基于大數(shù)據(jù)的檔案管理研究

沈棟

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展離不開各行各業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，其中每個(gè)行業(yè)的檔案管理工作對(duì)促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展是有著重要的作用。因此就必須要加大力度確保檔案管理工作高質(zhì)量且高效的完成，以此才能夠更好的維護(hù)企業(yè)的根本利益。基于大數(shù)據(jù)的到來，大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)也都逐漸的走向成熟的狀態(tài)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分的應(yīng)用到檔案管理工作中，根據(jù)檔案的不同類型，就能夠在一定程度上提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)的檔案管理的發(fā)展。所以，本文就基于大數(shù)據(jù)的檔案管理進(jìn)行了全面的分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 問題研究

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2018）02（a）-0180-02

大數(shù)據(jù)背景下，隨著檔案管理的數(shù)據(jù)量在不斷的增加，因此就給檔案管理工作的順利開展帶來了相應(yīng)的難度和挑戰(zhàn)。檔案管理工作者要充分的了解大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)以及發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì)，并且在檔案管理工作的開展中要改變傳統(tǒng)的管理模式，建立先進(jìn)的大難管理體系，整合好檔案管理數(shù)據(jù)體系，合理的應(yīng)用檔案服務(wù)體系，確保答案管理的密保體系，加大力度執(zhí)行檔案的行政職能體系。以此來促進(jìn)檔案管理工作的順利開展，并推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理數(shù)據(jù)具有的特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)

檔案實(shí)際上就是人類在認(rèn)識(shí)以及改造世界的過程中所記錄下的文字資料，透過這些文字資料就能夠清楚的了解到歷史發(fā)展演變的趨勢(shì)，因此檔案也就是人類智慧的綜合結(jié)晶[1]。中國(guó)5000多年的悠久歷史，主要都記載到了檔案中，如果沒有檔案，人們很難繼承中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)以及特點(diǎn)都發(fā)生了一系列的變化。主要體現(xiàn)在如下兩方面。

1.1 從思想角度出發(fā)

人們要從思想意識(shí)上改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不能一昧的認(rèn)為以往的大量檔案都不具備使用價(jià)值。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們要將以前的大量的當(dāng)然資料進(jìn)行歸納和整理，要充分的利用大數(shù)據(jù)的開放特征，建立起系統(tǒng)性的檔案管理平臺(tái)，可以讓將以往的檔案信息充分的發(fā)揮其巨大價(jià)值。

1.2 從管理手段出發(fā)

傳統(tǒng)的檔案采用的都是紙質(zhì)版，管理手段也比較落后。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，在檔案管理中充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，轉(zhuǎn)變管理方法，將檔案都制作成數(shù)字或者電子版的形式，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及新時(shí)代的信息技能，對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。

2 在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效性

2.1 挖掘檔案管理的潛在價(jià)值

現(xiàn)階段，檔案的數(shù)據(jù)量比較大，面對(duì)大量的檔案信息必須要引進(jìn)大量的優(yōu)秀人才以及要應(yīng)用先進(jìn)的管理方法對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。但是自愛實(shí)際的檔案管理工作中，缺乏優(yōu)秀的管理人才和先進(jìn)的管理技術(shù)，在一定程度上就抑制了檔案管理發(fā)揮其巨大價(jià)值的體現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，在檔案管理中充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠在一定程度上將檔案管理的真實(shí)價(jià)值進(jìn)行有效的挖掘，從而檔案信息在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中就可以提供相應(yīng)的價(jià)值信息，充分的利用檔案信息，讓檔案信息時(shí)刻都體現(xiàn)出巨大的價(jià)值，在城市建設(shè)過程中能夠起到提供智慧的積極作用。

2.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效的存儲(chǔ)并備份檔案數(shù)據(jù)

原本檔案的數(shù)據(jù)量就非常大，現(xiàn)階段檔案管理已經(jīng)逐漸的趨于信息化管理方式，在加上大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的過程中，檔案的存儲(chǔ)空間就會(huì)顯得越來越局促，檔案在整體設(shè)施的管理中也受到了一定的限制[2]。但是在檔案管理中充分的融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠?qū)⒋罅康臋n案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，存儲(chǔ)起來也相對(duì)比較容易。在一定程度上不僅能夠降低成本的使用量率，而且還能夠有效的提高管理效率。

