發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用

高愛(ài)華 孔范德

摘要：我國(guó)人力資源的進(jìn)一步發(fā)展，更多的醫(yī)院在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中更加重視關(guān)于人力資源方面的管理工作，醫(yī)療人員的業(yè)務(wù)能力以及自身經(jīng)歷能夠通過(guò)人事檔案記錄并反映出來(lái)，所以其具有十分重要的存在意義。它是通過(guò)醫(yī)院經(jīng)過(guò)收集并將這些資料整理過(guò)后統(tǒng)一保存的人員信息。本文主要對(duì)醫(yī)院人事檔案信息的管理進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；人力資源

我國(guó)醫(yī)療事業(yè)不斷進(jìn)步，醫(yī)院的管理體制也更加健全，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力也不斷提升。而人力資源管理在醫(yī)院工作中是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，要想使管理水平進(jìn)一步提升就需要管理人員對(duì)人事檔案的整理與收集引起重視，如此不但對(duì)每位員工的特點(diǎn)以及經(jīng)歷更加了解，同時(shí)還能夠更合理的調(diào)配員工。只有建立并健全人事檔案信息，才能夠使人力資源的利用率進(jìn)一步提升，并整體提高醫(yī)院的管理水平。

一、人力資源管理中人事檔案信息的重要作用

1.便于發(fā)掘人才。

建立人事檔案信息，能夠清楚地了解到人員的工作信息以及受教育情況，以便采取有效的方式培養(yǎng)新人，在人才選拔方面起到良好的參考，針對(duì)性的進(jìn)行人才培養(yǎng)。另外完善人才激勵(lì)機(jī)制，從而帶動(dòng)員工工作的主動(dòng)性，提升工作效率，并將員工自身的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。

2.能夠完善醫(yī)院的制度。

建立醫(yī)院人事檔案信息，可以更加完善醫(yī)院的制度，比如：在很大程度上改變了員工工資制度。員工的工資不單單只是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表完成核算，同時(shí)還按照學(xué)歷、工齡工資等一些綜合信息來(lái)對(duì)工資進(jìn)行核算。所以，建立人事檔案信息能夠?qū)べY核算工作起到重要的幫助作用，不但能夠使工資結(jié)算的準(zhǔn)確性得到保證，同時(shí)還能夠提升核算效率。另外，還應(yīng)建立激勵(lì)制度，該制度能夠提高工作人員工作的積極主動(dòng)性，同時(shí)還能夠使員工更好地約束自身行為，從而全身心投入到工作當(dāng)中，給予病人更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[1]。

二、人事檔案信息管理水平有效提升的方法

在醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案的作用十分重要，醫(yī)院的服務(wù)水平得到提升就需要進(jìn)一步提高人力資源的管理水平，從而加強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。將人事檔案信息整理工作做到位，對(duì)人員任免以及安排上起到參考作用，本人根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人事信息檔案管理水平有效提升的方法進(jìn)行了總結(jié)。

1.建立并完善行之有效的人事檔案管理制度。

要想使醫(yī)院人事管理水平得到有效提升，就需要管理者建立一套科學(xué)可行的人事檔案管理制度，該制度的建立不但能夠約束員工行為，同時(shí)還是醫(yī)院健康長(zhǎng)期發(fā)展的前提。管理者應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，不斷地將醫(yī)院的工作環(huán)境進(jìn)行改善，如此才能夠進(jìn)一步提升人員的工作水平，在制度的建立過(guò)程當(dāng)中，需要做到有法可依，實(shí)施規(guī)范化的管理。在完成制度的建立之后，還應(yīng)不斷的改進(jìn)并完善該制度，與醫(yī)院的實(shí)際情況相結(jié)合再對(duì)其合理改進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中，管理者還應(yīng)積極考慮員工的意見(jiàn)及建議，從而使制度能夠全面的完善，同時(shí)人事檔案還應(yīng)保證其具有可靠性以及真實(shí)性，在信息收集的過(guò)程當(dāng)中，信息的全面性應(yīng)得到保證。人事檔案是動(dòng)態(tài)管理工作，是記錄員工的學(xué)習(xí)以及工作的過(guò)程，員工的資歷以及檔案的信息會(huì)跟隨時(shí)間逐步累積。

2.將人力資源進(jìn)行合理分類。

對(duì)于人事任免，就要求對(duì)人事檔案資料進(jìn)行參考，合理分類人力資源，可分類進(jìn)行培養(yǎng)員工，按照每位員工的特點(diǎn)，重點(diǎn)培養(yǎng)潛力員工。充分了解人事檔案之后，再統(tǒng)籌人才管理，保證各個(gè)崗位的人員能夠各盡其職，提高醫(yī)院人才的利用率。醫(yī)院工作人員的綜合表現(xiàn)都記錄在人事檔案中，對(duì)于各個(gè)方面人才的優(yōu)勢(shì)加以利用，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化[2]。

3.對(duì)醫(yī)院人才情況進(jìn)行分析。

建立人才績(jī)效系統(tǒng)于醫(yī)院內(nèi)部，并科學(xué)化管理檔案，人事科需要起到帶頭作用，其它科室應(yīng)做好相關(guān)輔助工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)將人才數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成，并錄入醫(yī)院人才信息于數(shù)據(jù)庫(kù)中，其中應(yīng)包含有人才的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)以及科研水平等內(nèi)容，提供有力的支持給醫(yī)院的人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。需要考慮到各個(gè)人才不同的特點(diǎn)，并將其安排至合適的崗位中才能夠發(fā)揮出資源利用最大化[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想醫(yī)院的人力資源管理工作落到實(shí)處就需要建立并健全人事檔案信息。以往的人事檔案管理已無(wú)法與日新月異的社會(huì)需求相適應(yīng)，所以，就需要相關(guān)管理人員實(shí)施現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，使人事檔案管理的有效性進(jìn)一步提升。建立人事檔案，帶動(dòng)工作人員工作的積極主動(dòng)性，從而增強(qiáng)病人的滿意度，提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而在一定程度上減輕醫(yī)院人力資源的消耗成本。只要不斷加強(qiáng)人事檔案的管理水平，才能夠提升管理者的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馮雯棋.醫(yī)院人事檔案管理工作的新思路[J].國(guó)際醫(yī)藥衛(wèi)生導(dǎo)報(bào)，2013（9）：13-15.

[2]盧毅.如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國(guó)管理信息化，2014（23）：112-113.