理工作過程中，由于工作量非常的巨大，因此在日常的管理工作中就會經常性的忽視檔案管理的相關工作。這一問題在我國的各級疾病預防控制中心的工作中都非常的普遍，這樣的結果就是會導致我國的檔案管理工作存在非常嚴重的效率問題以及質量問題。很多時候各個科室并沒有針對性的人員來對檔案進行管理，都是各自管理的狀態，雖然這樣的管理方式便于日常工作的展開，但是對于檔案的規范性以及檔案的完整性有非常大的不確定影響。根據我國的行政規定，檔案管理部門是一個常設機構，但是很多的疾病預防控制中心并沒有按照相關的規定進行檔案管理部門的設立。同時即使有的中心設立了檔案管理部門，還是會存在工作人員嚴重不足的問題，這樣也會導致檔案管理工作存在完整性以及真實性的隱患。這樣的情況都是對于檔案管理工作不夠重視的一種體現，檔案管理工作的滯后性以及不規范性會在很大程度上影響疾病預防控制中心的日常行政工作以及日常業務工作的開展。檔案工作除了個別單位的不重視，還有就是工作人員的不重視，很多的工作人員認為檔案工作枯燥乏味，工作含量不足，同時由于疾病預防控制中心沒有足夠的財力進行投入，導致了相關的檔案管理工作人員在工作的過程中沒有積極性，對于檔案管理工作的重視程度不足。這樣的工作態度在檔案管理工作中是一種非常嚴重的工作失誤，會導致檔案管理出現嚴重的問題。

（2）在檔案管理工作進行的過程中，檔案的歸檔存在嚴重的不及時，導致檔案中的文件丟失或者是不完整。

在檔案管理工作的過程中，檔案文件以及檔案資料在收集以及匯編之后，較為重要的后續工作就是對檔案進行歸檔處理，這樣能夠有效的保障檔案被及時的進行編號存儲，最大限度上保障了檔案文件的完整性以及真實性。但是目前很多的檔案管理工作在工作程序以及工作內容方法上都有非常大的差別，這樣就會導致檔案工作變得非常的復雜，同時在檔案管理工作進行的過程中，疾病預防控制中心的各個行政部門以及業務部門應該同檔案管理部門有充分的交流，這樣才能夠保障檔案管理中的檔案資料及時歸檔，但是很多的時候檔案管理存在嚴重的不規范性，這樣就會對檔案的完整性造成很大的影響。上述的原因就是我國疾病預防控制中心檔案管理不能夠將檔案及時歸檔的最重要的原因。很多時候很多重要的檔案文件由于工作中需要頻繁使用，導致了檔案在不斷的流轉過程中，檔案沒有及時的進行檔案歸檔，就會導致即使檔案的具有百分之百的真實性，也能夠讓很多的工作人員對于檔案的真實性產生質疑。這就是檔案文件沒有及時歸檔造成的嚴重的弊端。

（3）在檔案管理工作進行的過程中，傳統形式的檔案管理形式沒有得到根本性的改進，在實際的工作過程中沒有有效的對信息化技術進行應用。

傳統形式上的檔案管理工作雖然一直存在，但是傳統形式上的檔案管理工作模式并不能夠滿足目前我國檔案管理的發展需求，因此需要進行相應的改革，信息化技術的有效應用就是其中重要的變革內容之一。但是在目前很多的疾病預防控制中心在檔案管理的信息化建設上還是存在嚴重的問題。很多的信息化建設發展工作受到老員工的抵制。這種情況下傳統形式上的檔案管理工作的存在就顯得弊端較為突出，工作效率以及工作準確性上都存在著非常大的問題。

2 在我國疾病預防控制中心檔案管理工作進行的過程中強化檔案管理工作的主要途徑

首先，在進行檔案管理工作的過程中，我們要對檔案管理的重要性進行強調，要讓工作人員對檔案管理工作給予足夠的重視。其次，在進行檔案管理工作的過程中，我們要對檔案的歸檔問題進行及時的處理，同時要強化檔案的完整性以及客觀性存儲。最后，在進行檔案管理工作的過程中，要摒棄傳統形式上的檔案管理工作模式，將信息管理技術有效的融入當下的檔案管理工作中，有效的提升檔案管理的工作效率。

3 在我國疾病預防控制中心檔案管理工作提升的過程中的主要體會

戰略上的重視是做好一件事情的前提，檔案的價值不僅僅存在于紙張上，更體現在其指導作用上，檔案管理工作是疾病預防控制中心工作的重要組成部分。檔案不僅是對事件的記錄，更是對各個重大事件的客觀描述，對指導今后的工作具有非常重要的借鑒意義。因此，我們必須對檔案的管理工作予以高度的重視。檔案管理人員素質的高低決定了檔案管理工作的成功與否。檔案管理面臨著越來越多的挑戰，檔案管理人員需要不斷的提升自己的素養來適應和應對挑戰。

參考文獻

[1] 高春暉.做好疾病預防控制檔案管理工作的幾點建議[J].管理學家，2013（16）：78-79.

[2] 劉俊秋.淺談如何做好疾病預防控制檔案管理工作[J].時代報告，2012（11）：102-103.

[3] 王紅霓，應錫鈞.新形勢下疾控機構檔案管理的實踐與體會[J].中國現代醫生，2011（17）：25-26.

[4] 盧世艷.試論青海省疾病預防控制中心業務檔案分級管理[J].青海大學學報：自然科學版，2010（5）：77-78.