強化國土資源檔案管理 提升檔案管理水平

王玉杰

摘要：隨著社會的進步，時代的發(fā)展，我國的國土資源正在得到充分的開發(fā)和利用，同時國土資源面積也正在逐年減少。因此做好國土資源檔案管理工作非常重要，有利于我國社會經(jīng)濟生產(chǎn)建設(shè)的進一步開發(fā)和利用，能夠帶動國土資源的規(guī)范化利用，通過推進黨建資源管理工作來適應當今時代發(fā)展的需求。本文結(jié)合我國國土資源檔案管理中存在的問題進行深入分析，希望能夠促進國土資源檔案管理的規(guī)范化，給社會生產(chǎn)提供更多的幫助。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；重要性；存在問題；工作建議

我國擁有豐富的國土資源，地大物博，在社會經(jīng)濟生產(chǎn)中具有很好的優(yōu)勢。但是與此同時，國土資源檔案管理工作同樣也要面對很大的問題，資源的快速利用，讓國土資源大幅度縮水，這時有效的檔案管理規(guī)劃工作是非常重要的。筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，對國土資源檔案管理工作相關(guān)問題進行探究，希望在以后的社會生產(chǎn)中能夠利用合理的檔案管理工作來促進經(jīng)濟效益的提高。

一、檔案管理的重要性

（一）檔案整理與歸檔工作對實際工作有重要指導作用。

在我國的國土資源檔案管理工作中，相關(guān)資料都具備一定的法律效力，為促進經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合，貼近人們的生產(chǎn)生活來進行服務(wù)是非常重要的。全面的國土資源檔案管理，必須在科學管理方案的基礎(chǔ)上，通過推進相關(guān)資料的整理和收集，來完善相關(guān)信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對國土資源經(jīng)濟發(fā)展的前期記錄。

推進國土資源檔案管理工作對目前的經(jīng)濟生產(chǎn)來講非常重要，能夠直接構(gòu)建良好的經(jīng)濟服務(wù)。檔案管理工作必須認真按照相關(guān)要求來歸納數(shù)據(jù)信息，必須讓每份資料都能夠找到對應的出處。根據(jù)相關(guān)制度管理的問題，檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟發(fā)展，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

（一）電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗欠缺。

隨著計算機的應用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應的管理卻嚴重滯后。在社會逐步向信息化社會邁進的同時，檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，國土資源管理工作就會受到較大影響。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，超前管理的創(chuàng)新意識。

長期以來，人們從思想上對國土資源檔案管理工作沒有引起足夠的重視，更談不上對此項工作進行創(chuàng)新。各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識，沒有將國土檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

（三）國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)有待進一步提高。

就目前來講，國土資源管理工作必須得到新技術(shù)的應用，通過構(gòu)建優(yōu)勢管理的相關(guān)方案來進行有關(guān)技術(shù)的推進，此外在國土資源檔案管理工作的要求中，必須結(jié)合信息的利用來實現(xiàn)全面發(fā)展。同時必須對國土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應國土資源檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并且立足于檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，提高工作管理者的意識，努力帶動國土資源管理工作的發(fā)展。

三、國土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識，加大檔案管理力度。

國土資源檔案是一項綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢下，各級國土資源部門必須將計算機技術(shù)應用于土地檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機制，才能充分發(fā)揮國土檔案獨特的服務(wù)功能。基層國土部門要認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》，提高檔案意識，提高檔案人員工作熱情，增強檔案人員責任感和使命感。檔案人員要嚴格要求自己，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。各級部門要加大檔案管理力度，提高對檔案工作重要性的認識，爭取得到領(lǐng)導對檔案工作的重視和支持。

（二）加強業(yè)務(wù)學習，努力提高檔案人員素質(zhì)。

檔案工作是一項專業(yè)性很強的技術(shù)性工作，這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識、信息開放意識、求實創(chuàng)新意識、法律意識。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識，積極參加業(yè)務(wù)培訓，逐步提高語言文字表達能力，資料收集整理能力，計算機應用能力，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，使檔案更好地服務(wù)于社會。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)道德，具有實干、嚴謹、細致、認真的工作作風。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，嚴格執(zhí)行政治紀律、組織紀律和工作紀律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標準，嚴格按照國家的有關(guān)規(guī)定。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設(shè)是新時期檔案工作的需要，隨著信息時代的到來，檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進入到網(wǎng)絡(luò)的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷，極大的提高了檔案查詢效率，為廣大用戶提供了大量、快捷、高質(zhì)量的國土資源信息。檔案數(shù)字化管理，是當今國土檔案工作的必然要求。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，各級國土資源部門信息化建設(shè)尤為重要，我們必須緊跟時代發(fā)展步伐，加快數(shù)字檔案建設(shè)，實現(xiàn)國土管理工作自動化及網(wǎng)上辦公。積極推進國土資源電子政務(wù)建設(shè)，廣泛應用信息技術(shù)在國土資源管理工作中，促進國土檔案管理的數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展，建立國土資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，擴大服務(wù)范圍，更好的為當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)及廣大群眾服務(wù)，開創(chuàng)國土檔案管理工作新起點。

四、結(jié)束語

總的來講，在我國的社會生產(chǎn)中，加強國土資源管理工作是非常重要的，利用信息化建設(shè)來構(gòu)建良好的國土資源管理平臺，信息化構(gòu)建國土資源檔案管理的工作能夠積極促進數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。進行合理的業(yè)務(wù)管理工作，提高工作人員的整體素質(zhì)，給檔案管理工作的規(guī)范化提供必要的鋪墊。此外在面向國土資源建設(shè)的優(yōu)化發(fā)展時，必須有效結(jié)合相關(guān)的數(shù)字化管理工作，通過合理的資源建設(shè)來加快經(jīng)濟的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化共享服務(wù)。

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