發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用

高愛華 孔范德

摘要：我國人力資源的進一步發展，更多的醫院在這個過程當中更加重視關于人力資源方面的管理工作，醫療人員的業務能力以及自身經歷能夠通過人事檔案記錄并反映出來，所以其具有十分重要的存在意義。它是通過醫院經過收集并將這些資料整理過后統一保存的人員信息。本文主要對醫院人事檔案信息的管理進行了分析探討。

關鍵詞：醫院；人事檔案；人力資源

我國醫療事業不斷進步，醫院的管理體制也更加健全，相關人員的業務能力也不斷提升。而人力資源管理在醫院工作中是一項十分重要的內容，要想使管理水平進一步提升就需要管理人員對人事檔案的整理與收集引起重視，如此不但對每位員工的特點以及經歷更加了解，同時還能夠更合理的調配員工。只有建立并健全人事檔案信息，才能夠使人力資源的利用率進一步提升，并整體提高醫院的管理水平。

一、人力資源管理中人事檔案信息的重要作用

1.便于發掘人才。

建立人事檔案信息，能夠清楚地了解到人員的工作信息以及受教育情況，以便采取有效的方式培養新人，在人才選拔方面起到良好的參考，針對性的進行人才培養。另外完善人才激勵機制，從而帶動員工工作的主動性，提升工作效率，并將員工自身的價值體現出來。

2.能夠完善醫院的制度。

建立醫院人事檔案信息，可以更加完善醫院的制度，比如：在很大程度上改變了員工工資制度。員工的工資不單單只是根據財務報表完成核算，同時還按照學歷、工齡工資等一些綜合信息來對工資進行核算。所以，建立人事檔案信息能夠對工資核算工作起到重要的幫助作用，不但能夠使工資結算的準確性得到保證，同時還能夠提升核算效率。另外，還應建立激勵制度，該制度能夠提高工作人員工作的積極主動性，同時還能夠使員工更好地約束自身行為，從而全身心投入到工作當中，給予病人更加優質的服務[1]。

二、人事檔案信息管理水平有效提升的方法

在醫院人力資源管理中，人事檔案的作用十分重要，醫院的服務水平得到提升就需要進一步提高人力資源的管理水平，從而加強醫院的競爭力，進而推動醫院健康發展。將人事檔案信息整理工作做到位，對人員任免以及安排上起到參考作用，本人根據以往的工作經驗，對人事信息檔案管理水平有效提升的方法進行了總結。

1.建立并完善行之有效的人事檔案管理制度。

要想使醫院人事管理水平得到有效提升，就需要管理者建立一套科學可行的人事檔案管理制度，該制度的建立不但能夠約束員工行為，同時還是醫院健康長期發展的前提。管理者應高度重視人事檔案管理工作，不斷地將醫院的工作環境進行改善，如此才能夠進一步提升人員的工作水平，在制度的建立過程當中，需要做到有法可依，實施規范化的管理。在完成制度的建立之后，還應不斷的改進并完善該制度，與醫院的實際情況相結合再對其合理改進。在這個過程中，管理者還應積極考慮員工的意見及建議，從而使制度能夠全面的完善，同時人事檔案還應保證其具有可靠性以及真實性，在信息收集的過程當中，信息的全面性應得到保證。人事檔案是動態管理工作，是記錄員工的學習以及工作的過程，員工的資歷以及檔案的信息會跟隨時間逐步累積。

2.將人力資源進行合理分類。

對于人事任免，就要求對人事檔案資料進行參考，合理分類人力資源，可分類進行培養員工，按照每位員工的特點，重點培養潛力員工。充分了解人事檔案之后，再統籌人才管理，保證各個崗位的人員能夠各盡其職，提高醫院人才的利用率。醫院工作人員的綜合表現都記錄在人事檔案中，對于各個方面人才的優勢加以利用，實現資源利用最大化[2]。

3.對醫院人才情況進行分析。

建立人才績效系統于醫院內部，并科學化管理檔案，人事科需要起到帶頭作用，其它科室應做好相關輔助工作，通過計算機將人才數據庫建立完成，并錄入醫院人才信息于數據庫中，其中應包含有人才的業務能力、學術動態以及科研水平等內容，提供有力的支持給醫院的人才團隊建設。需要考慮到各個人才不同的特點，并將其安排至合適的崗位中才能夠發揮出資源利用最大化[3]。

三、結語

綜上所述，要想醫院的人力資源管理工作落到實處就需要建立并健全人事檔案信息。以往的人事檔案管理已無法與日新月異的社會需求相適應，所以，就需要相關管理人員實施現代化的科學管理手段，使人事檔案管理的有效性進一步提升。建立人事檔案，帶動工作人員工作的積極主動性，從而增強病人的滿意度，提高醫院的競爭力，進而在一定程度上減輕醫院人力資源的消耗成本。只要不斷加強人事檔案的管理水平，才能夠提升管理者的綜合素質，進一步推動我國醫療事業的持續發展。

參考文獻

[1]馮雯棋.醫院人事檔案管理工作的新思路[J].國際醫藥衛生導報，2013（9）：13-15.

[2]盧毅.如何發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國管理信息化，2014（23）：112-113.