2.3 推動(dòng)檔案管理的模式，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員采用的主要管理方法就是對(duì)數(shù)據(jù)以及文件進(jìn)行整理和分類，并且將相關(guān)的資料都進(jìn)行有效的記載。采用傳統(tǒng)的管理模式并不能清晰的了解到該類檔案數(shù)據(jù)背后所隱藏的知識(shí)內(nèi)容。但是在檔案管理中充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠有效的改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，在檔案管理工作中就能夠清楚的發(fā)現(xiàn)在的大量數(shù)據(jù)信息背后所隱藏的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，人們將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工和整合，就能夠讓檔案管理工作更加趨向于數(shù)據(jù)體系以及知識(shí)體系，以此就能夠有效的促進(jìn)檔案管理額的進(jìn)步與發(fā)展。

3 在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)該要注意的事項(xiàng)

3.1 改變傳統(tǒng)管理觀念

檔案管理一般采用的發(fā)展模式都是“供給模式”，在進(jìn)行檔案管理服務(wù)工作的過程中，都是別人需要什么樣的內(nèi)容，檔案管理者就會(huì)提供相應(yīng)的服務(wù)。但是有時(shí)候，管理者往往就會(huì)遇到不能滿足人們需求的狀況，面對(duì)別人提出的要求，自己并不能提供相應(yīng)的服務(wù)。在大數(shù)據(jù)背景下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，整體的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)已經(jīng)逐漸的趨向于多元化。因此在檔案管理工作中，就必須要充分的結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，應(yīng)用多元化管理方法，并且要提高檔案管理的理念，在檔案管理中要充分的應(yīng)用創(chuàng)新元素。如果在檔案管理工作中，管理者的管理理念一直停留在以往無所作為的狀態(tài)下，就會(huì)組織檔案管理的發(fā)展，所有的檔案也都相當(dāng)于是一個(gè)陳設(shè)，在一定程度上就會(huì)失去真實(shí)的價(jià)值[3]。因此在檔案管理中，管理者必須要應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，從根本上改變自己的觀念，要充分的結(jié)合用戶的需求，將檔案數(shù)據(jù)的信息資源全面的開采出來，提高用戶的學(xué)區(qū)度。在檔案管理工作中，管理者要充分的融入大數(shù)據(jù)的意識(shí)觀念，在檔案管理方式中也要盡可能的體現(xiàn)出大系統(tǒng)的原則[4]。檔案管理的發(fā)展渠道也要不斷的拓寬，收集各種各樣的信息，從而有效的增加信息的收集量。

3.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息量眾多，在管理中是存在一定的困難。因此在檔案管理中就必須要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，設(shè)立好一定的標(biāo)準(zhǔn)原則，讓所有的數(shù)據(jù)信息都保持在相應(yīng)的規(guī)范中，以此就可以確保信息量整齊。檔案管理者在開展檔案管理工作中，要結(jié)合自己實(shí)際的工作性質(zhì)，并且要依據(jù)先標(biāo)準(zhǔn)原則，從而制定出的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)就能夠符合自身的實(shí)際情況，并可以在一定程度上促進(jìn)信息的共享[5]。另一方面，在電子文件的管理中，也應(yīng)該制定與電子文件相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保電子文件中數(shù)據(jù)的安全性以及實(shí)用性。

3.3 注重檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)

在檔案管理工作中，檔案管理者發(fā)揮著重要的作用。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理者更應(yīng)該要提高自身的管理能力，在日常的管理工作中，管理者不能一直處于被動(dòng)管理的地位。管理者要對(duì)檔案館相當(dāng)?shù)氖煜ぃ⑶覚n案管理者還要具備深厚的管理知識(shí)，同時(shí)，管理者還必須要擁有對(duì)數(shù)據(jù)的分析和整合能力。因此，檔案管理者必須要提高自身的綜合素質(zhì)，能夠熟練的規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及維護(hù)檔案數(shù)據(jù)信息，的暗桿管理者必須要提高自身的管理技術(shù)能力，并且要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，開發(fā)出相應(yīng)的管理工具，促進(jìn)檔案管理行業(yè)的整體發(fā)展[6]。

4 結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，人們所用到的數(shù)據(jù)信息也在不斷的增加。因此在檔案管理工作中充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)際上就是要求檔案管理者改變傳統(tǒng)的管理方式以及管理理念，應(yīng)用創(chuàng)新及先進(jìn)的方式和理念。充分的挖掘檔案信息中的有用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

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