高校輔導(dǎo)員應(yīng)對學(xué)生無故請假的策略處理

胡燕　羅軼蕾

摘 要 高職院校中經(jīng)常會(huì)遇到學(xué)生請假，而大多數(shù)學(xué)生的請假模式為手機(jī)短信、QQ、微信、電話、紙質(zhì)請假。請假的對象是專兼職輔導(dǎo)員，因?qū)W生的請假條報(bào)上去需要一定的時(shí)間，導(dǎo)致學(xué)工辦不能隨時(shí)查看學(xué)生請假情況，反饋信息滯后。任課老師不能及時(shí)掌握學(xué)生是否請假的情況，導(dǎo)致曠課人員誤報(bào)等。為了更好的加強(qiáng)學(xué)生請假管理，本文提出一個(gè)軟件設(shè)計(jì)思路的請假管理方案以供參考。目的是讓每一位相關(guān)人員都能及時(shí)了解學(xué)生的請假狀態(tài)，對曠課學(xué)生及時(shí)干預(yù)。

關(guān)鍵詞 高職 請假 軟件設(shè)計(jì) 干預(yù)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

高職院校是培養(yǎng)技術(shù)性人才的主要陣地，而輔導(dǎo)員是與學(xué)生接觸最多的一部分人，因此輔導(dǎo)員要承擔(dān)責(zé)任，為學(xué)生樹立一個(gè)良好的榜樣，切實(shí)做好學(xué)生指導(dǎo)工作，幫助學(xué)生提高他們的專業(yè)技能。每個(gè)學(xué)校都有著自己特有的學(xué)生管理模式，但學(xué)生請假管理是必須的經(jīng)常的。目前學(xué)工處主要存在學(xué)生請假管理人工統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致管理的隨意性，從而影響了到課率。

1學(xué)生請假原因

在校生人數(shù)較多，每天都會(huì)有學(xué)生以各種不同的理由請假，而常見的原因主要有直系親屬結(jié)婚或生日、考駕照、病假這三種情況。

生病或受傷請假的同學(xué)一般來說會(huì)比較多，比如頭痛、皮膚病、中耳炎、拉肚子、身體不適等癥狀。輔導(dǎo)員出于人為關(guān)懷，一般都會(huì)很少問具體的情況，而直接批假讓學(xué)生去看病。但有些學(xué)生不會(huì)去看病，而以此理由不去上課，如果這個(gè)學(xué)生不是經(jīng)常請假，輔導(dǎo)員過后很容易忘記學(xué)生是否請假。導(dǎo)致學(xué)生因病請假情況比較多，課堂到課率下降。

學(xué)生回家請假是再正常不過的了，祖父母生病，親戚過生，結(jié)婚等請假理由也占多數(shù)。從表面來看，這個(gè)請假理由再正常不過了，但有些學(xué)生利用這點(diǎn)逃課，一回家就好幾天，到了回來的時(shí)候，還以各種理由“沒買到車票”、“車子晚點(diǎn)”、“臨時(shí)安排了任務(wù)”等理由遲歸，導(dǎo)致大假后第一天缺課率較高。

公假主要指學(xué)生參加競賽、院級活動(dòng)、體檢時(shí)請的假，一般都有公章。本來參加大學(xué)各種校園活動(dòng)是好事，既開拓了視野，也增強(qiáng)了本領(lǐng)。但有些同學(xué)卻利用這樣的機(jī)會(huì)逃課，一有活動(dòng)就請假，以活動(dòng)為重課堂學(xué)習(xí)為輔。

2學(xué)生請假方式

學(xué)工處規(guī)定了學(xué)生因個(gè)人原因無法參加正常課程學(xué)習(xí)的，必須出示請假條。請假1天以內(nèi)，由輔導(dǎo)員審批。請假2～5天須由輔導(dǎo)員、學(xué)工處負(fù)責(zé)人簽署意見。6～15填須由輔導(dǎo)員、學(xué)工處負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。一般情況下，如學(xué)生確實(shí)有特殊原因需要請假的，都會(huì)通過不同的方式聯(lián)系輔導(dǎo)員。

