高校宿舍智能管理App界面設計

韓艷

摘 要：隨著信息化進程的加快，高校智能化管理趨勢日漸凸顯。本文主要針對湖北工程學院高校宿舍生活管理中出現的問題，提出信息化手段中具有清晰識別操作界面的宿舍管理App界面設計，以提高管理效率，提升學生住宿的舒適度。

關鍵詞：智能管理;高校宿舍;App界面設計

高校作為教育基地，對信息化的應用已深入教學、教務管理等各方面。隨著國家高校招生率的提高，高校學生的人數急劇膨脹，加重了高校管理的負擔。以往手工記錄數據的方式已經不能滿足日益增多的管理業務。采用智能宿舍管理App，既可以節省人力、物力，又能大大提高管理效率，為學生營造舒適的住宿環境。

傳統高校在宿舍管理中以宿管中心與駐寢管理人員、維修人員、后勤服務人員的聯動為主，以多部門的人工協同管理維護為主，這樣的模式在處理宿舍問題時由于涉及部門較多，完成工作的時間有限。宿舍智能管理App設計的要點在于能適應學生的要求，立足于學校的硬件資源，充分利用互聯網信息技術，為管理提供更便利的服務。

1 高校宿舍管理現狀

目前，國內高校的宿舍管理主要以宿管中心為主要管理部門，聯合高校后勤、保衛、學工部協同管理學生宿舍。也有部分高校應用相應的宿舍管理軟件，宿舍管理軟件是以信息技術為依托的管理模式，如好助手校園宿舍管理系統。

2 宿舍智能管理App設計方案——以湖北工程學院為例

2.1 設計目標

宿舍智能App界面的設計應遵循功能突出、操作方便、體驗感良好的設計目標，App界面的設計方法與步驟有：第一，信息采集，采集對象為湖北省內高校宿舍管理情況;第二，對湖北工程學院學生進行問卷調查。收集目前學生對高校現有宿舍管理形式的滿意度及建議;第三，根據收集的信息進行處理，設計宿舍管理App的功能模塊。

2.2 學生問卷調研結果

目前，湖北工程學院的宿舍管理模式以人工管理模式為主，根據對校內學生的訪談和問卷結果，總結出以下幾方面不便之處：

第一，宿舍的進出登記及人員核查。由于高校宿舍進出學生多，為防止復雜人員進出學生宿舍，影響學生寢室的正常秩序，寢室管理加強了對進出人員的核查工作。第二，公共設施的保修和維修。宿舍公共物品使用較為頻繁，容易出現故障，常常需要報修，學生將問題集中上報宿管人員，再由宿管人員聯系維修師傅，在指定時間來維修，由于人工報修的程序繁多，不便于快速維修，對學生日常生活有影響。第三，宿舍費用的繳納。宿舍費用包括水、電、網絡等，一般需要在指定地點及時間內繳納，若學生課程較多，繳納時間與學生的學習時間產生沖突，也給學生生活帶來了不便。第四，失物招領。集體生活中不免存在物品丟失的情況，很多情況下可能除了丟失東西的學生關注公告欄，大部分學生都不會注意失物招領信息，不利于信息的傳播。第五，校園二手閑置物品的處理。對于畢業季的學生來說，有很多二手閑置物品不便帶走，但是又不舍將其扔掉，閑置的物品處理也是學生關注的一個方面。第六，生活學習交流。宿舍不僅是休息場所，更是一個大家庭。當學生碰到各種生活或學習上的難題時，若能通過宿舍管理App連通整個學校的學生，相互溝通答疑，能提升學習氛圍、增進校園內學生的生活交流。

根據國內高校宿舍管理現狀及湖北工程學院宿舍管理中存在的問題，結合當代大學生的生活習慣及需求，應用信息技術，開發了一款針對湖北工程學院學生的宿舍管理App。

2.3 App界面設計展示

第一，主頁設計。主頁設計采用模塊化的設計形式，將宿舍生活中需要的主要功能展示出來，或根據自己的需求添加或刪減常用模塊。第二，個人中心設置。可以填寫自己的相關信息以及近況，以學籍號碼作為登陸宿舍管理App的唯一途徑，學籍信息自動生成二維碼，進出門掃碼即可，可以避免外來閑雜人等進出宿舍。在畢業季系統自動清理一遍，避免學生信息的泄露。第三，維修中心設置。維修中心的設計由上報故障、接收信息、聯系維修、進行維修四個模塊構成顯示界面，一目了然，學生能夠對維修進度進行實時查詢和信息反饋，宿管中心能夠對維修進度及反饋信息進行監管。第四，生活繳費設置。生活繳費設置主要針對水電費及網費的續費，界面以簡潔明快的風格為主，功能分區清晰，操作方便。頁面可顯示每月生活繳費明細以及各項余額，方便學生及時充值繳費。第五，生活服務交流頁面設置。這一頁面包括生活學習交流功能、失物招領功能及校園二手物閑置功能。學習交流功能模塊中設置有學生交友、聊天等功能。失物招領功能中設有聊天廣場、消息通知等，及時將丟失或拾撿的物品發布。校園二手物品閑置功能適用于校園二手物品的買賣，特別是畢業季的二手物品轉讓。

3 結語

該App界面針對湖北工程學院宿舍生活中的現有情況，對宿舍管理環節進行設計，為學生及管理層提供了有關宿舍情況的動態信息，為學生提供了更多的便利，提升了辦事效率，同時使宿舍管理工作規范化、制度化。App的設計還有待完善，實際運用上可增加一些新的功能。

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