手機(jī)短信請假是學(xué)生經(jīng)常用的請假方式，書寫好請假原因直接發(fā)給輔導(dǎo)員，在征得輔導(dǎo)員同意后，再去找輔導(dǎo)員簽假條，但有局限性，只有輔導(dǎo)員知道該學(xué)生請假了，而教師有可能在學(xué)生還沒簽假條的時(shí)候上課，不能及時(shí)掌握學(xué)生的請假情況及請假理由。

電話請假也是學(xué)生常用的請假方式，學(xué)生通過電話告知輔導(dǎo)員為什么不能上課，電話里征得同意后再補(bǔ)假條。但也有弊端，輔導(dǎo)員的工作比較忙時(shí)，可能會(huì)忘記告知任課教師，導(dǎo)致任課教師未能及時(shí)了解情況。

紙質(zhì)請假條是學(xué)生直接拿假條找輔導(dǎo)員簽字完成請假手續(xù)，這種方式比較直接，也比較有效，通過復(fù)印多份請假條給不同的任課教師和學(xué)工處，讓每個(gè)部門的管理者都能清楚學(xué)生的出勤情況，但紙質(zhì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)十分滯后，工作量很大，不便于后期的數(shù)據(jù)分析和請假后情況跟蹤。

3利用軟件進(jìn)行請假數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

過度依賴于人工對請假數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理，顯得非常不明智。為了更好的服務(wù)于學(xué)生、輔導(dǎo)員、教師、管理者，這里建議開發(fā)一個(gè)請假管理APP。

該APP需要為不同的人賦予不同的登陸后的權(quán)限。學(xué)生只有提交請假申請和查看申請是否通過的權(quán)限。輔導(dǎo)員可以對學(xué)生提交的申請進(jìn)行審批，并呈報(bào)給學(xué)工處備案，且還能導(dǎo)出Excel表，對學(xué)生請假的原因、次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。任課教師可以通過APP查看到當(dāng)堂課學(xué)生是否請假、請假理由等信息，以便及時(shí)更新平時(shí)成績。管理者可以及時(shí)掌握學(xué)生請假情況，對全院數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、分析，從而保證課堂出勤率，排除學(xué)生投機(jī)取巧心理，且直接干預(yù)學(xué)生出勤情況，對學(xué)生提出警告。

4請假程序流程化的優(yōu)勢

通過APP對請假信息統(tǒng)一管理，輔導(dǎo)員可以隨時(shí)查看學(xué)生的具體請假時(shí)間和請假原因。同時(shí)，通過導(dǎo)出數(shù)據(jù)，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析，方便輔導(dǎo)員總結(jié)工作。比如：重點(diǎn)關(guān)注請假較多的學(xué)生，找其談心，并對后續(xù)該生請假情況進(jìn)行跟蹤，告知沒有特殊原因不得請假。及時(shí)有效的開展工作，能夠很好的掌握每一位學(xué)生請假的動(dòng)態(tài)信息。

信息化平臺下的請假數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，加強(qiáng)學(xué)院對曠課學(xué)生的處理。有些學(xué)生存在僥幸心理，認(rèn)為只要老師不點(diǎn)名，就可以不請假，老師點(diǎn)名就補(bǔ)假。請假管理APP的設(shè)計(jì)有效的限制了學(xué)生想法子逃課的心理，使學(xué)生有一種上課緊迫感，更加重視課堂，重視出勤率，重視請假的規(guī)范性。

請假程序流程化讓學(xué)生樹立了制度規(guī)范意識，但有些特殊情況也可直接向相關(guān)人員審核簽字。

5結(jié)語

學(xué)院中每個(gè)人都有自己的事情需要安排，沒必要因?yàn)閷W(xué)生請假一點(diǎn)小事而浪費(fèi)大量的時(shí)間。APP的設(shè)計(jì)讓學(xué)生、輔導(dǎo)員、教師、管理者從繁瑣的工作中解脫出來，不僅讓學(xué)生認(rèn)識到了請假制度的嚴(yán)肅性，更加重視學(xué)院的規(guī)章制度，而且也能呈現(xiàn)各種數(shù)據(jù)分析結(jié)果讓輔導(dǎo)員、教師、管理者的后續(xù)開展工作更加有的放矢。